موقع الو مطعم ارض السعاده - مطعم مستر فطيره - معجنات عمو وحيد. عراد - مطعم باخلعه - فطاير الشاطر بخيطان - سفر مستور الشهراني (ابو انس) - محمد منيف الميموني - بقالة حبايب العارضية - بقاله ق1 - د/ أحمد المطيري جلدية - البيت الذهبي مواد سباكه - مطعم جاس النهضه - ام راكان الشغاله - خالد احمد 7 - د. هاني السرجاني - الدكتور فيصل العمر - د.عبدالله العويد - فاروق سلهام - مطعم ام الهيمان ق8 - فطاير جبد - بداح حزام - العمده - سلطان جعمومه - شاي ساره العجمي للتنحيف - Rawan almnify almnify - مدرس محمد عبدالتواب - اشراف مكتب نجم الشراح - مكتب المحامي علي الرشيدي بو صالح - مكتب الأوائل الرباط - Mos'aab Abdulrazzaq Al Jalahma - الدكتوره نجود العجروش / استشارية جلدية مركز ديرما - بدر العتيبي - ام ناصر الذيبي - D. Hani 2 - د. ضحى - عبدالكريم بن دعجم - د.احمد كمال مستشفى عرفان - الجازي الخماش - مطعم فدك القاره - بورضا العميري مندي بوعلي المحدود - مكتب سكرتير الوزير .. عبدالعزيز القشعمي - Sami Jeddah Dr - زبون الشعلان الزلفي السوق التجاري - شليويح العتيبي - باي نت - تركي خديدوس - د.مريم براك - د. كايد احمد كايد - ابوعبدالعزيز - طارق الجابري -
الجديد شاي أيلول سارة العجمي ...فريق سارة العجمي للعمل التطوعي - شركة نقل اثاث بالرياض | الراشد - السعودية - تأشيرات سياحه للامارات - علاج الرهاب الإجتماعي - مستودعات ثلاجات مبردة مجمدة للتقبيل - شركة القُصير السعودية لتأجير وبيع الخيـام الأوروبية ومولدات الكهرباء - الصلاة الصلاة - كيف ازرع النعناع في المنزل ؟ -
آخر المشاهدات لانا القسوس حياتها الشخصية - أثل عديم الأوراق الموئل الأصلي - أم الزينات (حيفا) القرية اليوم - هاتف وعنوان مستوصف الصحة والحياة - الخليج, الدمام - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع إنتاج أحذية جلدية للتصدير - طيور الجنة (قناة فضائية) إنسحاب النجوم - [بحث جاهز للطباعة] بحث إجرائي - - طريقة عمل حلى الكريمه الصفراء بطعم لذيذ - هاتف وعنوان مستشفى الدكتور غسان نجيب فرعون - خميس مشيط, عسير - مكونات أحيائية تأثيرات على البيئة - لو كوربوزييه الحياة الشخصية - هاتف وعنوان شركة أبناء محمد عبيد القثمي للمفروشات - ابها, مدينة ابها - قائمة المواضيع الأساسية في علم الفلك مواضيع أساسية - هاتف وعنوان مشغل دار الموضة للخياطة النسائية - الشرفيه, جدة - طريقة عمل ومقادير الصياديه على الطريقه الحضرميه من مطبخ منال العالم - طريقة تحضير السفرجلية (سفرجلية لحم الخروف) من الشيف منال العالم - جواز السفر السوري أنواع جوازات السفر العربية السورية - طريقة عمل بسبوسة + كيك = بسبس كيك بطعم لذيذ - توصيل دلتا الفرق بين توصيل دلتا وتوصيل نجمة - [بحث جاهز للطباعة] استبيان هام جدا - - من الذي حرك قطعة الجبن الخاصة بي ؟ ملخص - حاصرات مستقبلات بيتا الأعراض الجانبية - هاتف وعنوان مستوصف حامد التخصصي - محايل, عسير - وصفة تساعد على التئام الجروح: بسرعة بخلطات الاعشاب - وصفات تعمل بالمنزل - إيمان ظاظا حياتها ومشوارها المهني - [بحث جاهز للطباعة] البلازما الحالة الرابعة للمادة و الغازية في الفيزياء و في الكيمياء - - دراسة جدوى مفصلة لمشروع صناعة المنتجات الجلدية - حديقة قصقص للأطفال الموقع - هاتف مدرسة طليحة الاسدي ــ الاحداث ثانوي و معلومات عنها بمنطقة الرياض بالسعودية - سوجو (مشروب كحول) أصل الكلمة - هاتف وعنوان مستشفى غسان نجيب فرعون - السلامه, جدة - فيزا عمل للسعودية ,, شروط واجراءات استخراجها - - لوحات تسجيل المركبات في تونس أصناف سلاسل التسجيل في تونس - هواتف دار الملاحظة الاجتماعية بالرياض ومعلومات عنها بالسعودية - وريد رئوي الأوردة الأربع - يوديد الزئبق الثنائي الخواص - قائمة أحياء الدار البيضاء القائمة - محاولة انقلاب 1955 في السعودية - قائمة شخصيات ألف ليلة وليلة الشخصيات في القصة الرئيسية - متحف كنوز العملات - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج مشاكل الدوره الشهرية و الحيض بالاعشاب - ملازم تحقيق مميزات شاغل هذه الوظيفة - هاتف وعنوان مشغل الوردتين للسيدات - خميس مشيط, عسير - [بحث جاهز للطباعة] مجموعة بحوث كاملة مع المقدمة و العرض و الخاتمة و المراجع - - مقاومة الشيخ المقراني أسباب مقاومة المقراني - الكونت دي مونت كريستو مُلخص القصة - [بحث جاهز للطباعة] نموذج مقدمة بحث جامعي , نماذج بحوث جامعية - - معركة خكيكرة الأسباب - في أش أس كحلوشة (فيلم) قصة الفيلم - لعلاج تشنجات الحالب والمثانه استخدم الخله البلدي - [بحث جاهز للطباعة] خاتمة بحث ديني علمي عربي قصيره - - معركة خليج ليتي - تخطيط أمواج الدماغ الاستعمال الطبّي - الميثاق الاخلاقي للأخصائي النفسي ومعايير الممارسة المهنية أخلاقيات علم النفس - دايمثوات وصفه - شوكة رنانة استخدامها في الطب - [بحث جاهز للطباعة] مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc , مشاريع تخرج محاسبة بكالوريوس - - اتفاقية المرسى نص الاتفاقية - جيس فروعها - ثابت تفكك الحمض استنباط ثابت التوازن - غاتسبي العظيم (رواية) السياق التاريخي - قبيلة الصلبه نسب القبيلة - أسلوب التعجب أنواع التعجب - هاتف وعنوان مطاعم كتكوت - البريد, الدمام - أليزي سيرتها الذاتية - طريقة تحضير أسهل طريقة لصنع المرطبات اللذيذة - طريقة عمل البقدونسية بطعم لذيذ - الأمير عفاس بن محيا - هاتف وعنوان مستوصف البركة الطبي - الرس, القصيم - هواتف مكتب عبدالعزيز العيسى للاستشارات الهندسية ومعلومات عنه بالسعودية - متلازمة اشير الأعراض - بطارية أكسيد الفضة طريقة عملها - فرط ثنائي أكسيد الكربون في الدم الأسباب - هواتف مستشفى الصحة النفسية و معلومات عنها فى بجــــــازان بالسعودية - [بحث جاهز للطباعة] بحث علمي جاهز عن صعوبات التعلم واسبابها - - أليكسس تكساس عن حياتها - هاتف وعنوان مستوصفات العميس - جيزان, جازان - مهابهاراتا معنى التسمية - هاتف وعنوان محل الجريد لتوزيع الغاز - البكيريه, القصيم - أنماط كش مات مات الصف الخلفي - منشار أنواع المناشير - عين بسام الموقع - عظام غير منتظمة أمثلة - إنفينيكس - حدود اتربرغ اختبارات في المخبر - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج القولون بالاعشاب - آل عايض مدة حكمهم لعسير - وادي مجردة السدود المقامة - شرح طريقة عمل باترون القميص الرجالي - توماس روبير بيجو الماريشال في الجزائر - معاهدة باردو نص معاهدة باردو - [بحث جاهز للطباعة] مشروع تخرج نظم معلومات , مشروع تخرج شبكات - - استشارة قانونية حول اجراءات الطلاق طبقا للقانون الكويتي - طريقة عمل وصفة بسبوسه مقرمشة و سهلة التحضير بالذ طعم لا تفوتكم - وليمة للغربان مُلخّص الأحداث - هاتف وعنوان مطعم الشباب - الفيصليه, نجران - وصفة لعلاج التهاب المثانة ومشاكل المجاري البولية بالاعشاب الطبيعية - الليث بن المظفر الكناني نشأته - سداسي أضلاع السداسي المنتظم - [طب بديل ] ::: ((( أكثر من 100 مرض وعلاجها بالاعشاب))) ::: - مواضيع صحية - هاتف وعنوان مؤسسة التميمي التجارية - البلد, المدينة المنورة - هاتف وعنوان مستوصف الرازي - خميس مشيط, عسير - وينغ تشون فوائد تمريناتها - متلازمة بارتر تشخيص - أرقام الهاتف في تونس ترقيم الهاتف القار - سليم فتحي باشا أسرته وذريته - [بحث جاهز للطباعة] طرائق التدريس - - عزم مغناطيسي تعريف - أنابيب نانوية كربونية أنواع الأنابيب النانوية الكربونية وهياكلها البنائية - أسباب برودة القدمين - الفتق الإربي اسبابه واعراضه ومضاعفاته - [بحث جاهز للطباعة] قائمة بعناوين مشاريع التخرج لتخصص التربية الاسلامية - - هاتف وعنوان المستشفى السعودي الألماني ,عسير - خميس مشيط, عسير - جلد الحمار ملخص القصة - وصفة لعلاج التهاب المفاصل و آلام العضلات بخلطات الاعشاب - وصفات تعمل بالمنزل - الية صناعة الكبسولات الصلبة الجيلاتين الخام - طفلة جميلة (فيلم) القصة - أسباب عدم استجابة الجسم للأدوية - [بحث جاهز للطباعة] بحث حول علم الكيمياء , كل ما يخص الكيمياء - - قائمة حلقات بليتش قائمة الحلقات - النفس البشرية (تكوينها واضطراباتها وعلاجها) مواضيع الكتاب - [طب بديل ] فوائد عشبة السذاب أو الفيجن في الطب البديل - مواضيع صحية - اسباب وعلاج الديدان الشريطية عند الدجاج - طريقة تحضير فاهيتا الدجاج من الشيف منال العالم - تكثف رئوي - الصاوي شعلان الإنتاج الشعري - هاتف وعنوان مطاعم بن علي - العزيزيه, مكة المكرمة - طريقة عمل طبخة القدره الخليليه من مطبخ منال العالم - شرح بالصور لطريقة عمل عجينة السيراميك - طريقة عمل سمك المحراث لا تفوتك - شرح تركيب مفتاح الضغط و مستوى المياه فى الغسالة وكيفية الاصلاح والصيانة - هاتف وعنوان مطبخ التعاون - تبوك - عائلة الحاج متولي (مسلسل) الشخصيات - شجرة تنمو في بروكلين (فيلم) القصة - طريقة عمل ومقادير خبز التنور بالفرن من مطبخ منال العالم - مؤتمر برلين 1884 التبعات - جميلة العلايلي نماذج من أشعار جميلة العلايلي - فوائد نبات اظفار الطيب من عيادة العلاج بالاعشاب والطب البديل - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع إنتاج منتجات الألبان - طريقة تحضير معجنات عمة ترباس من المطبخ السوداني بطريقة سهلة - ريما كركي حياتها ومشوارها المهني - نموذج شهادة حسن سيرة وسلوك بالمملكة العربية السعودية - شباب البومب 2 (مسلسل) طاقم العمل - طريقة تحضير وصفة كوكيز ساده بالذ طعم خطوة بخطوة - صائب التبريزي - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج امراض القدم والارجل بالاعشاب - حسناء جارية يحيى بن خالد البرمكي - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع فرز وتدريج الخضار والفاكهة - إخلاص المسباح من أهم الأعمال - ميكانيكا المواد الصلبة تعريف الجسم الصلب - هواتف مكتب التوفيق للاستشارات الهندسية ومعلومات عنه بالسعودية - نظرية المدارات الجزيئية الاتصال بمخططات «MO» المدار الجزيئي والهندسة الجزيئية - قائمة الأجناس البكتيرية التي سميت نسبة إلى أسماء شخصيات أنظر أيضاً - سامي المبزع الحياة الشخصية - ألبرت الثاني، دوق النمسا حياته - شركة القُصير السعودية لتأجير وبيع الخيـام الأوروبية ومولدات الكهرباء - نيك عبد العزيز نيك مات - سيفدينير الاستخدام الطبي - ناتالي معماري حياتها - كبرياء وتحامل (رواية) ملخص الأحداث - هاتف ومعلومات عن عيادات د. سمير خطيري الأستشارية لطب الفم وزراعة الأسنان بالمدينة - هاتف وعنوان محل عبيد سليم زيباني للغاز - البلد, المدينة المنورة - الحركة العلمية في العصر الأموي دور الموالي - فيلا جاؤول تاريخ - هواتف مؤسسة أسس التنفيذ للمقاولات ومعلومات عنها بالسعودية - الشروط المطلوب استيفائها للحصول على ترخيص نقل البضائع والمهمات بأجر بالسعودية - الخرطوم بحري أصل التسمية - كينيا التاريخ - محمد صالح الدولاني الجهني - هاتف وعنوان مطعم الكبش - المجمع, الدمام - فحص وظائف الرئة دواعي اختبار وظائف الرئة - قائمة محطات مترو القاهرة الخط الأول - سيفبروزيل الاستعمال الطبي - شوح سوري الانتشار - هدى شعراوي (ممثلة) عن حياتها - 1895 أحداث - يا المنفي (أغنية) كلمات الأغنية - بنسلين التركيب الكيميائي - طرطيع أنواع الطرطيع - كيف ازرع النعناع في المنزل ؟ - تسويق جغرافي برامج التسويق الجغرافي - حي الحثيلي (صنعاء) حارات الحي - نظرية التبادل الاجتماعي الملامح الأساسية لنظرية التبادل الاجتماعي - طريقة عمل ومقادير خبز البرجر والساندوتشات من مطبخ منال العالم - معركة غال - قائمة سدود تونس القائمة - فينتانيل الاستخدامات الطبية - باع قياسات الباع - طريقة تحضير ستروغونوف باللحمة من الشيف منال العالم - لغة مصطنعة أنواع اللغات المصطنعة - البرتقالة المرة (فيلم) القصة - متلازمة ماير روكيتانسكي هوستر هاوزا العلامات والأعراض - هاتف وعنوان المستوصف الخليجي الطبي - السويدي, مدينة الرياض - مقياس ميكلسون للتداخل طريقة عمله - طريقة تنظيف مفاتيح الكهرباء بالصور - هواتف دار التربية الاجتماعية للبنات بجدة ومعلومات عنها بالسعودية - فرضيات كوخ الفرضيات - حمية كامبردج تحرق الدهون جسمك يخس وزنك من 4 الى 10كغم في الشهر - رجيم ورشاقة و تنحيف وانقاص الوزن - طريقة عمل وصفة الفالوذج الشهية -
اليوم: الجمعة 22 مارس 2019 , الساعة: 12:14 م / اسعار صرف العملات ليوم الجمعة 22/03/2019


اعلانات
محرك البحث


[بحث جاهز للطباعة] طريقة و طرق و كيفية كتابة تقرير و تقارير عن زيارة و طبي و مدرسي و صحفي فني اداري -

نشر قبل 3 سنة و 10 شهر 2402 مشاهدة


اعلانات

طريقة و طرق و كيفية كتابة تقرير و تقارير عن زيارة و طبي و مدرسي و صحفي فني اداري









فن إعداد التقارير وكتابتها


ما هو التقرير:
التقرير هو عرض رسمي للحقائق الخاصة بموضوع أو مشكلة معينة عرضاً تحليلياً وبطريقة مبسطة ، ويكون فيه ترجمة الأحداث التي تواجه أو تقوم بها المنظمة . وهو وعاء يحمل بداخله شيء محدد ، ووسيلة عرض ( في شكل كتابي أو شفوي ) .
فوائد ومزايا التقارير
أصبحت التقارير وسيلة فعالة لا غنى عنها للإدارة إذ أنها :
تعرف الإدارة بكيفية سير العمل ، وبذلك يجب أن تقدم معلومات فورية عن العمليات الجارية
تساعد الإدارة في إمكانية تحسين العمل عما هو جاري حالياً ، وبذلك تكون أداة هامة للتخطيط .
تمكن الإدارة من متابعة وتقويم نتائج أعمال الشركة / المنشأة .
تعتبر أداة هامة لتوجيه ودفع الوحدة أو الشخص بأن يتبع بالضبط الخطة المحددة الموضوعة
تساعد في ربط العمليات الجارية داخل الشركة بعضها مع بعض وفي تعاون العاملين على إنجازها ، مما يخلق جواً ملائماً لتحقيق أهداف الشركة
توصيل المعلومات التي تساعد الإدارة في تحقيق أهداف الشركة / المنشأة ، فمثلاً تقارير الميزانية تشتمل على التخطيط المبدئي لكل أنشطة الشركة ، إذ أن الميزانية تعرف كل المستويات الإشرافية بتعليمات الإدارة للعمليات السريعة المستقبلة، وتكون دليلاً مالياً يلتزمون بالعمل في نطاقه .
تدفع الشركة / المنشأة بأن تعمل بطرق أكثر احتمالاً في تحقيق أغراض المحددة فيما يتعلق بخطط الحوافز ومقاييس العمل الفعالة وطرق الرقابة .
تساعد في تقرير مدى جوده أداء الشركة / المنشأة ، فعن طريق تحليل نتائج العمليات تستطيع الإدارة أن تبين الأداء الناجح من غيره
إن عملية إعداد وتحضير التقارير في حد ذاتها تعمل على رفع مستوى العمل في الجهاز، فمثلاً نجد أنه لكي يمكن إعداد وتحضير تقرير دقيق فلابد أن يقوم الجهاز – بالإضافة إلى جمع البيانات عن أوجه النشاط – بتحليلها وتفسيرها. ولا شك إن عملية التحليل والتفسير لهذه البيانات سوف تكشف للإدارة التي يتعد التقرير عن طرق وإجراءات معينة تحتاج إلى تعديل وتحسين ، وتنعكس نتائجها على كفاية ا لإدارة بشكل يرفع من مستواها في الأداء .



أنواع التقارير :
هناك العديد من التقارير التي تنتج وتتداول داخل منشأتنا المختلفة ، وتختلف هذه التقارير باختلاف توقيت إصدارها ومحتواها والشكل التي تظهر به ، بما يخدم الهدف منها ويحقق احتياجات قارئها أو المستفيد منها . ويمكن تقسيم التقارير إلى أنواع كما يلي
أولاً : من ناحية الزمن
1 - تقارير دورية
وهي التي تغطي فترات زمنية ثابتة ، عادة ما تحددها نظم العمل بالمنشأة أو قد يحددها القانون في بعض الحالات . وقد تكون هذه التقارير :
يومية : تخطيط المهمة / المشروع
أسبوعية : بداية المشروع
شهرية : نهاية المشروع / المهمة
ربع سنوية : ( كل ثلاثة شهور ) .
نصف سنوية : ( كل ستة شهور ) .
سنوية
.وقد يصدر نفس التقرير بواحدة أو أكثر من هذه الدوريات ، فهناك تقرير مبيعات يومي وأخر شهري يمثل إجماليات التقارير اليومية ، وهكذا.
كما تؤثر العوامل التالية على تحديد دورية التقرير :
أ- درجة حساسية الموضوع وتأثيره على بعض الأنشطة .
ب- مدى الحاجة إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة .
ت- ارتباط موضوع التقرير بموضوعات أخرى لها دورية ثابتة قد لا تستطيع المنشأة تغييرها
ث- احتياجات ورغبات الإدارة
ج- المستوى الإداري الذي يرفع له التقرير
ح- اللوائح والقوانين




2- تقارير غير دورية
وهي التي تكون على فترات زمنية غير ثابتة ، وتختلف من تقرير لأخر، وعادة ما يرتبط مثل هذه التقارير بوقوع أحداث معينة ، مثل وصول رصيد المخزون لأحد الأصناف الهامة إلى مستوى معين ، أو حدوث عطل مفاجئ لإحدى الآلات على خط الإنتاج .
وتمسى هذه التقارير أحياناً بالتقارير الخاصة أو التقارير الاستثنائية باعتبارها ترتبط بأمور غير عادية أو نادرة الوقوع وتمثل مشكلة لأحد الأنشطة الرئيسية للمنشأة وتتطلب اتخاذ إجراءات خاصة أيضا أو استثنائية ، وقد تصدر تقارير عن بعض الموضوعات تجمع بين الصفتين معاً ، فنجد في بعض المصانع مثلاً إن هناك تقريراً دورياً عن حالة الآلات وأوقات التوقف وأسبابها ( أعطال ، صيانة دورية ، عدم توافر خامات... ) يصدر أسبوعيا، كما يصدر تقرير فوري – غير دوري – في بعض حالات التوقف لبعض الماكينات أو حالات التوقف الناتجة عن أنواع معينة من الأعطال.
ثانياً : من ناحية الهدف
1-تقارير متابعة
وهي التي تكون مرتبطة بخطة موضوعة أو ببرنامج أو مشروع جاري تنفيذه، وعادة ما تتضمن عملية مقارنة بين ما هو واقع فعلاً وما كان يجب أن يتم وفقاً للخطة أو البرنامج الموضوع، وتوضيح الانحرافات وتقديم تحليل لها وبيان مسبباتها، وأحياناً ما تكون في شكل جدول به خانات تمثل الفعلي Actual ويرمز لها بالحرف( A ) وتمثل التقديري أو الخطط Planned ويرمز لها بحرف P ) ) .
ومن أمثلتها تقارير متابعة تنفيذ المشروعات الإنشائية وخطط تطوير نظم المعلومات الآلية وخطط الإنتاج .
وقد يترتب على مثل هذه التقارير اتخاذ قرارات تصحيحية أو تعديل في الخطط الموضوعة أو إعادة توزيع للموارد المتاحة .
2-تقارير معلومات :
وهي التقارير التي تنقل معلومات عن أحداث أو مواقف معينة ، وتسمى أحياناً تقارير "إخبارية" ، وقد تتضمن تعليقاً مثل وجهة نظر كاتب التقرير ، ويركز هذا النوع من التقارير على الحقائق ، أو ما يطلق عليه البعض "معلومات حقائقية " مثل تقرير المبيعات الشهري لفروع الشركة أو تقرير الصيانة الدورية للآلات ، أو تقرير الأسعار العالمية لبعض المنتجات .
ونادراً ما يترتب على مثل هذه التقارير اتخاذ قرارات معينة ، ففي معظم الأحوال تهدف إلى الإحاطة فقء إلا إنها يمكن أن تستخدم عند إجراء الدراسات أو وضع الخطط المستقبلية أو عمليات التنبؤ التي تعتمد على السلاسل الزمنية والتي تمثل أرقام فترات سابقة ، كما تساعد على اكتشاف الموسمية وتحديد ظواهر معينة .
3- تقارير الدراسات :
وهي التقارير التي تعرض نتائج الدراسات التي تجري داخل المنشأة أو في البيئة الخارجية، وقد يقوم بها أفراد من المنشأة أو جهات أخرى متخصصة، مثل تقرير دراسة الجدوى الاقتصادية لإنشاء خط إنتاجي جديد بمصنع أو تنويع المنتجات، أو دخول أسواق جديدة، أو إتباع سياسة تسويقية أو ترويجية معينة .
وقد يكون الهدف من الدراسة التعرف على أسباب مشكلة معينة وتحديد أنسب الحلول لها .
وعادة ما تتضمن مثل هذه التقارير توصيات أو اقتراحات أو تحليل لبدائل معينة ، ودائماً ما تتطلب اتخاذ قرار من مستوى إداري أعلى أو من جهة مسئولة.
4- تقارير تقييم الأداء :
وهي التقارير التي تقيم مستوى الأداء قياساً بمعايير موضوعة مسبقاً، وتهدف هذه التقارير إلى الحكم على الكفاءة أو إعطاء درجات أو تقديرات تعبر عن مستوى الأداء خلال فترة التقييم، وعادة ما تكون هناك قواعد لكتابة هذا النوع من التقارير تحدد أسلوب القياس ومقارنة الأداء الفعلي بالمعايير المنطقية لمثل هذا العمل.
ومن أمثلتها تقارير تقييم أداء الأفراد ، أو تقييم أداء إدارات معينة أو وحدات نشاء وقد يترتب عليها اتخاذ قرارات في حالة وجود انحرافات كبيرة أو قد يكتفي أحياناً بالتوجيه أو تصحيح بعض المسارات .
ثالثاً : من ناحية المحتوى
1-تقارير مالية ومحاسبية :
وهي التقارير التي تعبر عن مواقف مالية ، وتتضمن معلومات مالية ومحاسبية ممثلة بالأرقام ومدعمة بتحليلات ومقارنات مع فترات سابقة ، ومن أمثلة هذه التقارير حسابات المتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية والقوائم المالية ونتائج الاستثمارات والحسابات المقبوضة والمدفوعة، وحركة النقدية بالصندوق والبنوك .
وتصدر هذه التقارير عادة على فترات دورية طويلة نسبياً قياساً بالأنشطة الأخرى.
وقد يقوم بإعدادها أفراد من داخل المنشأةالإدارية المالية- أو من خارجها مثل مراقبي الحسابات الخارجيين .
2- تقارير الأنشطة :
وهي التقارير التي تعكس الأنشطة المختلفة بالمنشأة ، مثل الإنتاج أو المبيعات أو المشتريات أو حركة التخزين .
ويطلق عليها البعض "تقارير إدارية" للتمييز بينها وبين التقارير المالية، وتتضمن معلومات تفيد في التعرف على سير العمل في الأنشطة والإدارات المختلفة وتساعد في أعمال الرقابة والتخطيط .
3-تقارير الأفراد :
وتتضمن معلومات عن الأفراد ، تمثل الجانب الشخصي والوظيفي للفرد، كذلك الجانب السلوكي ، كما تتضمن معلومات عن نشاطه وإنتاجه خلال فترة معنية
ومن أمثلتها التقارير السنوية لتقييم الأفراد، وتقارير فترة الاختيار للمعينين الجدد.
رابعاً : من ناحية الصيغة أو الأسلوب :
1-تقارير وصفية :
ويطلق عليها Narrative format ، وتكون محتوياتها في شكل فقرات وصفية وتكتب بأسلوب قصصي أو روائي ، ومن أمثلتها دراسات الجدوى وتقارير دراسات السوق واتجاهات المستهلكين .
2-تقارير سابقة التصميم :
وتكون في شكل نماذج مطبوعة ، وعلى كاتب التقرير أن يملأ بياناتها ، وعادة ما يترك بها مكان للتعليق أو إضافة بيانات ليس لها مدخل بالنموذج ، ومن أمثلتها تقارير الحقائب المفقودة بالرحلات الجوية، وتقارير الصيانة الدورية لآلات، وتقارير أداء الأفراد، ويطلق على هذا النوع من التقارير Rigid Format .
خامساً : من ناحية التوجيه :
1-تقارير داخلية :
وهي التقارير التي توجه إلى الجهات الداخلية ، أي التي ترفع للمستويات الإدارية المختلفة داخل المنشأة أيضاً. ومن أمثلتها تقارير متابعة الإنتاج أو المخزون. وتقارير تحليل المبيعات وبعض التقارير المالية والحاسبية وتقارير أداء الأفراد .
2-تقارير خارجية :
وهي التقارير التي توجه إلى جهات خارج المنشأة ن مثل جهات الرقابة الحكومية المختلفة ، والأجهزة المركزية والإحصائية . ومن أمثلتها تقارير تطور العمالة وتقارير الإنتاج والمخزون وبعض التقارير المالية .





مراحل إعداد وكتابة التقارير ومكاتبات الأعمال
المرحلة الأولى : الإعداد
أولاً : حدد هدفك من إعداد التقرير :
من أنت وماذا تريد من التقرير ؟ ، حاول أن تحدد بوضوح هدف التقرير في ضوء حدود سلطاتك وصلاحيتك.
حدد الموضوع في ذهنك بوضوح مجال هدف تقريرك وبصفة عامة ستجد أن الهدف إما:
1- إعطاء معلومات وحقائق وإبلاغ نتائج .
2- تقديم مقترحات وتوصيات،3- وسواء تضمن التقرير حقائق أو مقترحات أو كليهما معاً فلابد من الحرص على توضيح ذلك كله حتى لا يختلط الأمر على القارئ .
ثانياً : حدد هدف قارئ التقرير :
أسأل نفسك :
ما الذي يحتاج قارئ التقرير إلى معرفته ؟
ما الذي يعرفه عن الموضوع من قبل ؟
كيف يمكنني أن أضيف معلومات جديدة إلى معلوماته الحالية عن الموضوع؟
كيف سيستخدم التقرير وعلى أي وجه سينتفع به ؟
ويجب أن تتذكر أن من واجبك أن تلبي احتياجات قارئ التقرير ، هل ينظر إلى موضوع التقرير نظرة عملية أم فنية أم إدارية ؟
ثالثاً : حدد المادة التي ستعدها في التقرير :
اجمع الحقائق والأفكار عن موضوع التقرير ، سواء بواسطة التجربة أو الملاحظة أو القراءة أو الحوار مع الآخرين . وهذا مجال كبير ، يزيد بكثير عن عملية أعداد التقارير نفسها
راجع الأفكار والحقائق لتتحقق من صحتها .
سجل جميع الحقائق الأفكار :- دون في مذكرتك كل الحقائق والأفكار المتعلقة بالموضوع. وفي هذه المرحلة يمكن إتباع أي ترتيب تملية الظروف . ومع ذلك ، إذا كان في ذهنك تقسيم واضح لأجزاء التقرير فيمكنك أن تخصص صفحة أو بطاقة خاصة لكل قسم من الأقسام. وعلى سبيل المثال إذا كان موضوع التقرير صناعياً. فإن الموضوع سيقسم نفسه بحكم طبيعته إلى جواب فنية ، وجوانب مالية ، وجوانب إدارية .


المرحلة الثانية : الترتيب
يمكنك أعداد تقرير دقيق ومنطقي ومرتب إذا تمت مراعاة النقاط العشر التالية :
سجل هدفك في عبارة واحدة موجزة وجامعة: بحيث توضح مدى فهمك للمهمة الموكلة إليك، ولكي تعفيك من تقديم أفكار أو توصيات لا تخدم هدف التقرير ، ثم أختر عنواناً يوضح هدفك .
أدرس الأفكار والحقائق التي جمعتها : تخلص من كل فكرة ترى أنها غير مفيدة أو ضرورية لتحقيق هدفك، سجل أي أفكار أو حقائق تبدو هامة أو مفيدة.
راجع التقسيمات الرئيسية مراجعة دقيقة : إذا لم تكن قد قمت بإعداد التقسيمات في مرحلة سابقة ، فكر الآن في التقسيمات الرئيسية التي ستأخذ بها . أختر عنواناً لكل قسم. أكتب كل عنوان في ورقة منفصلة وبطاقة ورق خاصة، وسجل قائمة بالفقرات التي يقع عليها اختيارك ( في أوجز عبارة ممكنة ) تحت العناوين المناسبة لها .
رتب أجزاء التقرير : أعط رقما لكل قسم من أقسام التقرير حتى يمكن الرجوع إليه في أي مناقشة للتقرير .
رتب المحتويات الداخلية في كل قسم بأسلوب يسهل على القارئ فهمة ومتابعة : تقدم مع القارئ خطوط بخطوة وتدرج به من المعروف إلى المجهول. إذا كان هناك عدد من الفقرات تحت العنوان الواحد فيمكنك أن تعطي كل فقرة رقماً. أن مثل هذا الإعداد الدقيق هو الوسيلة الوحيدة لشرح الموضوعات المعقدة. وينبغي أن يكون هدفك طوال هذه المرحلة هو تصنيف المعلومات التي وقع عليها اختيارك إلى مجموعات قليلة ذات ترتيب يسهل فهمه . وفي بعض الأحيان قد نجد أنه من الضروري أن تقاوم أغراء الإسهاب في الكتابة في النتائج التي توصلت إليها ، لا لشيء ، إلا لأن الحقائق التي قات عليها تلك النتائج قد تطلبت منها وقتاً طويلاً لتجميعها .
تأكد من أن الاستنتاجات أو التوصيات التي تتوصل إليها تنسجم مع الحقائق وتتفق معها : حدد هل من الأفضل أن تجمع هذه النتائج أو التوصيات في قسم خاص بها بحيث تمثل الاستنتاج الطبيعي الذي تلخص به التقرير أو أن الأفضل توزيعها على الأقسام التي تتعلق بها .و قد تجد أنه من الأنسب أن تجمع بين الطريقتين بأن تذكر الاستنتاجات والتوصيات قسماً وراء الآخر . وأن تعيد عرضها مجمعة مرة أخرى في نهاية التقرير .
راجع العنوان الرئيسي وعناوين الأقسام بدقة: أن هذه العناوين ينبغي أن تحدد الموضوع الرئيس الذي تتحدث عنه ولا تقتصر على مجرد الوصف. وتذكر أن الإيجاز مطلوب دائماً. لعل ثلاث أو أكثر كلمات واضحة ودقيقة أفضل من كلمتين غامضتين تحملان التأويل والتفسير .
أدرس مدى فائدة الاستعانة بالصور والأشكال التوضيحية : لتكملة الكلمات أو الاستعاضة عنها: إن شكلاً توضيحياً جيداً ومعبراً قد يكون أفضل من صفحة كاملة مكتوبة ( قارن بين الوصف بالكلام والنثر وبين صورة قصر أو نهر أو فتاة ) .
أدرس مدى فائدة استخدام الهوامش : إذا تم استخدام الهوامش بكفاءة فإنها لن تعيق تدفق الأفكار والمعلومات. وتستخدم الهوامش بهدف :-
بيان مصادر الاقتباس أو المراجع المشار إليها في التقرير .
الإشارة إلى مصادر يمكن الحصول منها على معلومات إضافية .
شرح بعض ما ورد في التقرير الذي يكون واضحاً بالنسبة لبعض القراء، وغامضاً بالنسبة للآخرين .
أدرس مدى إمكانية رفع بعض التفاصيل من أجزاء التقرير الرئيسية لوضعها في ملاحق خاصة: أن الملاحق تؤدي وظيفة مشابهة لوظيفة الهوامش، فهي تفيد في استبعاد التفاصيل التي تشتت ذهن القارئ عن الخط الأصلي للموضوع، وبهذا يتمكن القارئ من متابعة الفكرة الأصلية للموضوع دون مقاطعة . وقد يكون من المفضل في بعض الأحيان عرض هذه التفاصيل موجزة ضمن التقرير ذاته.
المرحلة الثالثة : كتابة التقرير
1-الأسلوب :
من الأفضل دائماً أن تعرض التقارير الإدارية والعملية والفنية بأسلوب واضح سهل الفهم .
2-الترتيب :
قد يكون من الأفضل أحياناً لكي تساعد القارئ عند قراءته للتقرير أن تضع أرقاماً أو حروفاً مسلسلة للفقرات التي يتكون منها كل قسم . ويجب إتباع نفس نظام الأرقام أو الحروف المسلسلة طوال القسم، بحيث يكون النظام موحداً داخل القسم، ومن بين النظم المستخدمة بكثرة في أعداد وترتيب التقارير الحكومية إعطاء رقم مسلسل لكل فقرة من فقرات التقرير على التوالي من المقدمة حتى الملخص النهائي.
أي أن الترقيم يشمل جميع أجزاء التقرير في وحدة واحدة. ولهذا الأسلوب في الترقيم مزاياه وخاصة في حالة التقارير المطولة إذا يحقق الدقة الكاملة وسهولة الانتقال من أي جزء من التقرير إلى أي جزء آخر ، وذلك بمجرد ذكر أرقام الفقرات. ومن الواضح أن مثل هذا النظام الشامل للترقيم يغني عن الإشارة إلى الفصول أو الأقسام أو الصفحات ، ولكن هذا الأسلوب ينبغي ألا نسرف في استخدامه ، فهو لا حاجة غليه في التقارير الموجزة المتماسكة ، المتتابعة الأحداث.
3-الأشكال والرسوم التوضيحية :
أثناء كتابة التقرير يجب أن تفكر في الرسوم والأشكال التوضيحية التي يمكنك الاستعانة بها . فكثيراً ما يكون هناك تلازم وارتباط بين المادة المكتوبة والأشكال والرسوم التوضيحية . ويجب أن يشار إلى كل شكل أو رسم على الأقل مرة واحدة في ثنايا التقرير. كما يجب أن يتم تمييز كل شكل أو رسم بعنوان أو تعليق. وإذا تضمن تقريرك أكثر من شكلين أو ثلاثة، فإن من الأفضل ترقيمها تحقيقاً لسهولة الإشارة إليها. ويلاحظ أن الرسوم والأشكال التوضيحية قد تكون لها أهمية ودلالة عامة بالنسبة لقسم أو أكثر من التقرير ومن ثم يشار إليها عدة مرات في متن التقرير، وهنا يكون من الأنسب أن نشير غلى الشكل في موضع يسبق الشكل نفسه. ومن ناحية أخرى قد يكون هدف الشكل أو الرسم إيضاح فكرة واحد. ومن ثم يشار إليه مرة واحدة في التقرير. وعندئذ يجب أن يوضح الشكل أقرب ما يمكن إلى مكان الإشارة، ويتحقق الوضوح الكامل من الرسم إذا جاء بعد الإشارة غليه مباشرة .
4-المقدمة :
كل تقرير يحتاج إلى مقدمة ربما بضعة سطور أو بضع صفحات حسب حجم التقرير، ومع أن المقدمة تأتي دائماً في صدر التقرير، إلا أنها كثراً ما تكتب بعد الانتهاء من كتابة كل أجزاء التقرير الأخرى. وتعتبر المقدمة المجال الطبيعي لعرض الأفكار العامة والتمهيد لما يجئ في التقرير . ويحسن أن تتجنب التفاصيل التي تتعلق بالأجزاء الرئيسية للتقرير أو بالملاحق .
ويجب أن تشمل المقدمة ولا سيما في التقارير الطويلة :
اسم ووظيفة من سيقدم إليه التقرير فإذا كان التقرير سيقدم إلى عدد من الأشخاص فيمكنك تصنيفهم إلى قسمين إذا تطلب الأمر ذلك ، منها قسم يتسلم التقرير للعلم والإحاطة .
اسم من قام أو قاموا بإعداد التقرير .
إسناد التقرير إلى ما تم كتابته بناء عليه ( تكليف ، واجب وظيفي ، .... )
تاريخ إعداد التقرير وتسليمه .
الصفات المثالية في كاتب التقارير :
أحد أفضل وسائل وصف استخدام التفكير الإبداعي والمنطقي هو وصف الكاتب الحريص في فحصه وفي إعداده للتقرير :
لديه درجة عالية من التحفيز وليس مجرد فرد لديه كثير من الحلول السهلة السريعة للمشاكل.
لديه شغف شديد وحب استطلاع ويسأل الكثير من الأسئلة التي تؤدي إلى إجابات جديدة وبناءة.
يضع خطة مقترحة لكتابة التقرير تتضمن أكبر عدد من العناصر .
يتبنى افتراض جديد باستمرار أو يحاول تحديد الافتراضات القديمة ، و يقوم بتطوير الاحتمالات والنظريات الجديدة .
يستخلص توقعات مبنية على افتراضات وحقائق ونظريات .
يفهم العلاقات ، والمسبب والتأثير والتماثل والتباين ، يزن المزايا والعيوب ويرى جميع جوانب المسألة
ينظر إلى الأمام ، ويسعى لاتخاذ إجراء ولا يخشى من المحاولة وبعد تفكير – في حل مشكلة .
لديه الحافز والقدرة على شرح وتوضيح صلاحية أفكاره كما أن لديه قدرة الحوار المنطقي ومواجهة النقد الموجهة إليه وإلى الآخرين .
المصدر: موقع إبتسامة
كلمات مرتبطه: فندق العليا مجلة واجبات الطبيب طبية مدام دي سيفينيه طبيب عيون بحث علمي جاهز ومفصل عن السمنة شركة الجيل الطبية علاج طبيعي سيباستيانو سيفيليا طارق العربي طرقان سناء الفودري دوردي فويادينوفيتش سلوبودان ميلوسيفيتش سيفيرو أوتشوا أحمد أفندي الزند أبو عبد الله الشاطبي ولاية ناياريت مصطفى أفندي الألوسي ويندوز فندمينتالز فور ليجاسي بيسيز مذهبية محمد الصيفي الفيزياء الطبية الدافنية فراشة مخرزية الطبيه معجم المصطلحات العلمية والفنية والهندسية الجديد تيد هاجارد بحث جاهز للطباعة مستوصف حامد الطبي كشف طبي مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc , مشاريع مطرقة الساحرات مطبخ الخليج فندق ساتر طبيبة نساء الخدمات الطبية الكيك الاسفنجي مشروع تخرج جاهز الهدر المدرسي الولاده الطبيعيه طبيب اطفال مطبخ الرياض مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc الصرح الطبي الأعداد الطبيعية علاج الصدفية الفحص الطبي طبيعة الرسالة مطبخ الهنا هندسة طبية بحث جاهز القيادة الادارية طرق التدريس الصحفي الفنيطيس تقرير صحفي الفلاسفة الطبيعيون طرق التدريس مطبخ الحرمين مطبخ الحرمين مطبخ الحرمين واجبات الطبيب الطبيعيون طبيب أطفال الرضاعة الطبيعية الرضاعة الطبيعية فندق المثنى فندق طبيعتها تقرير طبي مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc , مشاريع تخرج محاسبة بكالوريوس تطبيقات الكيمياء الكهربائية مطبخ الوفاء العليان للاسفنج تقرير جاهز الكشف الطبي مستوصف الزقزوق الطبي مطرقة فندق الريان القطبي الرضاعة الطبيعية بلجرشي مساعد طبيب مستوصف الهدى الطبي سيارة آسر تأشيرة زيارة تجربة كافنديش بحث عن الطبيعة اداري طرق تطبيقات سيفيرو مطبخ طبيبة طبيعة سيارة تعليم الطبخ مطبخ منال العالم مشروع تخرج محاسبة جاهزة doc , مشاري الموارد الطبيعية
 
التعليقات (1 تعليق)

(اضيف قبل 1 شهر و 11 يوم)
تبليغ عن اساءة

انسخ الارقام تحتهم


زرقة     طلب حذف التعليق
كيف نكتب تقرير
 


بئر السبع ميسوكسيمايد تل هشومير المرجة الزرقاء أسامة بن زيد الغاف دراسة جدوى خطة عمل روبرك الطاقة الداخلية مذكرات دورية نحو الشرق ايو جيما العياضي برباس العياضي شركة مكافحة حشرات خوارزمية ديكسترا مرفأ بيروت الكايد طاش ما طاش شركة كايد البسقلون كورونا سد حراض الفن البيزنطي عبد السلام بنعبد العالي رائد عودة مستشفى طيبة التخصصي غزوة خيبر شركة فواز لعامة للدراسات والمستندات كلوفيس الأول لمع قطع الغيار جميل خطاب ويلان نظم المعلومات المحاسبية محمود بن محمود البان باقادر مؤسسة بن شيهون الصحة الحقن المجهري الصين معلمات معلومات اتجاه البطولي أرضروم تنافسية شكاوي محمد الحاج سالم تكرلي مبرهنة عدم الاكتمال علاج عرق النسا موقع سنهدريم التكامل العددي كهربا الحكومة الحكومة التونسية مسالك بولية معاهدة فاليتا مستشفي بدر مشاغل مراكز التجميل محمد حافظ الشريدة وديع سعادة مشغل جرافيزم شكا الربان حديقة التجارة نقليات الهباس بن دعجم بطباط حمود بوعلام حميدة معركة ثابسوس براتا البن الاخضر مشروع تخرج الزكاه ديدفورت تاريخ فواصل الكتب توسعة المسجد النبوي نادي الفتح telnet 1978 عصبام اللوزتين سبيكمان 213 الاقتصاد رمادي عادي فندق العليا تشويه سمعه اسماك الأسماك مؤسسة
أخبار السعودية اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار قطر اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار الإمارات اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار الكويت اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار السياحة اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار البحرين اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار المغرب اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار الاردن اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار فلسطين اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار عمان اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار لبنان اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار السودان اليوم الجمعة 22/03/2019 - أخبار الكورة اليوم الجمعة 22/03/2019 - اعلانات الحراج اليوم الجمعة 22/03/2019 - اسعار السيارات بالكويت الجمعة 22/03/2019 - اسعار العقارات بالكويت الجمعة 22/03/2019