أعلانات الحراج منور توهاتسو 18 - سواتر و مظلات الرياض www.sawatr.com/ سواتر ومظلات الاختيارالاول التظليل الحديث لتركيب مظلات السيارات واعمال السواتر بالرياض - جدة - الدمام - خميس مشيط - ابها - المدينة - أيفون 6S 16GB - Injustice 2 PS4 UNCENSORED - 2 لقمة قلوظة مواسير واحده نص والتانيه تلت تربع صناعه اسباني - ارض في الرهوه الفحيص و ارض في ابو طاره الشرقي - عامï»»ت نظافه باليوميه وشغاï»»ت مقيمات - oppo f1s باقي نقي - ترابيزه مكواه جوهار ( قابل للتفاوض ) - HAWA R8 SCOOTERS - Bda3et ma7al gadgets keimle - 1300 only new bedroom - Car for sale clean title no accidents - Mazda CX5 full option - Wooden shelf - - فيلا في مدينتى 435 م2 للبيع كاش بحري على حديقة تشطيب خاص استلام فوري - Electric and Plumbing Work Call 50726573 - Table - نخلتين زينة للبيع - For women - Rumba perfume - Shifting & Moving All House Filurniture Item-any time service - روجين اياز للملابس التركى - عمارة للايجار علي رئيسي طابلينو بها 8شقق كل شقة 230متر جديدة - غساله VESTEL تركي ممتازه لا يوجد بها خدوش - مطلوب اربع تجواز حمام بلدي - Bang&Olufsen Beosound 9000 - سوق جمعة - بنغازي الكيش - كوبية مضمونة ذكر هزاز وانثايته قولد بي انتاجهم - montre BVLGARI - قطع غيار محرك ياماها البحري - قطع غيار محرك ياماها البحري - منزل للبيع بي جنزور الرشاح - اربع اناث كناري كوبرا مع فحل كوبرا - المحفظة LOCK WALLET - تويوتا برادو 2009 بحالة ممتازه للبيع - للبيع gypsum board - Globe Lighting - اجهزه رياضيه للمنازل و صالات اللياقه البدنيه جميع الانواع و افضل الاسعار - Dressoir - كنب نظيف الرياض - السراج - بيع ركشات بالتقسيط - زوز كوبيات بركديلو - حلويات كلاريج الرابيه ويتساب - Timberland jackets original - يتوفر بذور بونيكام بمباسا الامريكي - ارض للبيع 500م في العزيب - Bar table -
موقع الو البنك الاسلامي عاصم قرقش - مكتب المحامي مساعد الحربان - منصور الهويمل - زجاج روايع - مسفر محسن سفر - مؤسسة المسعودي للاجهزه - فهد العازمي تويتر - لينا مساج - ام صالح تعالج - طبيب محمد الصيدي الإدريسي - حاتم - منوار النخيل - Coco - دكتور حسن قطب - Nu Yu - شاي ساره العجمي للتنحيف - أبو جهز - فوزي /مهندس مدن - داهوك - عياده هيفا الراشد - باهر مطبعه - سواق مصطفى - د أمسية نوف مطلق المطيري - عطار الحكمه اعشاب - دكتوره فاطمه عطيه الاسره شا - صالون دلال وقت الدلع - سامي غازي - ليموزين صالون دلال - حبيبي - محمدسالم الرحيلي - تقول اشتاقتلي وريلها رد من السفر - Dr .Lamis khas - مصبغه الماسه مجمع العاقول - ماجد الزايدي _ معالج غرغرينا السعودية _ الطائف - عبدالله المطعم - محمود الدعبل - بيت خالتي الغالية اماني الرفاعي - Louzan Bawadi Mall - نادر سعد - أحمد سعيد العمودي - المحامي . عدنان الورع - د. هنا زنداقي - دكتور مفيد جوخدار - عيسى طلال - شيميل شيميل - دكتور نبيل الصهيبي وكيل وزارة العمل اليمن - الادريسي - د/طارق في الجامعه - دكتور مساعد العصفور - محمد 2 -
الجديد شركة القُصير السعودية لتأجير وبيع الخيـام الأوروبية ومولدات الكهرباء - الصلاة الصلاة - كيف ازرع النعناع في المنزل ؟ - فوائد التمر والحليب - كيف توفر العديد من المال على نفسك ؟ - كيف تبداء بمشروع صغير وناجح ؟ - كيف تصبح غنياً ؟ - كيف توفر المال ؟ -
آخر المشاهدات المحقق كونان (الموسم 9) عناوين الحلقات - هاتف مدرسة عين جالوت ابتدائي و معلومات عنها بالرياض - تعريف النص الوصفي - طريقة تحضير بيتزا هت كرست Pizza Huts Crust بطريقة سهلة - [بحث جاهز للطباعة] أهم بحث رائع عن غزوات الرسول - - اسباب وعلاج كبر محيط راس الطفل او كبر حجم الرأس عند الاطفال - هاتف و معلومات عن مستشفى المهد العام بالمدينة المنورة - [بحث جاهز للطباعة] طرائق التدريس - - [بحث جاهز للطباعة] مشروع تخرج جاهز كامل , مشاريع تخرج جاهزة كاملة - - طريقة تحضير الميرمية(أعشاب) بطريقة سهلة - نموذج رقم 1/17 طلب الترخيص بتأسيس شركة مختلطة بالسعودية - بعيدا عن صخب الناس (فيلم) القصة - تعيين المحتوى المائى للتربة الهدف من التجربة - طريقة تحضير المغربية اللبنانية من الشيف منال العالم - متطلبات الحصول على تأشيرة العمرة فى سفارة السعودية بالاردن - نموذج فسيفسائي مائع - طريقة عمل وصفة قاطو مول الشاش الشهية بالصور - هاتف وعنوان الشركة الإسلامية للإستثمار الخليجي - الشرفيه, جدة - هاتف وعنوان مستوصف الثويني - حي النسيم, مدينة الرياض - نص السردي (أدب) الفرق بين الكاتب والشخصية والسارد - اعشاب لحرق الدهون فى الجسم للتخسيس و النحافه - السابقون الأولون أسماء السابقين الأولين - زنبق البحر صفاته - عمار بن ياسر نسبه - طريقة عمل البنجر المخلل من حلقات برنامج منال العالم - ارقام هواتف و عناوين شركة سفريات الغانم - دليل مكاتب السفر و الرحلات بالكويت - زينب المكحل من أناشيدها - [بحث جاهز للطباعة] بحوث علمية عن المجموعة الشمسية - - هاتف وعنوان المستشفى الوطني - الملز, مدينة الرياض - هاتف وعنوان مستشفى الدكتور نور محمد خان العام - حفر الباطن, الجبيل - تلودي أصل التسمية - كيفين لينش - طريقة تحضير تشيز كيك المانجو من الشيف منال العالم - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج الأكزيما بالاعشاب - كرنب أجعد التسمية - سونلغاز تاريخها - جامعة لورين الأقسام - طريقة عمل الزيتون الاسود على طريقة مدام منال - وصفة لعلاج التهاب المثانة ومشاكل المجاري البولية بالاعشاب الطبيعية - هاتف وعنوان مطعم الأرطاوية - الأرطاويه, محافظات الرياض - مستويات الاتصال-ذاتي - نموذج رقم ( 47 ) تحويل بنكي للعوائد ـــ وكيل من وزارة المالية بالسعودية - كلية ابن سينا رسوم الكلية - عشائر الرماحي التاريخ - نظام الإقطاع نشأة النظام الاقطاعي - إمساخ نطفي الأسباب - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج امراض القدم والارجل بالاعشاب - الفلاسفة الطبيعيون الفلسفة الطبيعية - [بحث جاهز للطباعة] خاتمة بحث ديني علمي عربي قصيره - - هاتف وعنوان الشركة الوطنية للوازم الاطفال - المطلق, الدمام - استسقاء الدماغ العلامات والأعراض - طرق علاج داء الفطر الشعاعي (داء الشعيات) (Actinomycosis) عند الاطفال - تسلسل زمني للتاريخ الإسلامي بدء الرسالة - هاتف وعنوان مستوصف سلامات - حائل - بنت اسمها ذات (مسلسل) قصة المسلسل - هواتف شركة ايه بي في روك جروب المحدودة ومعلومات عنها بالسعودية - طريقة عمل وصفة الجزرية الشهية - نظائر النحاس نحاس-64 - هانز آيزنك حياته - هاتف وعنوان مستوصف الهفوف الوطني - الهفوف, الاحساء - نبات حولي النباتات الحولية - محمد عبد القادر أبو فارس نشأته - هاتف وعنوان مستوصف العجاجي لطب الأسنان - بريده, القصيم - طريقة استخراج تأشيرة زيارة للسعودية - سور القران لكل شهر من شهور الحمل - جامعة جابر الأحمد كليات الجامعة - عدد السعرات الحرارية في الكباب والطاقة والقيمة الغذائية - طريقة عمل العجة الدايت اكلة خفيفة للريجيم - هاتف وعنوان مطعم نادي المجد - ينبع - طريقة عمل ومقادير القيمه العراقية من مطبخ منال العالم - شخصيات مسلسل باب الحارة الشخصيات - معاهدة تافنة بنود المعاهدة - ثنائي الذرة غازات منفردة الذرات - وصفة سحرية لتقوية العضلات والأعصاب بالزنجبيل من عيادة العلاج بالاعشاب - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج القولون بالاعشاب - هاتف وعنوان مستوصف الحناكية الخاص - الحناكيه, المدينة المنورة - [بحث جاهز للطباعة] بحث علمى حول مادة الرياضيات - - طريقة عمل ومقادير شوربه العدس الاصفر من مطبخ منال العالم - قاموس البيانات قاموس البيانات - طريقة تحضير خبز الذرة (بالمقلاة) من الشيف منال العالم - غياث الدين بلبن ألغ خان الحكم - طريقة تحضير حلى كوكيز بالشوكولاتة السريعة للشيف منال العالم - مريء باريت العلامات و الأعراض المرضية - طراد سندي حياته ومشواره المهني - هاتف وعنوان شركة الغذاء النقي - الشرفيه, جدة - حفص الفرد مناظرته للشافعي - قوى فان دير فالس روابط (قوى) فان درفال - [بحث جاهز للطباعة] أروع بحث عن العالم فيثاغورس - - معركة بقدورة القائد المغربي خالد بن حميد الزناتي - تقني الأشعة طبيعة العمل - داليدا خليل حياتها الشخصية - تاريخ سكيكدة أصل السكان - رحلة من الخطبة إلى الزواج (فيلم هندي) - طريقة تحضير فاهيتا الدجاج من الشيف منال العالم - هواتف شركة فن المعمار السعودية للصيانة المحدودة ومعلومات عنها بالسعودية - هاتف وعنوان مستشفى غسان نجيب فرعون - السلامه, جدة - بدر المسباح أعماله - هاتف مركز العريجاء الغربي الصحي بالرياض و معلومات عنه بالسعودية - شخصيات مسلسل زمن البرغوت شخصيات المسلسل - [طب بديل ] سؤال؟ ما أعراض التهاب البول و الصديد أرجوالدعاااااااااااااااااااااااااجلا - مواضيع صحية - كيف تصبح غنياً ؟ - دراسة جدوى مفصلة لمشروع صناعة الطوب الأسمنتي من المخلفات - طريقة عمل حلى فهو كيك مع طحين فرخه بطريقة سهلة - قائمة آلهة الإغريق آلهة جبل الأوليمب جبل أوليمبوس - هاتف وعنوان مستشفى الدكتور حامد سليمان الأحمدي - الحره الشرقيه, المدينة المنورة - متلازمة فار أعراض - هاتف وعنوان مؤسسة حامد القحطاني للأسواق العالمية - البريد, الدمام - هواتف مكتب الإشراف النسائي بمنطقة عسير ومعلومات عنها بالسعودية - ارتداد (فيزياء) ردة البندقية عند اطلاقها - هاتف وعنوان محلات السويلم للأجهزة الكهربائية - الديره, مدينة الرياض - معادلة بواسون الصياغة الرياضية - علاج القوبــــــاء بالاعشاب - طريقة تحضير البطاطا الحلوه بالتمر بالصور - هاتف وعنوان مستوصف الإسكان - الشرفيه, جدة - هند (اسم) في الشعر - طريقة عمل العجينة لجميع المعجنات من حلقات برنامج منال العالم - قائمة منتجات مصر للبترول زيوت مصر للمحركات - الشروط المطلوب استيفائها للحصول على ترخيص نقل البضائع والمهمات بأجر بالسعودية - إدارة المساحة العسكرية (مصر) مديري الإدارة - طريقة تحضير حلى الرخام من كتاب النخبة بطريقة سهلة - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع إنتاج صلصلة الطماطم والكاتشب - الولع بالبراز الأماكن والتواجد - هاتف وعنوان مستشفى الوفاء - عنيزه, القصيم - أفراح (فيلم 1950) قصة الفيلم - مراحل بناء وتنمية المجموعات المكتبية مراحل بناء وتنميه المجموعات - طريقة كارل-فيشر النظرية - هاتف وعنوان مستوصف الامل - ينبع البحر - ينبع - فينوفايبرات طريقة عمل الدواء - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع إنتاج أحذية جلدية للتصدير - [بحث جاهز للطباعة] مسرحة المناهج اختيار محمد عباس عرابي - - هاتف وعنوان مستوصف الذكير - حى ابن خلدون, الدمام - نموذج إستمارة الكشف الطبي بالسفارة السعودية فى الجزائر - مستذئبو تيارسوليو وصف - طريقة عمل قوانص الدجاج من حلقات برنامج منال العالم - دراسة جدوى مفصلة لمشروع منحل لانتاج عسل نحل - كيف تحصل علي المتعة في الحياة الجنسية - طريقة تحضير إنجلش كيك على طريقة منال العالم خطوة بخطوة - بدر بن سيف البوسعيدي علاقته بالسعودية - وعاء فولطا - هاتف وعنوان مطعم ابو نواس - الخبر, مدينة الخبر - وريد خصوي الاعتلالات المرضية - جول دو بوليناك - هاتف وعنوان هرفي - عنيزه, القصيم - المنزل الكئيب - تهجين مداري التهجين في ذرة الكربون - وصفة تساعد على التئام الجروح: بسرعة بخلطات الاعشاب - وصفات تعمل بالمنزل - هواتف مكتب التقنيون السعوديون (سعودي تك) للاستشارات الجيولوجي و معلومات عنه بالسعودية - بيير بايل - هاتف مركز الملاوي الصحي بمكة المكرمة و معلومات عنه بالسعودية - عبد الله بن يوسف الوابل نسبه - هاتف و معلومات عن مركز إلياس السكني والتجاري (1) بالمدينة المنورة - المرتفعات الفلسطينية تنقسم المرتفعات الفلسطينية إلى - طريقة عمل نمورة اسفنجية بطعم لذيذ - علاء الدين (حكاية) ملخص الحكاية - الفرق بين الصور الجوية والصور الفضائية التعريف - قبيلة ايت اوسى أيــتوســـى - فيزا عمل للسعودية ,, شروط واجراءات استخراجها - النظام السويسري قانون النظام السويسري - عقدة فرانكشتاين نبذة تاريخية - كربئيل وتر - متلازمة POEMS العلامات والأعراض - شرح العقائد النسفية (كتاب) محتوى الكتاب - شخصيات مسلسل الدبور الجزء الثاني شخصيات المسلسل - وتيرة التنفس معدل التنفس عند الإنسان - مبادئ ويلسون الأربعة عشر المبادئ الأربعة عشر - [بحث جاهز للطباعة] بحث علمي جاهز بالصور عن انواع الحيوانات المنقرضة - - انجل كارا ليتشيف - هاتف وعنوان مؤسسة خالد سعيد باشماخ الكهربائية - المربع, مدينة الرياض - جلال الدين محمد فرخ سير - تسقية (صناعة) تقسية المعدن بالتسقية - حيوان اليسر - طريقة اعداد مخلل أشار أجار خضار مشكلة أيضا بالذ طعم خطوة بخطوة - هاتف و معلومات عن مستشفي السعودي الألماني بالمدينة المنورة - لوحات تسجيل المركبات في تونس أصناف سلاسل التسجيل في تونس - معلومات هامة عن سلالة دجاج الفيومى - قواعد العقائد شروح - هانسل وغريتل ملخص القصة - إيبوكسي الإيبوكسي كطلاء - براء حمزاوي - [بحث جاهز للطباعة] ماجستير "دلفري" ودكتوراة "تيك أويه" - - هاتف وعنوان مستوصف البركة الطبي - الرس, القصيم - الإمبراطورية الآشورية الحديثة النيو-الإمبراطورية الآشورية - شركة روتانا لتأجير انواع السيارات , خدمة التأجير 24 ساعة - حزام بن هزاع بن عمر وفاته - [بحث] معلومات هامة عن دكتور مجدي يعقوب - ملخصات وتقارير - هواتف مكتب مكافحة التسول ببريدة ومعلومات عنها بالسعودية - مؤسسة صندوق الجلاء للقوات المسلحة (مصر) - هاتف وعنوان مستوصف البركة - بريده, القصيم - هواتف مكتب ناصر العساف لاختبارات التربه والمواد ومعلومات عنه بالسعودية - متلازمة كروزن - شون مينديز حياته ومسيرته المهنية - هاتف وعنوان شركة المشروبات الصناعية بيبسي كولا - ينبع - عراق المنشية التسمية - معركة حجلا قبل المعركة - هاتف وعنوان مستوصف النخيل - رابغ, جدة - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج سلس البول والغائط بالاعشاب - قائمة المستشفيات في البحرين - طريقة عمل القهوة العربية على طريقة منال العالم - غدة نخامية أورام الغدة النخامية - هاتف وعنوان مطعم ومطابخ الأجيال - بريده, القصيم -
اليوم: الثلاثاء 16 اكتوبر 2018 , الساعة: 3:46 م / اسعار صرف العملات ليوم الثلاثاء 16/10/2018


اعلانات
محرك البحث


[بحث جاهز للطباعة] طريقة و طرق و كيفية كتابة تقرير و تقارير عن زيارة و طبي و مدرسي و صحفي فني اداري -

نشر قبل 3 سنة و 4 شهر 537 مشاهدة


اعلانات

طريقة و طرق و كيفية كتابة تقرير و تقارير عن زيارة و طبي و مدرسي و صحفي فني اداري









فن إعداد التقارير وكتابتها


ما هو التقرير:
التقرير هو عرض رسمي للحقائق الخاصة بموضوع أو مشكلة معينة عرضاً تحليلياً وبطريقة مبسطة ، ويكون فيه ترجمة الأحداث التي تواجه أو تقوم بها المنظمة . وهو وعاء يحمل بداخله شيء محدد ، ووسيلة عرض ( في شكل كتابي أو شفوي ) .
فوائد ومزايا التقارير
أصبحت التقارير وسيلة فعالة لا غنى عنها للإدارة إذ أنها :
تعرف الإدارة بكيفية سير العمل ، وبذلك يجب أن تقدم معلومات فورية عن العمليات الجارية
تساعد الإدارة في إمكانية تحسين العمل عما هو جاري حالياً ، وبذلك تكون أداة هامة للتخطيط .
تمكن الإدارة من متابعة وتقويم نتائج أعمال الشركة / المنشأة .
تعتبر أداة هامة لتوجيه ودفع الوحدة أو الشخص بأن يتبع بالضبط الخطة المحددة الموضوعة
تساعد في ربط العمليات الجارية داخل الشركة بعضها مع بعض وفي تعاون العاملين على إنجازها ، مما يخلق جواً ملائماً لتحقيق أهداف الشركة
توصيل المعلومات التي تساعد الإدارة في تحقيق أهداف الشركة / المنشأة ، فمثلاً تقارير الميزانية تشتمل على التخطيط المبدئي لكل أنشطة الشركة ، إذ أن الميزانية تعرف كل المستويات الإشرافية بتعليمات الإدارة للعمليات السريعة المستقبلة، وتكون دليلاً مالياً يلتزمون بالعمل في نطاقه .
تدفع الشركة / المنشأة بأن تعمل بطرق أكثر احتمالاً في تحقيق أغراض المحددة فيما يتعلق بخطط الحوافز ومقاييس العمل الفعالة وطرق الرقابة .
تساعد في تقرير مدى جوده أداء الشركة / المنشأة ، فعن طريق تحليل نتائج العمليات تستطيع الإدارة أن تبين الأداء الناجح من غيره
إن عملية إعداد وتحضير التقارير في حد ذاتها تعمل على رفع مستوى العمل في الجهاز، فمثلاً نجد أنه لكي يمكن إعداد وتحضير تقرير دقيق فلابد أن يقوم الجهاز – بالإضافة إلى جمع البيانات عن أوجه النشاط – بتحليلها وتفسيرها. ولا شك إن عملية التحليل والتفسير لهذه البيانات سوف تكشف للإدارة التي يتعد التقرير عن طرق وإجراءات معينة تحتاج إلى تعديل وتحسين ، وتنعكس نتائجها على كفاية ا لإدارة بشكل يرفع من مستواها في الأداء .



أنواع التقارير :
هناك العديد من التقارير التي تنتج وتتداول داخل منشأتنا المختلفة ، وتختلف هذه التقارير باختلاف توقيت إصدارها ومحتواها والشكل التي تظهر به ، بما يخدم الهدف منها ويحقق احتياجات قارئها أو المستفيد منها . ويمكن تقسيم التقارير إلى أنواع كما يلي
أولاً : من ناحية الزمن
1 - تقارير دورية
وهي التي تغطي فترات زمنية ثابتة ، عادة ما تحددها نظم العمل بالمنشأة أو قد يحددها القانون في بعض الحالات . وقد تكون هذه التقارير :
يومية : تخطيط المهمة / المشروع
أسبوعية : بداية المشروع
شهرية : نهاية المشروع / المهمة
ربع سنوية : ( كل ثلاثة شهور ) .
نصف سنوية : ( كل ستة شهور ) .
سنوية
.وقد يصدر نفس التقرير بواحدة أو أكثر من هذه الدوريات ، فهناك تقرير مبيعات يومي وأخر شهري يمثل إجماليات التقارير اليومية ، وهكذا.
كما تؤثر العوامل التالية على تحديد دورية التقرير :
أ- درجة حساسية الموضوع وتأثيره على بعض الأنشطة .
ب- مدى الحاجة إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة .
ت- ارتباط موضوع التقرير بموضوعات أخرى لها دورية ثابتة قد لا تستطيع المنشأة تغييرها
ث- احتياجات ورغبات الإدارة
ج- المستوى الإداري الذي يرفع له التقرير
ح- اللوائح والقوانين




2- تقارير غير دورية
وهي التي تكون على فترات زمنية غير ثابتة ، وتختلف من تقرير لأخر، وعادة ما يرتبط مثل هذه التقارير بوقوع أحداث معينة ، مثل وصول رصيد المخزون لأحد الأصناف الهامة إلى مستوى معين ، أو حدوث عطل مفاجئ لإحدى الآلات على خط الإنتاج .
وتمسى هذه التقارير أحياناً بالتقارير الخاصة أو التقارير الاستثنائية باعتبارها ترتبط بأمور غير عادية أو نادرة الوقوع وتمثل مشكلة لأحد الأنشطة الرئيسية للمنشأة وتتطلب اتخاذ إجراءات خاصة أيضا أو استثنائية ، وقد تصدر تقارير عن بعض الموضوعات تجمع بين الصفتين معاً ، فنجد في بعض المصانع مثلاً إن هناك تقريراً دورياً عن حالة الآلات وأوقات التوقف وأسبابها ( أعطال ، صيانة دورية ، عدم توافر خامات... ) يصدر أسبوعيا، كما يصدر تقرير فوري – غير دوري – في بعض حالات التوقف لبعض الماكينات أو حالات التوقف الناتجة عن أنواع معينة من الأعطال.
ثانياً : من ناحية الهدف
1-تقارير متابعة
وهي التي تكون مرتبطة بخطة موضوعة أو ببرنامج أو مشروع جاري تنفيذه، وعادة ما تتضمن عملية مقارنة بين ما هو واقع فعلاً وما كان يجب أن يتم وفقاً للخطة أو البرنامج الموضوع، وتوضيح الانحرافات وتقديم تحليل لها وبيان مسبباتها، وأحياناً ما تكون في شكل جدول به خانات تمثل الفعلي Actual ويرمز لها بالحرف( A ) وتمثل التقديري أو الخطط Planned ويرمز لها بحرف P ) ) .
ومن أمثلتها تقارير متابعة تنفيذ المشروعات الإنشائية وخطط تطوير نظم المعلومات الآلية وخطط الإنتاج .
وقد يترتب على مثل هذه التقارير اتخاذ قرارات تصحيحية أو تعديل في الخطط الموضوعة أو إعادة توزيع للموارد المتاحة .
2-تقارير معلومات :
وهي التقارير التي تنقل معلومات عن أحداث أو مواقف معينة ، وتسمى أحياناً تقارير "إخبارية" ، وقد تتضمن تعليقاً مثل وجهة نظر كاتب التقرير ، ويركز هذا النوع من التقارير على الحقائق ، أو ما يطلق عليه البعض "معلومات حقائقية " مثل تقرير المبيعات الشهري لفروع الشركة أو تقرير الصيانة الدورية للآلات ، أو تقرير الأسعار العالمية لبعض المنتجات .
ونادراً ما يترتب على مثل هذه التقارير اتخاذ قرارات معينة ، ففي معظم الأحوال تهدف إلى الإحاطة فقء إلا إنها يمكن أن تستخدم عند إجراء الدراسات أو وضع الخطط المستقبلية أو عمليات التنبؤ التي تعتمد على السلاسل الزمنية والتي تمثل أرقام فترات سابقة ، كما تساعد على اكتشاف الموسمية وتحديد ظواهر معينة .
3- تقارير الدراسات :
وهي التقارير التي تعرض نتائج الدراسات التي تجري داخل المنشأة أو في البيئة الخارجية، وقد يقوم بها أفراد من المنشأة أو جهات أخرى متخصصة، مثل تقرير دراسة الجدوى الاقتصادية لإنشاء خط إنتاجي جديد بمصنع أو تنويع المنتجات، أو دخول أسواق جديدة، أو إتباع سياسة تسويقية أو ترويجية معينة .
وقد يكون الهدف من الدراسة التعرف على أسباب مشكلة معينة وتحديد أنسب الحلول لها .
وعادة ما تتضمن مثل هذه التقارير توصيات أو اقتراحات أو تحليل لبدائل معينة ، ودائماً ما تتطلب اتخاذ قرار من مستوى إداري أعلى أو من جهة مسئولة.
4- تقارير تقييم الأداء :
وهي التقارير التي تقيم مستوى الأداء قياساً بمعايير موضوعة مسبقاً، وتهدف هذه التقارير إلى الحكم على الكفاءة أو إعطاء درجات أو تقديرات تعبر عن مستوى الأداء خلال فترة التقييم، وعادة ما تكون هناك قواعد لكتابة هذا النوع من التقارير تحدد أسلوب القياس ومقارنة الأداء الفعلي بالمعايير المنطقية لمثل هذا العمل.
ومن أمثلتها تقارير تقييم أداء الأفراد ، أو تقييم أداء إدارات معينة أو وحدات نشاء وقد يترتب عليها اتخاذ قرارات في حالة وجود انحرافات كبيرة أو قد يكتفي أحياناً بالتوجيه أو تصحيح بعض المسارات .
ثالثاً : من ناحية المحتوى
1-تقارير مالية ومحاسبية :
وهي التقارير التي تعبر عن مواقف مالية ، وتتضمن معلومات مالية ومحاسبية ممثلة بالأرقام ومدعمة بتحليلات ومقارنات مع فترات سابقة ، ومن أمثلة هذه التقارير حسابات المتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية والقوائم المالية ونتائج الاستثمارات والحسابات المقبوضة والمدفوعة، وحركة النقدية بالصندوق والبنوك .
وتصدر هذه التقارير عادة على فترات دورية طويلة نسبياً قياساً بالأنشطة الأخرى.
وقد يقوم بإعدادها أفراد من داخل المنشأةالإدارية المالية- أو من خارجها مثل مراقبي الحسابات الخارجيين .
2- تقارير الأنشطة :
وهي التقارير التي تعكس الأنشطة المختلفة بالمنشأة ، مثل الإنتاج أو المبيعات أو المشتريات أو حركة التخزين .
ويطلق عليها البعض "تقارير إدارية" للتمييز بينها وبين التقارير المالية، وتتضمن معلومات تفيد في التعرف على سير العمل في الأنشطة والإدارات المختلفة وتساعد في أعمال الرقابة والتخطيط .
3-تقارير الأفراد :
وتتضمن معلومات عن الأفراد ، تمثل الجانب الشخصي والوظيفي للفرد، كذلك الجانب السلوكي ، كما تتضمن معلومات عن نشاطه وإنتاجه خلال فترة معنية
ومن أمثلتها التقارير السنوية لتقييم الأفراد، وتقارير فترة الاختيار للمعينين الجدد.
رابعاً : من ناحية الصيغة أو الأسلوب :
1-تقارير وصفية :
ويطلق عليها Narrative format ، وتكون محتوياتها في شكل فقرات وصفية وتكتب بأسلوب قصصي أو روائي ، ومن أمثلتها دراسات الجدوى وتقارير دراسات السوق واتجاهات المستهلكين .
2-تقارير سابقة التصميم :
وتكون في شكل نماذج مطبوعة ، وعلى كاتب التقرير أن يملأ بياناتها ، وعادة ما يترك بها مكان للتعليق أو إضافة بيانات ليس لها مدخل بالنموذج ، ومن أمثلتها تقارير الحقائب المفقودة بالرحلات الجوية، وتقارير الصيانة الدورية لآلات، وتقارير أداء الأفراد، ويطلق على هذا النوع من التقارير Rigid Format .
خامساً : من ناحية التوجيه :
1-تقارير داخلية :
وهي التقارير التي توجه إلى الجهات الداخلية ، أي التي ترفع للمستويات الإدارية المختلفة داخل المنشأة أيضاً. ومن أمثلتها تقارير متابعة الإنتاج أو المخزون. وتقارير تحليل المبيعات وبعض التقارير المالية والحاسبية وتقارير أداء الأفراد .
2-تقارير خارجية :
وهي التقارير التي توجه إلى جهات خارج المنشأة ن مثل جهات الرقابة الحكومية المختلفة ، والأجهزة المركزية والإحصائية . ومن أمثلتها تقارير تطور العمالة وتقارير الإنتاج والمخزون وبعض التقارير المالية .





مراحل إعداد وكتابة التقارير ومكاتبات الأعمال
المرحلة الأولى : الإعداد
أولاً : حدد هدفك من إعداد التقرير :
من أنت وماذا تريد من التقرير ؟ ، حاول أن تحدد بوضوح هدف التقرير في ضوء حدود سلطاتك وصلاحيتك.
حدد الموضوع في ذهنك بوضوح مجال هدف تقريرك وبصفة عامة ستجد أن الهدف إما:
1- إعطاء معلومات وحقائق وإبلاغ نتائج .
2- تقديم مقترحات وتوصيات،3- وسواء تضمن التقرير حقائق أو مقترحات أو كليهما معاً فلابد من الحرص على توضيح ذلك كله حتى لا يختلط الأمر على القارئ .
ثانياً : حدد هدف قارئ التقرير :
أسأل نفسك :
ما الذي يحتاج قارئ التقرير إلى معرفته ؟
ما الذي يعرفه عن الموضوع من قبل ؟
كيف يمكنني أن أضيف معلومات جديدة إلى معلوماته الحالية عن الموضوع؟
كيف سيستخدم التقرير وعلى أي وجه سينتفع به ؟
ويجب أن تتذكر أن من واجبك أن تلبي احتياجات قارئ التقرير ، هل ينظر إلى موضوع التقرير نظرة عملية أم فنية أم إدارية ؟
ثالثاً : حدد المادة التي ستعدها في التقرير :
اجمع الحقائق والأفكار عن موضوع التقرير ، سواء بواسطة التجربة أو الملاحظة أو القراءة أو الحوار مع الآخرين . وهذا مجال كبير ، يزيد بكثير عن عملية أعداد التقارير نفسها
راجع الأفكار والحقائق لتتحقق من صحتها .
سجل جميع الحقائق الأفكار :- دون في مذكرتك كل الحقائق والأفكار المتعلقة بالموضوع. وفي هذه المرحلة يمكن إتباع أي ترتيب تملية الظروف . ومع ذلك ، إذا كان في ذهنك تقسيم واضح لأجزاء التقرير فيمكنك أن تخصص صفحة أو بطاقة خاصة لكل قسم من الأقسام. وعلى سبيل المثال إذا كان موضوع التقرير صناعياً. فإن الموضوع سيقسم نفسه بحكم طبيعته إلى جواب فنية ، وجوانب مالية ، وجوانب إدارية .


المرحلة الثانية : الترتيب
يمكنك أعداد تقرير دقيق ومنطقي ومرتب إذا تمت مراعاة النقاط العشر التالية :
سجل هدفك في عبارة واحدة موجزة وجامعة: بحيث توضح مدى فهمك للمهمة الموكلة إليك، ولكي تعفيك من تقديم أفكار أو توصيات لا تخدم هدف التقرير ، ثم أختر عنواناً يوضح هدفك .
أدرس الأفكار والحقائق التي جمعتها : تخلص من كل فكرة ترى أنها غير مفيدة أو ضرورية لتحقيق هدفك، سجل أي أفكار أو حقائق تبدو هامة أو مفيدة.
راجع التقسيمات الرئيسية مراجعة دقيقة : إذا لم تكن قد قمت بإعداد التقسيمات في مرحلة سابقة ، فكر الآن في التقسيمات الرئيسية التي ستأخذ بها . أختر عنواناً لكل قسم. أكتب كل عنوان في ورقة منفصلة وبطاقة ورق خاصة، وسجل قائمة بالفقرات التي يقع عليها اختيارك ( في أوجز عبارة ممكنة ) تحت العناوين المناسبة لها .
رتب أجزاء التقرير : أعط رقما لكل قسم من أقسام التقرير حتى يمكن الرجوع إليه في أي مناقشة للتقرير .
رتب المحتويات الداخلية في كل قسم بأسلوب يسهل على القارئ فهمة ومتابعة : تقدم مع القارئ خطوط بخطوة وتدرج به من المعروف إلى المجهول. إذا كان هناك عدد من الفقرات تحت العنوان الواحد فيمكنك أن تعطي كل فقرة رقماً. أن مثل هذا الإعداد الدقيق هو الوسيلة الوحيدة لشرح الموضوعات المعقدة. وينبغي أن يكون هدفك طوال هذه المرحلة هو تصنيف المعلومات التي وقع عليها اختيارك إلى مجموعات قليلة ذات ترتيب يسهل فهمه . وفي بعض الأحيان قد نجد أنه من الضروري أن تقاوم أغراء الإسهاب في الكتابة في النتائج التي توصلت إليها ، لا لشيء ، إلا لأن الحقائق التي قات عليها تلك النتائج قد تطلبت منها وقتاً طويلاً لتجميعها .
تأكد من أن الاستنتاجات أو التوصيات التي تتوصل إليها تنسجم مع الحقائق وتتفق معها : حدد هل من الأفضل أن تجمع هذه النتائج أو التوصيات في قسم خاص بها بحيث تمثل الاستنتاج الطبيعي الذي تلخص به التقرير أو أن الأفضل توزيعها على الأقسام التي تتعلق بها .و قد تجد أنه من الأنسب أن تجمع بين الطريقتين بأن تذكر الاستنتاجات والتوصيات قسماً وراء الآخر . وأن تعيد عرضها مجمعة مرة أخرى في نهاية التقرير .
راجع العنوان الرئيسي وعناوين الأقسام بدقة: أن هذه العناوين ينبغي أن تحدد الموضوع الرئيس الذي تتحدث عنه ولا تقتصر على مجرد الوصف. وتذكر أن الإيجاز مطلوب دائماً. لعل ثلاث أو أكثر كلمات واضحة ودقيقة أفضل من كلمتين غامضتين تحملان التأويل والتفسير .
أدرس مدى فائدة الاستعانة بالصور والأشكال التوضيحية : لتكملة الكلمات أو الاستعاضة عنها: إن شكلاً توضيحياً جيداً ومعبراً قد يكون أفضل من صفحة كاملة مكتوبة ( قارن بين الوصف بالكلام والنثر وبين صورة قصر أو نهر أو فتاة ) .
أدرس مدى فائدة استخدام الهوامش : إذا تم استخدام الهوامش بكفاءة فإنها لن تعيق تدفق الأفكار والمعلومات. وتستخدم الهوامش بهدف :-
بيان مصادر الاقتباس أو المراجع المشار إليها في التقرير .
الإشارة إلى مصادر يمكن الحصول منها على معلومات إضافية .
شرح بعض ما ورد في التقرير الذي يكون واضحاً بالنسبة لبعض القراء، وغامضاً بالنسبة للآخرين .
أدرس مدى إمكانية رفع بعض التفاصيل من أجزاء التقرير الرئيسية لوضعها في ملاحق خاصة: أن الملاحق تؤدي وظيفة مشابهة لوظيفة الهوامش، فهي تفيد في استبعاد التفاصيل التي تشتت ذهن القارئ عن الخط الأصلي للموضوع، وبهذا يتمكن القارئ من متابعة الفكرة الأصلية للموضوع دون مقاطعة . وقد يكون من المفضل في بعض الأحيان عرض هذه التفاصيل موجزة ضمن التقرير ذاته.
المرحلة الثالثة : كتابة التقرير
1-الأسلوب :
من الأفضل دائماً أن تعرض التقارير الإدارية والعملية والفنية بأسلوب واضح سهل الفهم .
2-الترتيب :
قد يكون من الأفضل أحياناً لكي تساعد القارئ عند قراءته للتقرير أن تضع أرقاماً أو حروفاً مسلسلة للفقرات التي يتكون منها كل قسم . ويجب إتباع نفس نظام الأرقام أو الحروف المسلسلة طوال القسم، بحيث يكون النظام موحداً داخل القسم، ومن بين النظم المستخدمة بكثرة في أعداد وترتيب التقارير الحكومية إعطاء رقم مسلسل لكل فقرة من فقرات التقرير على التوالي من المقدمة حتى الملخص النهائي.
أي أن الترقيم يشمل جميع أجزاء التقرير في وحدة واحدة. ولهذا الأسلوب في الترقيم مزاياه وخاصة في حالة التقارير المطولة إذا يحقق الدقة الكاملة وسهولة الانتقال من أي جزء من التقرير إلى أي جزء آخر ، وذلك بمجرد ذكر أرقام الفقرات. ومن الواضح أن مثل هذا النظام الشامل للترقيم يغني عن الإشارة إلى الفصول أو الأقسام أو الصفحات ، ولكن هذا الأسلوب ينبغي ألا نسرف في استخدامه ، فهو لا حاجة غليه في التقارير الموجزة المتماسكة ، المتتابعة الأحداث.
3-الأشكال والرسوم التوضيحية :
أثناء كتابة التقرير يجب أن تفكر في الرسوم والأشكال التوضيحية التي يمكنك الاستعانة بها . فكثيراً ما يكون هناك تلازم وارتباط بين المادة المكتوبة والأشكال والرسوم التوضيحية . ويجب أن يشار إلى كل شكل أو رسم على الأقل مرة واحدة في ثنايا التقرير. كما يجب أن يتم تمييز كل شكل أو رسم بعنوان أو تعليق. وإذا تضمن تقريرك أكثر من شكلين أو ثلاثة، فإن من الأفضل ترقيمها تحقيقاً لسهولة الإشارة إليها. ويلاحظ أن الرسوم والأشكال التوضيحية قد تكون لها أهمية ودلالة عامة بالنسبة لقسم أو أكثر من التقرير ومن ثم يشار إليها عدة مرات في متن التقرير، وهنا يكون من الأنسب أن نشير غلى الشكل في موضع يسبق الشكل نفسه. ومن ناحية أخرى قد يكون هدف الشكل أو الرسم إيضاح فكرة واحد. ومن ثم يشار إليه مرة واحدة في التقرير. وعندئذ يجب أن يوضح الشكل أقرب ما يمكن إلى مكان الإشارة، ويتحقق الوضوح الكامل من الرسم إذا جاء بعد الإشارة غليه مباشرة .
4-المقدمة :
كل تقرير يحتاج إلى مقدمة ربما بضعة سطور أو بضع صفحات حسب حجم التقرير، ومع أن المقدمة تأتي دائماً في صدر التقرير، إلا أنها كثراً ما تكتب بعد الانتهاء من كتابة كل أجزاء التقرير الأخرى. وتعتبر المقدمة المجال الطبيعي لعرض الأفكار العامة والتمهيد لما يجئ في التقرير . ويحسن أن تتجنب التفاصيل التي تتعلق بالأجزاء الرئيسية للتقرير أو بالملاحق .
ويجب أن تشمل المقدمة ولا سيما في التقارير الطويلة :
اسم ووظيفة من سيقدم إليه التقرير فإذا كان التقرير سيقدم إلى عدد من الأشخاص فيمكنك تصنيفهم إلى قسمين إذا تطلب الأمر ذلك ، منها قسم يتسلم التقرير للعلم والإحاطة .
اسم من قام أو قاموا بإعداد التقرير .
إسناد التقرير إلى ما تم كتابته بناء عليه ( تكليف ، واجب وظيفي ، .... )
تاريخ إعداد التقرير وتسليمه .
الصفات المثالية في كاتب التقارير :
أحد أفضل وسائل وصف استخدام التفكير الإبداعي والمنطقي هو وصف الكاتب الحريص في فحصه وفي إعداده للتقرير :
لديه درجة عالية من التحفيز وليس مجرد فرد لديه كثير من الحلول السهلة السريعة للمشاكل.
لديه شغف شديد وحب استطلاع ويسأل الكثير من الأسئلة التي تؤدي إلى إجابات جديدة وبناءة.
يضع خطة مقترحة لكتابة التقرير تتضمن أكبر عدد من العناصر .
يتبنى افتراض جديد باستمرار أو يحاول تحديد الافتراضات القديمة ، و يقوم بتطوير الاحتمالات والنظريات الجديدة .
يستخلص توقعات مبنية على افتراضات وحقائق ونظريات .
يفهم العلاقات ، والمسبب والتأثير والتماثل والتباين ، يزن المزايا والعيوب ويرى جميع جوانب المسألة
ينظر إلى الأمام ، ويسعى لاتخاذ إجراء ولا يخشى من المحاولة وبعد تفكير – في حل مشكلة .
لديه الحافز والقدرة على شرح وتوضيح صلاحية أفكاره كما أن لديه قدرة الحوار المنطقي ومواجهة النقد الموجهة إليه وإلى الآخرين .
 
التعليقات

لم يعلق احد حتى الآن .. كن اول من يعلق بالضغط هنا

بئر السبع ميسوكسيمايد تل هشومير المرجة الزرقاء أسامة بن زيد الغاف دراسة جدوى خطة عمل روبرك الطاقة الداخلية مذكرات دورية نحو الشرق ايو جيما العياضي برباس العياضي شركة مكافحة حشرات خوارزمية ديكسترا مرفأ بيروت الكايد طاش ما طاش شركة كايد البسقلون كورونا سد حراض الفن البيزنطي عبد السلام بنعبد العالي رائد عودة مستشفى طيبة التخصصي غزوة خيبر شركة فواز لعامة للدراسات والمستندات كلوفيس الأول لمع قطع الغيار جميل خطاب ويلان نظم المعلومات المحاسبية محمود بن محمود البان باقادر مؤسسة بن شيهون الصحة الحقن المجهري الصين معلمات معلومات اتجاه البطولي أرضروم تنافسية شكاوي محمد الحاج سالم تكرلي مبرهنة عدم الاكتمال علاج عرق النسا موقع سنهدريم التكامل العددي كهربا الحكومة الحكومة التونسية مسالك بولية معاهدة فاليتا مستشفي بدر مشاغل مراكز التجميل محمد حافظ الشريدة وديع سعادة مشغل جرافيزم شكا الربان حديقة التجارة نقليات الهباس بن دعجم بطباط حمود بوعلام حميدة معركة ثابسوس براتا البن الاخضر مشروع تخرج الزكاه ديدفورت تاريخ فواصل الكتب توسعة المسجد النبوي نادي الفتح telnet 1978 عصبام اللوزتين سبيكمان 213 الاقتصاد رمادي عادي فندق العليا تشويه سمعه اسماك الأسماك مؤسسة
أخبار السعودية اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار قطر اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار الإمارات اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار الكويت اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار السياحة اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار البحرين اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار المغرب اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار الاردن اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار فلسطين اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار عمان اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار لبنان اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار السودان اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - أخبار الكورة اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - اعلانات الحراج اليوم الثلاثاء 16/10/2018 - اسعار السيارات بالكويت الثلاثاء 16/10/2018 - اسعار العقارات بالكويت الثلاثاء 16/10/2018