موقع الو هلثي لشز - د.منصف بن عبيد - د.منصف بن عبيد - صالون لابورجوازي العروس - كنافة الطويل السبهاني - جابر العلي المخبز العربي - أبوبدر كراج المدير - المحامي جليل الطباخ - ابو راكان - نايف ثامر الجدعي أبوصقر - مطعم الدكتور 2 - سلطان باقبص - عبايه برايفت المحل - المحامي مشعل الثليث - احمد محمد باعشن - للمساج فلبيني - ماجد الزهراني - مطعم الحجاز المعقص محمد شفيق - سعاد الخويطر - دي جي الراشد - دايه ام محمد المطيري طالع لها برهان كلن يمدحها - د صالح بسيكي - الشيشاني معالج ظهر بالزرقا - عيادة الدكتورة زينب الجفيري - بقاله نور الخفجي - مكتب بدر الفضلي - عيادة افر يانج - ناهد تركي تبع دكتور التركي - هديل العنزي - طارق الثقفي - مطابخ السمبوك - الريان - المحامي ابراهيم - ابراهيم مكتب المعاضيد للمحاماه - عبد الكريم صادق - دكتور ملهم الملوحي - هديل العنزي - مطعم كشري السوهاجي مهبوله - وليد الهولي ولد عمي - اسامه عبدالجليل - ام صالح تعالج - محامي شركه فيفا - الدكتوره نجود العجروش / استشارية جلدية مركز ديرما - حسن جواد لتآجير - ابو عمر محل الشويخ - الدكتور/ناظم - يوسف الجساس - د عبدالعزيز العنزي - مظلات كاسبان - سعد منصور الحارثي - دار الحكمه للحجامه -
الجديد استشارة قانونية حول استخراج شهادة الوفاة للمفقود - خيسوس خيمينيز زامورا - القطع باللهب - نرم (باغŒغŒن خغŒابان لغŒتکوة) - جمل (القفر) مراجع وروابط خارجية - النظيم (دوعن) مراجع وروابط خارجية - تجمع ربوت (رماة) مراجع وروابط خارجية - أكلبترة مقلمة التوزيع والموائل -
آخر المشاهدات فاروق الجمعات عن حياته - شروط استخراج بطاقة مدنية كويتية لغير الكويتي - وصفة لعلاج سلس البراز بالاعشاب الطبيعية - جعران فرعوني استخداماتها - هاتف وعنوان مستشفى الفلاح الدولي - حي غبيراء, مدينة الرياض - قائمة شخصيات مسلسل الزير سالم قاءمة الممثلين - هواتف مستشفى ضبــــاء و معلومات عنها فى بتبــــوك بالسعودية - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج الأكزيما بالاعشاب - تقصف هيدروجيني كيفية الحدوث - سبائك الألومنيوم سبائك الالومنيوم الاخرى اضافات الالومنيوم الاخرى - قائمة الصدر الأعظم للدولة العثمانية - هواتف مؤسسة حمد هادى آل زميع للمقاولات ومعلومات عنها بالسعودية - العش الهادئ (فيلم) - المئة قصة المسلسل - هجرة عشق (القويعية) - وجهات مصر للطيران مصر - تقرير عن انتقات إلى رحمة الله والدة د/ السمراء زكي - منوعات مفيدة - دجاجة نيو هامبشير الاستخدام - الدباسة الجراحية .. أحدث عملية لاستئصال البواسير - أهم أمراض أعصاب العيون التي يقوم استشاري أعصاب العيون بتشخيصها - شركة روتانا لتأجير انواع السيارات , خدمة التأجير 24 ساعة - فرانشيسكو سفورزا الأول السيرة - طريقة عمل مرق روبيان مثل المطاعم - اكلات من المطبخ الكويتي - الاستعلام عن كفالات الأشخاص بالكويت - دابتوميسين التاريخ - مخاطر صاعق الحشرات الكهربائي - معامل لاندي النظرية والتجربة - استعلام عن عن كفالات الأشخاص بالكويت - قائمة شخصيات طوكيو غول الشخصيات الرئيسية - ستراتيغو اللعبة - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع ثلاجات التخزين - كلية ابن سينا رسوم الكلية - خلطة مجربة لعلاج تاخر الحمل وهرمون الحليب وتكيس المبايض - نسيج ضام خصائص النسيج الضام الشبكي والدهني - قياس التدفق الخلوي التاريخ - واحدية (فلسفة) مفاهيم قريبة - عداد خلايا الدم المبادىء والأساسيات - فرصة ثانية (مسلسل هندي) - نديم البيطار مؤلفات - حكيمة موسى الكاظم - اسباب الاستسقاء الكلوي و تضخم الكليتين عند الجنين و عند الطفل - هاتف وعنوان مستشفى الوفاء - عنيزه, القصيم - طريقة عمل مفركة البطاطا من حلقات برنامج منال العالم - أول مرة تحب يا قلبي (فيلم) قصة الفيلم - [بحث جاهز للطباعة] الموسوعة العربية الكاملة للبحوث (أكثرمن 1000 بحث ) - - أحمد نواورة نشأته - إس كيو إل تاريخ تطور لغة الاستعلامات البنائية - مناخ الجزائر خصائص المناخ في الجزائر - مورتال كومبات (مسلسل كرتوني) القصة - فينيتوين طرق الاستعمال - ابن معاشو - حانون القرطاجي الرحلة - تقلصات قوية أسفل البطن في الشهر الخامس من الحمل فما العلاج؟ - زيري بن مناد الصنهاجي حياته - طريقة تحضير ملبس اللوز خطوة بخطوة - روث بندكت مؤلّفاتها - طريقة تحضير لقيمات مقرمشه بعجينة البطاطس بالصور - هاتف و عنوان السفارة السعودية في الجزائر و معلومات عنها - طريقة تحضير حشوات للفطائر من الشيف منال العالم - عدد السعرات الحرارية في الكباب والطاقة والقيمة الغذائية - ثنائي ميثيل الأنيلين التحضير - آل الجليلي تاريخها - هاتف وعنوان بيتزا هت للأكلات السريعة - بريده 2, القصيم - بنزاثين بنزيل بنسيلين الاستعمال الطبي - مخطط الاتصال جوهر الاتصال - وجهات الخطوط الجوية الجزائرية الوجهات - سنفية - الطمحة (قبيلة) نسبهم - طريقة تحضير جبان كلوبان بطريقة سهلة - رجاء يوسف (ممثلة سورية) عن حياتها - قانون الكشافة صفات الكشافة - [بحث جاهز للطباعة] طرائق التدريس - - [بحث جاهز للطباعة] مشروع تخرج نظم معلومات , مشروع تخرج شبكات - - متلازمة الباببسية ( الكمثرية ) فيزيولوجيا المرض - طريقة تحضير المعصوب من الشيف منال العالم - العلاج الفعال لمرض جرثومة المعدة ونصائح طبية للمرضى - أدوات التهيئة العمرانية في الجزائر حسب القانون 87-03 المتعلق بالتهيئة العمرانية - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع تسمين الأغنام - اعتلال بيضاء الدماغ متعدد البؤر المترقي الأسباب - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج امراض القدم والارجل بالاعشاب - قبيلة الهزازي أقسام قبيلة الهزازي - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج الإسهال والقيء بالاعشاب - كفر رحتا الموقع - القره بوللي قصرالأخيار( قماطه_ليبيا ) - طارق الآمير تمثيل - هاتف و عنوان مستشفى الملك سعود بعنيزه و معلومات عنها بالقصيم بالسعودية - إدارة النوادي والفنادق للقوات المسلحة (مصر) دور القوات المسلحة - رانما النصف القصة - نصر زيد امين يحيى محي الدين فترة المجلس - قصر البخاري تاريخ - هالي أيزنبرغ عن حياتها - جعفر الفاسي - فيزا عمل للسعودية ,, شروط واجراءات استخراجها - متلازمة إفراز الهرمون المضاد لادرار البول بشكل غير ملائم التاريخ - غامد نسب قبيلة غامد - أبو عشر سبب التسمية - قلب الظلام ملخص الرواية - حارة جدر العمري (صنعاء) مراجع وروابط خارجية - سبر شرجي - عدد غراهام السياق - طريقة عمل صالونه الدجاج على الطريقه الهنديه مثل المطاعم - عبد الرحمن بن مروان الجليقي - قائمة شخصيات كابتن ماجد الشخصيات - رحلة من الخطبة إلى الزواج (فيلم هندي) - أياد راضي السيرة الذاتية - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج الصدفية بالاعشاب - ليون فستنغر الحياة العملية - كمال بومنير الكتب المنشورة - أوريستيا - دينامومتر - اهمية اضافة بذور حبة البركة و الشيح و الزعتر لعلائق الدواجن ودوره في تحسين الانتاج - هاتف وعنوان مستوصف حامد التخصصي - محايل, عسير - هند أبي اللمع حياتها - ماري تشوي (مسلسل) القصة - خوارزمية بلمان-فورد الخوارزمية - صوفي دي السيرة الذاتية - ميشيل مريكن - أديب شحادة أعماله - أوكسيكونازول التصنيف العلاجي للدواء والجرعة الدوائية - معلومات هامة عن سلالة دجاج المطروح - فرن الهواء الساخن - ممال حراري - المعالج 80286 شريحة المعالج 80286 - سلسلة توريد نموذج سلسلة التوريد - مساعد طبيب نظرة عامة - العوضي الوكيل دواوينه الشعرية - طريقة تحضير الكانيلوني من الشيف منال العالم - وصفة تساعد على التئام الجروح: بسرعة بخلطات الاعشاب - وصفات تعمل بالمنزل - نظرية التفاعل الرمزي - فيصل الضاحي - دليم الأصول - الخوالي (مسلسل) الشخصيات - هاتف وعنوان مطعم المائدة - الطائف الحويه, الطائف - إدارة المشاة بالقوات المسلحة (مصر) مديري الإدارة - حلاقة الشعر من المناطق الحساسة - نظم أتمتة المكاتب وظائف نظم اتمتة المكاتب - طريقة عمل شوربة الشوفان من مطبخ الشيف منال العالم - الموت القادم إلى الشرق (مسلسل) قصة المسلسل - هاتف وعنوان شركة الحميدان والخويطر - طريق مكه, جدة - بولنت ارسوي طفولتها ونشأتها - ريما كركي حياتها ومشوارها المهني - مقياس حرارة تاريخ تطور المحرار - التعليم في الكويت التاريخ - قائمة مدن زامبيا المدن - هاتف وعنوان مطعم العليان البخاري - بريده, القصيم - مصلحة شؤون القبائل تاريخ - دراسة جدوى مفصلة لمشروع انتاج الزيوت العطرية - استسقاء بالأنواء معنى الاستسقاء أنواء بالأنواء - علي ولد زايد من أقواله المشهورة في اليمن - اجراءات استخراج البطاقة الصحية بقطر - حمية كامبردج تحرق الدهون جسمك يخس وزنك من 4 الى 10كغم في الشهر - رجيم ورشاقة و تنحيف وانقاص الوزن - طريقة عمل رز بالتونة يجنن بطعم لذيذ لا تفوتك - هاتف وعنوان مجمع عيادات الدكتور حسن البريكي - القطيف, الدمام - إن سي آي إس (مسلسل) التوزيع - إدارة النقل بالقوات المسلحة (مصر) مديري الإدارة - إدوارد سي تولمان - دليل إجراءات تأجير العقارات البلدية بالمملكة العربية السعودية - نص اللائحة التنفيذية لنظام الوكالات التجارية بالسعودية - هاتف وعنوان مؤسسة اياز التجارية - الطائف المركزي, الطائف - ارقام هواتف و عناوين شركة سفريات الغانم - دليل مكاتب السفر و الرحلات بالكويت - ميرت ألتينشيك أنظر أيضا - زاوية ملايخاف طالع أيضاً - صدار مستخرج طبق الأصل عن قيد الميلاد بدل فاقد بالكويت - القلاب J-K طريقة عمل القلاب JK - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج القولون بالاعشاب - المجلة الطبية المصرية الجديدة - هاتف وعنوان مستشفى العميس الأهلي - صبيا, جازان - بطنج أسماؤه واستعمالاته - [بحث جاهز للطباعة] خاتمة بحث ديني علمي عربي قصيره - - ازالة الام الركبة باستخدام زيت السمسم - طريقة عمل المعدس اكله كويتيه معروفه لا تفوتك - طريقة عمل فاهيتا سى فود بطعم لذيذ لا تفوتكم - قرينة الانكسار قيم قياسية - اقناع ملخص الرواية - العلاقة بين الوزن والسرعة - تخطيط بايبر تخطيط بايبر - هاتف مدرسة مجمع العليان التعليمي ثانوي و معلومات عنها بمنطقة الرياض بالسعودية - طفح جلدي نزفي الفيزيولوجيا المرضية - هاتف وعنوان مستوصف علي خمج الطبي - جيزان, جازان - خنفساء وحيد القرن الأقرباء - بنو سليم نسب قبيلة بني سليم - الزوجة الرابعة (مسلسل) قصة مسلسل الزوجة الرابعة - طريقة طبخ و تحضير ملوخيه بالدجاج من وصفات منال العالم - كربونات الصوديوم التحضير - مساحة تصويرية أنواع المساحة التصويرية - ملكاوي أصل العشيرة - المحقق كونان (الموسم 9) عناوين الحلقات - جودي ستارلينغ الحلقات التي ظهرت فيها - المغامرون الخمسة المقدمة - هاتف و معلومات عن مطعم بابل بالمدينة المنورة - قائمة مصنعي الشاحنات الترتيب حول العالم - خالد بن عبدالله بن عبد الرحمن آل سعود مزرعة جودمونت العالمية في المملكة المتحدة - مقياس غلاسكو للغيبوبة عناصر الجدول - مقاطعات هولندا قائمة بالمقاطعات - كلوريد متعدد الفاينيل المواد الأولية - [بحث جاهز للطباعة] بحث علمى حول النظرية الكلاسيكية و النيوكلاسيكية - - جهد الراحة - مزايا وعيوب شركات التوصية البسيطة وهل تصلح للمشروعات الصغيرة - هاتف وعنوان مستشفى العبيد - المبرز, الاحساء - هاتف و معلومات عن مستشفي السعودي الألماني بالمدينة المنورة -
اليوم: الثلاثاء 18 يونيو 2019 , الساعة: 12:14 ص / اسعار صرف العملات ليوم الثلاثاء 18/06/2019


اعلانات
محرك البحث


[بحث جاهز للطباعة] طريقة و طرق و كيفية كتابة تقرير و تقارير عن زيارة و طبي و مدرسي و صحفي فني اداري -

آخر تحديث منذ 4 سنة 3221 مشاهدة


طريقة و طرق و كيفية كتابة تقرير و تقارير عن زيارة و طبي و مدرسي و صحفي فني اداري









فن إعداد التقارير وكتابتها


ما هو التقرير:
التقرير هو عرض رسمي للحقائق الخاصة بموضوع أو مشكلة معينة عرضاً تحليلياً وبطريقة مبسطة ، ويكون فيه ترجمة الأحداث التي تواجه أو تقوم بها المنظمة . وهو وعاء يحمل بداخله شيء محدد ، ووسيلة عرض ( في شكل كتابي أو شفوي ) .
فوائد ومزايا التقارير
أصبحت التقارير وسيلة فعالة لا غنى عنها للإدارة إذ أنها :
تعرف الإدارة بكيفية سير العمل ، وبذلك يجب أن تقدم معلومات فورية عن العمليات الجارية
تساعد الإدارة في إمكانية تحسين العمل عما هو جاري حالياً ، وبذلك تكون أداة هامة للتخطيط .
تمكن الإدارة من متابعة وتقويم نتائج أعمال الشركة / المنشأة .
تعتبر أداة هامة لتوجيه ودفع الوحدة أو الشخص بأن يتبع بالضبط الخطة المحددة الموضوعة
تساعد في ربط العمليات الجارية داخل الشركة بعضها مع بعض وفي تعاون العاملين على إنجازها ، مما يخلق جواً ملائماً لتحقيق أهداف الشركة
توصيل المعلومات التي تساعد الإدارة في تحقيق أهداف الشركة / المنشأة ، فمثلاً تقارير الميزانية تشتمل على التخطيط المبدئي لكل أنشطة الشركة ، إذ أن الميزانية تعرف كل المستويات الإشرافية بتعليمات الإدارة للعمليات السريعة المستقبلة، وتكون دليلاً مالياً يلتزمون بالعمل في نطاقه .
تدفع الشركة / المنشأة بأن تعمل بطرق أكثر احتمالاً في تحقيق أغراض المحددة فيما يتعلق بخطط الحوافز ومقاييس العمل الفعالة وطرق الرقابة .
تساعد في تقرير مدى جوده أداء الشركة / المنشأة ، فعن طريق تحليل نتائج العمليات تستطيع الإدارة أن تبين الأداء الناجح من غيره
إن عملية إعداد وتحضير التقارير في حد ذاتها تعمل على رفع مستوى العمل في الجهاز، فمثلاً نجد أنه لكي يمكن إعداد وتحضير تقرير دقيق فلابد أن يقوم الجهاز – بالإضافة إلى جمع البيانات عن أوجه النشاط – بتحليلها وتفسيرها. ولا شك إن عملية التحليل والتفسير لهذه البيانات سوف تكشف للإدارة التي يتعد التقرير عن طرق وإجراءات معينة تحتاج إلى تعديل وتحسين ، وتنعكس نتائجها على كفاية ا لإدارة بشكل يرفع من مستواها في الأداء .



أنواع التقارير :
هناك العديد من التقارير التي تنتج وتتداول داخل منشأتنا المختلفة ، وتختلف هذه التقارير باختلاف توقيت إصدارها ومحتواها والشكل التي تظهر به ، بما يخدم الهدف منها ويحقق احتياجات قارئها أو المستفيد منها . ويمكن تقسيم التقارير إلى أنواع كما يلي
أولاً : من ناحية الزمن
1 - تقارير دورية
وهي التي تغطي فترات زمنية ثابتة ، عادة ما تحددها نظم العمل بالمنشأة أو قد يحددها القانون في بعض الحالات . وقد تكون هذه التقارير :
يومية : تخطيط المهمة / المشروع
أسبوعية : بداية المشروع
شهرية : نهاية المشروع / المهمة
ربع سنوية : ( كل ثلاثة شهور ) .
نصف سنوية : ( كل ستة شهور ) .
سنوية
.وقد يصدر نفس التقرير بواحدة أو أكثر من هذه الدوريات ، فهناك تقرير مبيعات يومي وأخر شهري يمثل إجماليات التقارير اليومية ، وهكذا.
كما تؤثر العوامل التالية على تحديد دورية التقرير :
أ- درجة حساسية الموضوع وتأثيره على بعض الأنشطة .
ب- مدى الحاجة إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة .
ت- ارتباط موضوع التقرير بموضوعات أخرى لها دورية ثابتة قد لا تستطيع المنشأة تغييرها
ث- احتياجات ورغبات الإدارة
ج- المستوى الإداري الذي يرفع له التقرير
ح- اللوائح والقوانين




2- تقارير غير دورية
وهي التي تكون على فترات زمنية غير ثابتة ، وتختلف من تقرير لأخر، وعادة ما يرتبط مثل هذه التقارير بوقوع أحداث معينة ، مثل وصول رصيد المخزون لأحد الأصناف الهامة إلى مستوى معين ، أو حدوث عطل مفاجئ لإحدى الآلات على خط الإنتاج .
وتمسى هذه التقارير أحياناً بالتقارير الخاصة أو التقارير الاستثنائية باعتبارها ترتبط بأمور غير عادية أو نادرة الوقوع وتمثل مشكلة لأحد الأنشطة الرئيسية للمنشأة وتتطلب اتخاذ إجراءات خاصة أيضا أو استثنائية ، وقد تصدر تقارير عن بعض الموضوعات تجمع بين الصفتين معاً ، فنجد في بعض المصانع مثلاً إن هناك تقريراً دورياً عن حالة الآلات وأوقات التوقف وأسبابها ( أعطال ، صيانة دورية ، عدم توافر خامات... ) يصدر أسبوعيا، كما يصدر تقرير فوري – غير دوري – في بعض حالات التوقف لبعض الماكينات أو حالات التوقف الناتجة عن أنواع معينة من الأعطال.
ثانياً : من ناحية الهدف
1-تقارير متابعة
وهي التي تكون مرتبطة بخطة موضوعة أو ببرنامج أو مشروع جاري تنفيذه، وعادة ما تتضمن عملية مقارنة بين ما هو واقع فعلاً وما كان يجب أن يتم وفقاً للخطة أو البرنامج الموضوع، وتوضيح الانحرافات وتقديم تحليل لها وبيان مسبباتها، وأحياناً ما تكون في شكل جدول به خانات تمثل الفعلي Actual ويرمز لها بالحرف( A ) وتمثل التقديري أو الخطط Planned ويرمز لها بحرف P ) ) .
ومن أمثلتها تقارير متابعة تنفيذ المشروعات الإنشائية وخطط تطوير نظم المعلومات الآلية وخطط الإنتاج .
وقد يترتب على مثل هذه التقارير اتخاذ قرارات تصحيحية أو تعديل في الخطط الموضوعة أو إعادة توزيع للموارد المتاحة .
2-تقارير معلومات :
وهي التقارير التي تنقل معلومات عن أحداث أو مواقف معينة ، وتسمى أحياناً تقارير "إخبارية" ، وقد تتضمن تعليقاً مثل وجهة نظر كاتب التقرير ، ويركز هذا النوع من التقارير على الحقائق ، أو ما يطلق عليه البعض "معلومات حقائقية " مثل تقرير المبيعات الشهري لفروع الشركة أو تقرير الصيانة الدورية للآلات ، أو تقرير الأسعار العالمية لبعض المنتجات .
ونادراً ما يترتب على مثل هذه التقارير اتخاذ قرارات معينة ، ففي معظم الأحوال تهدف إلى الإحاطة فقء إلا إنها يمكن أن تستخدم عند إجراء الدراسات أو وضع الخطط المستقبلية أو عمليات التنبؤ التي تعتمد على السلاسل الزمنية والتي تمثل أرقام فترات سابقة ، كما تساعد على اكتشاف الموسمية وتحديد ظواهر معينة .
3- تقارير الدراسات :
وهي التقارير التي تعرض نتائج الدراسات التي تجري داخل المنشأة أو في البيئة الخارجية، وقد يقوم بها أفراد من المنشأة أو جهات أخرى متخصصة، مثل تقرير دراسة الجدوى الاقتصادية لإنشاء خط إنتاجي جديد بمصنع أو تنويع المنتجات، أو دخول أسواق جديدة، أو إتباع سياسة تسويقية أو ترويجية معينة .
وقد يكون الهدف من الدراسة التعرف على أسباب مشكلة معينة وتحديد أنسب الحلول لها .
وعادة ما تتضمن مثل هذه التقارير توصيات أو اقتراحات أو تحليل لبدائل معينة ، ودائماً ما تتطلب اتخاذ قرار من مستوى إداري أعلى أو من جهة مسئولة.
4- تقارير تقييم الأداء :
وهي التقارير التي تقيم مستوى الأداء قياساً بمعايير موضوعة مسبقاً، وتهدف هذه التقارير إلى الحكم على الكفاءة أو إعطاء درجات أو تقديرات تعبر عن مستوى الأداء خلال فترة التقييم، وعادة ما تكون هناك قواعد لكتابة هذا النوع من التقارير تحدد أسلوب القياس ومقارنة الأداء الفعلي بالمعايير المنطقية لمثل هذا العمل.
ومن أمثلتها تقارير تقييم أداء الأفراد ، أو تقييم أداء إدارات معينة أو وحدات نشاء وقد يترتب عليها اتخاذ قرارات في حالة وجود انحرافات كبيرة أو قد يكتفي أحياناً بالتوجيه أو تصحيح بعض المسارات .
ثالثاً : من ناحية المحتوى
1-تقارير مالية ومحاسبية :
وهي التقارير التي تعبر عن مواقف مالية ، وتتضمن معلومات مالية ومحاسبية ممثلة بالأرقام ومدعمة بتحليلات ومقارنات مع فترات سابقة ، ومن أمثلة هذه التقارير حسابات المتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية والقوائم المالية ونتائج الاستثمارات والحسابات المقبوضة والمدفوعة، وحركة النقدية بالصندوق والبنوك .
وتصدر هذه التقارير عادة على فترات دورية طويلة نسبياً قياساً بالأنشطة الأخرى.
وقد يقوم بإعدادها أفراد من داخل المنشأةالإدارية المالية- أو من خارجها مثل مراقبي الحسابات الخارجيين .
2- تقارير الأنشطة :
وهي التقارير التي تعكس الأنشطة المختلفة بالمنشأة ، مثل الإنتاج أو المبيعات أو المشتريات أو حركة التخزين .
ويطلق عليها البعض "تقارير إدارية" للتمييز بينها وبين التقارير المالية، وتتضمن معلومات تفيد في التعرف على سير العمل في الأنشطة والإدارات المختلفة وتساعد في أعمال الرقابة والتخطيط .
3-تقارير الأفراد :
وتتضمن معلومات عن الأفراد ، تمثل الجانب الشخصي والوظيفي للفرد، كذلك الجانب السلوكي ، كما تتضمن معلومات عن نشاطه وإنتاجه خلال فترة معنية
ومن أمثلتها التقارير السنوية لتقييم الأفراد، وتقارير فترة الاختيار للمعينين الجدد.
رابعاً : من ناحية الصيغة أو الأسلوب :
1-تقارير وصفية :
ويطلق عليها Narrative format ، وتكون محتوياتها في شكل فقرات وصفية وتكتب بأسلوب قصصي أو روائي ، ومن أمثلتها دراسات الجدوى وتقارير دراسات السوق واتجاهات المستهلكين .
2-تقارير سابقة التصميم :
وتكون في شكل نماذج مطبوعة ، وعلى كاتب التقرير أن يملأ بياناتها ، وعادة ما يترك بها مكان للتعليق أو إضافة بيانات ليس لها مدخل بالنموذج ، ومن أمثلتها تقارير الحقائب المفقودة بالرحلات الجوية، وتقارير الصيانة الدورية لآلات، وتقارير أداء الأفراد، ويطلق على هذا النوع من التقارير Rigid Format .
خامساً : من ناحية التوجيه :
1-تقارير داخلية :
وهي التقارير التي توجه إلى الجهات الداخلية ، أي التي ترفع للمستويات الإدارية المختلفة داخل المنشأة أيضاً. ومن أمثلتها تقارير متابعة الإنتاج أو المخزون. وتقارير تحليل المبيعات وبعض التقارير المالية والحاسبية وتقارير أداء الأفراد .
2-تقارير خارجية :
وهي التقارير التي توجه إلى جهات خارج المنشأة ن مثل جهات الرقابة الحكومية المختلفة ، والأجهزة المركزية والإحصائية . ومن أمثلتها تقارير تطور العمالة وتقارير الإنتاج والمخزون وبعض التقارير المالية .





مراحل إعداد وكتابة التقارير ومكاتبات الأعمال
المرحلة الأولى : الإعداد
أولاً : حدد هدفك من إعداد التقرير :
من أنت وماذا تريد من التقرير ؟ ، حاول أن تحدد بوضوح هدف التقرير في ضوء حدود سلطاتك وصلاحيتك.
حدد الموضوع في ذهنك بوضوح مجال هدف تقريرك وبصفة عامة ستجد أن الهدف إما:
1- إعطاء معلومات وحقائق وإبلاغ نتائج .
2- تقديم مقترحات وتوصيات،3- وسواء تضمن التقرير حقائق أو مقترحات أو كليهما معاً فلابد من الحرص على توضيح ذلك كله حتى لا يختلط الأمر على القارئ .
ثانياً : حدد هدف قارئ التقرير :
أسأل نفسك :
ما الذي يحتاج قارئ التقرير إلى معرفته ؟
ما الذي يعرفه عن الموضوع من قبل ؟
كيف يمكنني أن أضيف معلومات جديدة إلى معلوماته الحالية عن الموضوع؟
كيف سيستخدم التقرير وعلى أي وجه سينتفع به ؟
ويجب أن تتذكر أن من واجبك أن تلبي احتياجات قارئ التقرير ، هل ينظر إلى موضوع التقرير نظرة عملية أم فنية أم إدارية ؟
ثالثاً : حدد المادة التي ستعدها في التقرير :
اجمع الحقائق والأفكار عن موضوع التقرير ، سواء بواسطة التجربة أو الملاحظة أو القراءة أو الحوار مع الآخرين . وهذا مجال كبير ، يزيد بكثير عن عملية أعداد التقارير نفسها
راجع الأفكار والحقائق لتتحقق من صحتها .
سجل جميع الحقائق الأفكار :- دون في مذكرتك كل الحقائق والأفكار المتعلقة بالموضوع. وفي هذه المرحلة يمكن إتباع أي ترتيب تملية الظروف . ومع ذلك ، إذا كان في ذهنك تقسيم واضح لأجزاء التقرير فيمكنك أن تخصص صفحة أو بطاقة خاصة لكل قسم من الأقسام. وعلى سبيل المثال إذا كان موضوع التقرير صناعياً. فإن الموضوع سيقسم نفسه بحكم طبيعته إلى جواب فنية ، وجوانب مالية ، وجوانب إدارية .


المرحلة الثانية : الترتيب
يمكنك أعداد تقرير دقيق ومنطقي ومرتب إذا تمت مراعاة النقاط العشر التالية :
سجل هدفك في عبارة واحدة موجزة وجامعة: بحيث توضح مدى فهمك للمهمة الموكلة إليك، ولكي تعفيك من تقديم أفكار أو توصيات لا تخدم هدف التقرير ، ثم أختر عنواناً يوضح هدفك .
أدرس الأفكار والحقائق التي جمعتها : تخلص من كل فكرة ترى أنها غير مفيدة أو ضرورية لتحقيق هدفك، سجل أي أفكار أو حقائق تبدو هامة أو مفيدة.
راجع التقسيمات الرئيسية مراجعة دقيقة : إذا لم تكن قد قمت بإعداد التقسيمات في مرحلة سابقة ، فكر الآن في التقسيمات الرئيسية التي ستأخذ بها . أختر عنواناً لكل قسم. أكتب كل عنوان في ورقة منفصلة وبطاقة ورق خاصة، وسجل قائمة بالفقرات التي يقع عليها اختيارك ( في أوجز عبارة ممكنة ) تحت العناوين المناسبة لها .
رتب أجزاء التقرير : أعط رقما لكل قسم من أقسام التقرير حتى يمكن الرجوع إليه في أي مناقشة للتقرير .
رتب المحتويات الداخلية في كل قسم بأسلوب يسهل على القارئ فهمة ومتابعة : تقدم مع القارئ خطوط بخطوة وتدرج به من المعروف إلى المجهول. إذا كان هناك عدد من الفقرات تحت العنوان الواحد فيمكنك أن تعطي كل فقرة رقماً. أن مثل هذا الإعداد الدقيق هو الوسيلة الوحيدة لشرح الموضوعات المعقدة. وينبغي أن يكون هدفك طوال هذه المرحلة هو تصنيف المعلومات التي وقع عليها اختيارك إلى مجموعات قليلة ذات ترتيب يسهل فهمه . وفي بعض الأحيان قد نجد أنه من الضروري أن تقاوم أغراء الإسهاب في الكتابة في النتائج التي توصلت إليها ، لا لشيء ، إلا لأن الحقائق التي قات عليها تلك النتائج قد تطلبت منها وقتاً طويلاً لتجميعها .
تأكد من أن الاستنتاجات أو التوصيات التي تتوصل إليها تنسجم مع الحقائق وتتفق معها : حدد هل من الأفضل أن تجمع هذه النتائج أو التوصيات في قسم خاص بها بحيث تمثل الاستنتاج الطبيعي الذي تلخص به التقرير أو أن الأفضل توزيعها على الأقسام التي تتعلق بها .و قد تجد أنه من الأنسب أن تجمع بين الطريقتين بأن تذكر الاستنتاجات والتوصيات قسماً وراء الآخر . وأن تعيد عرضها مجمعة مرة أخرى في نهاية التقرير .
راجع العنوان الرئيسي وعناوين الأقسام بدقة: أن هذه العناوين ينبغي أن تحدد الموضوع الرئيس الذي تتحدث عنه ولا تقتصر على مجرد الوصف. وتذكر أن الإيجاز مطلوب دائماً. لعل ثلاث أو أكثر كلمات واضحة ودقيقة أفضل من كلمتين غامضتين تحملان التأويل والتفسير .
أدرس مدى فائدة الاستعانة بالصور والأشكال التوضيحية : لتكملة الكلمات أو الاستعاضة عنها: إن شكلاً توضيحياً جيداً ومعبراً قد يكون أفضل من صفحة كاملة مكتوبة ( قارن بين الوصف بالكلام والنثر وبين صورة قصر أو نهر أو فتاة ) .
أدرس مدى فائدة استخدام الهوامش : إذا تم استخدام الهوامش بكفاءة فإنها لن تعيق تدفق الأفكار والمعلومات. وتستخدم الهوامش بهدف :-
بيان مصادر الاقتباس أو المراجع المشار إليها في التقرير .
الإشارة إلى مصادر يمكن الحصول منها على معلومات إضافية .
شرح بعض ما ورد في التقرير الذي يكون واضحاً بالنسبة لبعض القراء، وغامضاً بالنسبة للآخرين .
أدرس مدى إمكانية رفع بعض التفاصيل من أجزاء التقرير الرئيسية لوضعها في ملاحق خاصة: أن الملاحق تؤدي وظيفة مشابهة لوظيفة الهوامش، فهي تفيد في استبعاد التفاصيل التي تشتت ذهن القارئ عن الخط الأصلي للموضوع، وبهذا يتمكن القارئ من متابعة الفكرة الأصلية للموضوع دون مقاطعة . وقد يكون من المفضل في بعض الأحيان عرض هذه التفاصيل موجزة ضمن التقرير ذاته.
المرحلة الثالثة : كتابة التقرير
1-الأسلوب :
من الأفضل دائماً أن تعرض التقارير الإدارية والعملية والفنية بأسلوب واضح سهل الفهم .
2-الترتيب :
قد يكون من الأفضل أحياناً لكي تساعد القارئ عند قراءته للتقرير أن تضع أرقاماً أو حروفاً مسلسلة للفقرات التي يتكون منها كل قسم . ويجب إتباع نفس نظام الأرقام أو الحروف المسلسلة طوال القسم، بحيث يكون النظام موحداً داخل القسم، ومن بين النظم المستخدمة بكثرة في أعداد وترتيب التقارير الحكومية إعطاء رقم مسلسل لكل فقرة من فقرات التقرير على التوالي من المقدمة حتى الملخص النهائي.
أي أن الترقيم يشمل جميع أجزاء التقرير في وحدة واحدة. ولهذا الأسلوب في الترقيم مزاياه وخاصة في حالة التقارير المطولة إذا يحقق الدقة الكاملة وسهولة الانتقال من أي جزء من التقرير إلى أي جزء آخر ، وذلك بمجرد ذكر أرقام الفقرات. ومن الواضح أن مثل هذا النظام الشامل للترقيم يغني عن الإشارة إلى الفصول أو الأقسام أو الصفحات ، ولكن هذا الأسلوب ينبغي ألا نسرف في استخدامه ، فهو لا حاجة غليه في التقارير الموجزة المتماسكة ، المتتابعة الأحداث.
3-الأشكال والرسوم التوضيحية :
أثناء كتابة التقرير يجب أن تفكر في الرسوم والأشكال التوضيحية التي يمكنك الاستعانة بها . فكثيراً ما يكون هناك تلازم وارتباط بين المادة المكتوبة والأشكال والرسوم التوضيحية . ويجب أن يشار إلى كل شكل أو رسم على الأقل مرة واحدة في ثنايا التقرير. كما يجب أن يتم تمييز كل شكل أو رسم بعنوان أو تعليق. وإذا تضمن تقريرك أكثر من شكلين أو ثلاثة، فإن من الأفضل ترقيمها تحقيقاً لسهولة الإشارة إليها. ويلاحظ أن الرسوم والأشكال التوضيحية قد تكون لها أهمية ودلالة عامة بالنسبة لقسم أو أكثر من التقرير ومن ثم يشار إليها عدة مرات في متن التقرير، وهنا يكون من الأنسب أن نشير غلى الشكل في موضع يسبق الشكل نفسه. ومن ناحية أخرى قد يكون هدف الشكل أو الرسم إيضاح فكرة واحد. ومن ثم يشار إليه مرة واحدة في التقرير. وعندئذ يجب أن يوضح الشكل أقرب ما يمكن إلى مكان الإشارة، ويتحقق الوضوح الكامل من الرسم إذا جاء بعد الإشارة غليه مباشرة .
4-المقدمة :
كل تقرير يحتاج إلى مقدمة ربما بضعة سطور أو بضع صفحات حسب حجم التقرير، ومع أن المقدمة تأتي دائماً في صدر التقرير، إلا أنها كثراً ما تكتب بعد الانتهاء من كتابة كل أجزاء التقرير الأخرى. وتعتبر المقدمة المجال الطبيعي لعرض الأفكار العامة والتمهيد لما يجئ في التقرير . ويحسن أن تتجنب التفاصيل التي تتعلق بالأجزاء الرئيسية للتقرير أو بالملاحق .
ويجب أن تشمل المقدمة ولا سيما في التقارير الطويلة :
اسم ووظيفة من سيقدم إليه التقرير فإذا كان التقرير سيقدم إلى عدد من الأشخاص فيمكنك تصنيفهم إلى قسمين إذا تطلب الأمر ذلك ، منها قسم يتسلم التقرير للعلم والإحاطة .
اسم من قام أو قاموا بإعداد التقرير .
إسناد التقرير إلى ما تم كتابته بناء عليه ( تكليف ، واجب وظيفي ، .... )
تاريخ إعداد التقرير وتسليمه .
الصفات المثالية في كاتب التقارير :
أحد أفضل وسائل وصف استخدام التفكير الإبداعي والمنطقي هو وصف الكاتب الحريص في فحصه وفي إعداده للتقرير :
لديه درجة عالية من التحفيز وليس مجرد فرد لديه كثير من الحلول السهلة السريعة للمشاكل.
لديه شغف شديد وحب استطلاع ويسأل الكثير من الأسئلة التي تؤدي إلى إجابات جديدة وبناءة.
يضع خطة مقترحة لكتابة التقرير تتضمن أكبر عدد من العناصر .
يتبنى افتراض جديد باستمرار أو يحاول تحديد الافتراضات القديمة ، و يقوم بتطوير الاحتمالات والنظريات الجديدة .
يستخلص توقعات مبنية على افتراضات وحقائق ونظريات .
يفهم العلاقات ، والمسبب والتأثير والتماثل والتباين ، يزن المزايا والعيوب ويرى جميع جوانب المسألة
ينظر إلى الأمام ، ويسعى لاتخاذ إجراء ولا يخشى من المحاولة وبعد تفكير – في حل مشكلة .
لديه الحافز والقدرة على شرح وتوضيح صلاحية أفكاره كما أن لديه قدرة الحوار المنطقي ومواجهة النقد الموجهة إليه وإلى الآخرين .
كلمات مرتبطه: فندق العليا مجلة واجبات الطبيب طبية مدام دي سيفينيه طبيب عيون بحث علمي جاهز ومفصل عن السمنة شركة الجيل الطبية علاج طبيعي سيباستيانو سيفيليا طارق العربي طرقان سناء الفودري دوردي فويادينوفيتش سلوبودان ميلوسيفيتش سيفيرو أوتشوا أحمد أفندي الزند أبو عبد الله الشاطبي ولاية ناياريت مصطفى أفندي الألوسي ويندوز فندمينتالز فور ليجاسي بيسيز مذهبية محمد الصيفي الفيزياء الطبية الدافنية فراشة مخرزية الطبيه معجم المصطلحات العلمية والفنية والهندسية الجديد تيد هاجارد بحث جاهز للطباعة مستوصف حامد الطبي كشف طبي مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc , مشاريع مطبخ الخليج فندق ساتر طبيبة نساء الخدمات الطبية الكيك الاسفنجي مشروع تخرج جاهز الهدر المدرسي الولاده الطبيعيه طبيب اطفال مطبخ الرياض مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc الصرح الطبي الأعداد الطبيعية علاج الصدفية الفحص الطبي طبيعة الرسالة مطبخ الهنا مواعيد الزيارة هندسة طبية بحث جاهز القيادة الادارية طرق التدريس الصحفي الفنيطيس تقرير صحفي الفلاسفة الطبيعيون مطبخ الحرمين مطبخ الحرمين مطبخ الحرمين واجبات الطبيب الطبيعيون طبيب أطفال الرضاعة الطبيعية الرضاعة الطبيعية فندق المثنى فندق طبيعتها تقرير طبي مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc , مشاريع تخرج محاسبة بكالوريوس تطبيقات الكيمياء الكهربائية مطبخ الوفاء العليان للاسفنج تقرير جاهز مستوصف الزقزوق الطبي مطرقة فندق الريان القطبي الرضاعة الطبيعية بلجرشي مساعد طبيب مستوصف الهدى الطبي سيارة آسر تأشيرة زيارة تجربة كافنديش بحث عن الطبيعة اداري طرق سيفيرو مطبخ طبيبة طبيعة سيارة تعليم الطبخ مطبخ منال العالم مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc , مشاري الموارد الطبيعية فندق تهانى الزهراء بالمدينة المنورة الفندق طبيب الأسنان
 
التعليقات (1 تعليق)

(اضيف قبل 4 شهر و 9 يوم)
تبليغ عن اساءة

انسخ الارقام تحتهم


زرقة     طلب حذف التعليق
كيف نكتب تقرير
 


بئر السبع ميسوكسيمايد تل هشومير المرجة الزرقاء أسامة بن زيد الغاف دراسة جدوى خطة عمل روبرك الطاقة الداخلية مذكرات دورية نحو الشرق ايو جيما العياضي برباس العياضي شركة مكافحة حشرات خوارزمية ديكسترا مرفأ بيروت الكايد طاش ما طاش شركة كايد البسقلون كورونا سد حراض الفن البيزنطي عبد السلام بنعبد العالي رائد عودة مستشفى طيبة التخصصي غزوة خيبر شركة فواز لعامة للدراسات والمستندات كلوفيس الأول لمع قطع الغيار جميل خطاب ويلان نظم المعلومات المحاسبية محمود بن محمود البان باقادر مؤسسة بن شيهون الصحة الحقن المجهري الصين معلمات معلومات اتجاه البطولي أرضروم تنافسية محمد الحاج سالم تكرلي مبرهنة عدم الاكتمال علاج عرق النسا سنهدريم كهربا الحكومة الحكومة التونسية معاهدة فاليتا مستشفي بدر مشاغل مراكز التجميل محمد حافظ الشريدة وديع سعادة مشغل جرافيزم الربان حديقة التجارة نقليات الهباس بن دعجم بطباط حمود بوعلام حميدة معركة ثابسوس براتا البن الاخضر الزكاه ديدفورت تاريخ فواصل الكتب توسعة المسجد النبوي نادي الفتح telnet 1978 عصبام اللوزتين سبيكمان 213 الاقتصاد رمادي عادي فندق العليا تشويه سمعه اسماك الأسماك مؤسسة الجهاز القلبي الوعائي italia قراي سجاد الجامعة السويسرية المفتوحة بيرو هاري فواز الحاتم