أعلانات الحراج العدان ق ظ، شظ¤ظ¤ مظ،ظ§ - حطين قظ£ شظ£ظ¢ظ  منزل ظ،ظ¥ - بيع ركشات بالتقسيط - Contact Us For Trade License Family Visa Online - Please contact me - Contact us for Family Visa (Parents ,wife or Childrens & Trade Lisence Tenancy - Just Contact by Call, WhatsApp and Email for FREE Building Demolition - BEST IN DEMOLISHING SERVICES PROVIDER CONTACT US - Part time job needed contact me pls North Indian cook 052689 - لوحه رؤيه للفنار - توصيل دوامات او مدارس - كيا بونتيشا - مصنع مواد غذائية مجمدة فى عين شمس - السالميه - RAY-BAN Brand New Sunglasses Lunettes, Made In ITALY - احجز وحدتك في مشروع ابراج مدينة العلمين الجديدة - باص فوكسي تويوتا 2007 - أجهزة ومعدات صغبرة للبيع في ليبيا - Elegant Assorted Cupboards units, Shoe Rack, Mirror - شنط نسائي - مطلوب أستديو للإيجار الشهري لشخص واحد فقط على ان يكون مفروش - Casio Keyboard - مطلوب موظفين نظافه - ايباد اير 32 GB بيع او مراوس - للبيع موتو زد 32 جيجا 4جيجا رام خطين او للبدل - مطلوب مشتري عرض خاص اتجار الجملة للمواد الغذائية ولأ صحاب المطابخ والمطاعم والسو - مطلوب اطباء وطبيبات لجميع التخصصات - Long and Short Grain White Rice - أجهزة مساحية متنوعة - ماء زمزم جالون عشرة لتر وكرتون 30 حبة 200مل ت 55952356 - فرصة للاستثمار.. شركة المتميز للعلاج الطبيعي - جطوني للبيع - تسويق مواد غذائية بيع شراء بالجمله اسعار منافسه - جهاز تنفس نوع سيباب cpap - مفارش راقيه - شقة للاجار - اسطي قطران ليبي ومواد عازلة - جوالات ايفون 8اكس نفس الاصلي بجميع الالوان - سنس غاليري جيزان امام ساكو - اكس 100 للبيع جديد إستعمال شهر فقط - للبيع دجاج 42 حبه - استراحة للبيع 2200م بتاجوراء - طقم صيني ياباني - جيب شاص للبيع - اسعار دريم فرع زمزم - جوز سكسفونيات - سكفاري للبيع - دجاج باندا مسرول - شركه البيارق للحراسات الامنية تقدم خدماتها - Wireless 2.4Ghz Magic Mouse for Windows and Mac -
موقع الو منصورالزاحم - بيت عمي راشد - الزلفاوي - د. سامي بن شعلال - ام صالح تعالج - فنجال الشيباني ابو سلطان - كراج المساعيد - بقالة الحداد الدانه - فندق مصباح الهدى النجف - العقيد د فراج آل الشيخ قصر الامير سلطان - دكتور اسماء تغذيةاطفال - محامي شركة اوريدو - مطعم سماسم فطاير9تنفيذأحكام - Ftoom Yaleel *م€‹ - مصطفي - عقاب ابوحسن - منزل الاخت7 - بيت ام براگ 7 - بيت الرملة - ناهض بصيص العجمي - سلطان مبارك - سواق حماده ج - Mirdif Mall Najwa - منصورناجي - Mohammed Harban - سعد ربيع بن صدعان - المهندس عبدالله العوشز - محمد السواق - محمد الصالح ~ بو يوسف - الحسن جبعان - د - جادووو - مطلوب مكتب . م ندا مصاعد - رنا العبدالغني حج - قحصان ايفون - عبدالرزاق بو لولوه - بشار رباح سكرتيره مريانا - شاي ساره العجمي للتنحيف - د.فايع - الدكتور فيصل العمر - ام نوره (ممرخه ) - البهيجي - ماجد الزايدي _ معالج غرغرينا السعودية _ الطائف - تركي الزهراني ( أبوطلال ) - زهير - سامر زراعة الشعر - طارق الجفالي - Thamer Al Thlith - خيام مضحي النمران - مساج هندي فروانيه -
الجديد شركة القُصير السعودية لتأجير وبيع الخيـام الأوروبية ومولدات الكهرباء - الصلاة الصلاة - كيف ازرع النعناع في المنزل ؟ - فوائد التمر والحليب - كيف توفر العديد من المال على نفسك ؟ - كيف تبداء بمشروع صغير وناجح ؟ - كيف تصبح غنياً ؟ - كيف توفر المال ؟ -
آخر المشاهدات وصفة لعلاج التهاب المفاصل و آلام العضلات بخلطات الاعشاب - وصفات تعمل بالمنزل - أكياس الفكين التصنيف - هاتف مركز أبحر الشمالية الصحي بمكة المكرمة و معلومات عنه بالسعودية - نظام الوحدات في النسيج أنظمة تنمير الخيط - وصفة لعلاج التبول اللاإرادي عند الأطفال بخلطات الاعشاب - وصفات تعمل بالمنزل - عناوين و هواتف وارقام جمعية الزهراء - دليل الجمعيات التعاونية بالكويت - الشروط الواجب توفرها للحصول على تأشيرة العمرة من السفارة السعودية بالمغرب - تنميط الجاني تعريفات - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى بالزلفي ومعلومات عنها بالسعودية - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع ثلاجات التخزين - هواتف شركة النعيم للمقاولات المحدودة ومعلومات عنها بالسعودية - هاتف وعنوان مستوصف الامل - ينبع البحر - ينبع - هواتف و عناوين وزارة الخارجية - الرياض بالمملكة العربية السعودية - إدارة شؤون ضباط القوات المسلحة (مصر) خدمات الإدارة - مشروع لائحة وسيط الشحن البحري بالسعودية - هاتف وعنوان مستوصف الجزيرة - النسيم, مدينة الرياض - معامل الربحية - إدارة الخدمات الطبية للقوات المسلحة (مصر) المجمعات الطبية - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج الأكزيما بالاعشاب - مؤشرات ميلر البلورية تعريف المستويات - طيور الجنة (قناة فضائية) إنسحاب النجوم - قائمة المستشفيات في العراق المستشفيات الحكومية - هاتف وعنوان مستشفى الوفاء - عنيزه, القصيم - كميدش الكعبي ديوان الشاعر - وهران التسمية - اتش بريدج - ملف شامل عن عملية تضييق و تجميل المهبل - هاتف وعنوان مطبخ العلمين - البيبان, مكة المكرمة - جواز سفر فانواتو شكل جواز السفر - قائمة رؤساء إيطاليا رؤساء الجمهورية الإيطالية - قائمة مرادفات الحب بالفصحى - نظرية روجر سبيري اسئلة الاختبار - هاتف وعنوان مستشفى المغربي للعيون والأذن والأسنان - النزله, جدة - هاتف وعنوان محل البيهق للغاز - عنيزه, القصيم - هاتف وعنوان مؤسسة المزيد للتجارة - عنيزه, القصيم - مدينة مشرع بلقصيري التاريخ - عبد القادر مقداد سيرته - هواتف إدارة شؤون المتقاعدين بالسعودية و معلومات عنها - وصفة سحرية لتقوية العضلات والأعصاب بالزنجبيل من عيادة العلاج بالاعشاب - هاتف مركز العريجاء الغربي الصحي بالرياض و معلومات عنه بالسعودية - طريقة عمل وصفة بسكويت الجزر على طريقة منال العالم - الدولة الغزنوية أصلهم - فوسفات الحديد الخواص - تفكك حراري أمثلة - هاتف مركز بني سار الصحى بالباحة و معلومات عنه بالسعودية - سور القران لكل شهر من شهور الحمل - القديس جاستن حياته - هاتف وعنوان مطاعم الجبل الأخضر - ابها, مدينة ابها - هاتف وعنوان مستوصف الدكتور محمد آل ثقفان - خميس مشيط, عسير - محاولة انقلاب 1955 في السعودية - هاتف وعنوان مؤسسة العيدروس للأجهزة الكهربائية - العزيزيه, مكة المكرمة - هاتف ومعلومات عن مستوصف زهرة الأمل الطبي 2 بالرياض - الرحبيين (القلعيين) أصل القبيلة و تاريخها - فيفي والزهرات الصغيرات القصة - ليبوبروتين ليباز الموقع - نظرية هوفستد للأبعاد الثقافية تاريخ ومنهجية البحث - إتمام إجراءات زواج السعودي من أجنبية بعد وصول الموافقة فى الاردن - هاتف وعنوان مستشفى الغوري للعيون - العليا, مدينة الرياض - طريقة عمل ومقادير الرز المفلفل من مطبخ منال العالم - طريقة تحضير الميرمية(أعشاب) بطريقة سهلة - خدمة تبليغ عن تسمم في مطعم بالمملكة العربية السعودية - هاتف مركز الروابي الصحي بالرياض و معلومات عنه بالسعودية - هاتف وعنوان مستوصف الإرتفاع الطبي - ابها - قانون الألواح الاثني عشر مميزات قانون الألواح - متلازمة ماير روكيتانسكي هوستر هاوزا العلامات والأعراض - ملهم (حريملاء) - أسباب عدم استجابة الجسم للأدوية - قائمة جزر إندونيسيا قائمة بجزر إندونيسيا - فرضيات كوخ الفرضيات - هاتف وعنوان مستشفى غسان نجيب فرعون - السلامه, جدة - أمريش بوري - أسباب برودة القدمين - ارقام تلفونات مخافر الكويت والمراكز الامنية - بويراز كارايل (مسلسل) قصة المسلسل - بني بويفرور التقسيم الإداري - هاتف وعنوان مستوصف هجر - الجامعه, الاحساء - سعيد عبد الله كأس الخليج - هواتف مكتب مكافحة التسول بجدة ومعلومات عنها بالسعودية - ثرمداء التسمية - الرتب الشرطية في الإمارات - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج النتؤات او الثؤلول او الثلول بالاعشاب - محايدة الكربون - هاتف و معلومات عن بلدية محافظة عنيزة بالمملكة العربية السعودية - مصنع الزوجات (فيلم) فريق العمل - المحمدية (ولاية معسكر) التسمية - اسباب الفتق (الفتاق) عند الاطفال حديثى الولادة - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج امراض القدم والارجل بالاعشاب - هاتف وعنوان الشركة الاهلية للصناعات الغذائية امريكانا - النزله, جدة - هواتف وأرقام كفتيريا القريات الذهبية بجدة و العنوان - هاتف وعنوان النحلة والنحال للعسل والأعشاب - لاسلكي, الدمام - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى بالأحساء ومعلومات عنها بالسعودية - التهاب الأنف دوائي المنشأ العرض - طريقة عمل الشراغيف (اكله شعبيه - قائمة أمثال حجازية أمثال الحب والكراهيه - هاتف وعنوان مؤسسة العمودي للتجارة والإستيراد - الملز, مدينة الرياض - طريقة تحضير فاهيتا الدجاج من الشيف منال العالم - نايف جابر الأحمد الصباح أسرته - طريقة عمل مفركة البطاطا من حلقات برنامج منال العالم - شط ملغيغ جيوغرافيا الشط - هاتف وعنوان مستوصف مركز الرياض الطبي - شارع العروبة, مدينة الرياض - هاتف وعنوان مستشفى الدكتور غسان نجيب فرعون - خميس مشيط, عسير - طريقة تحضير المغربية اللبنانية من الشيف منال العالم - هاتف وعنوان مكتب محمد عبد الرحمن فقيه للإستقدام - العزيزيه, مكة المكرمة - هاتف مدرسة خلاد بن خالد ابتدائي تحفيظ و معلومات عنها بالرياض - هاتف وعنوان مركز الدكتور سليمان الغلاييني - السلامه, جدة - تجربة العشوائية المنتظمة التاريخ - هواتف مكتب سليمان عبدالله الخريجي الاستشاري ومعلومات عنه بالسعودية - طريقة تحضير خبز الذرة (بالمقلاة) من الشيف منال العالم - هواتف مؤسسة سعيد عبدالله عائض القحطاني للمقاولات العامة ومعلومات عنها بالسعودية - متلازمة كروزن - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع إنتاج عيش الغراب - قائمة روايات موريتانية روابط خارجية ذات صلة - هاتف وعنوان الدكتور سعد الموسى لطب العيون - ابها, مدينة ابها - هاتف وعنوان مكتب الخالدي للإستقدام - الخبر, مدينة الخبر - هواتف مكتب مكتب محمد عصيد الشراري للأستشارات الهندسيه ومعلومات عنه بالسعودية - محمد ياسين الفاداني مولده ونشأته - لا إله إلا الله (كتاب) - هاتف وعنوان مستوصف الحبيب الأهلي - بريده, القصيم - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج القولون بالاعشاب - هاتف وعنوان مكتب عبد الرحمن الحديثي للإستقدام - الحره الشرقيه, المدينة المنورة - طريقة تحضير كيك بدون بيض وصفة عجيبة بطريقة سهلة - هاتف و عنوان مستشفى السليل و معلومات عنها بالرياض بالسعودية - بانشي (مسلسل) القصة - صباح الخير يا وطنا (أغنية) كلمات الأغنية - كلية شرق النيل - جدول مقارنة الخيوط الجراحية - الخليوي نبذة عن عائلة الخليوي - هاتف وعنوان مكتب اكيم للإستقدام - المربع, مدينة الرياض - طريقة تحضير الفته اللبنانية بالدجاج و الخضار بالصور بطريقة سهلة لشهر رمضان المعظم - البيع القضائي للعقار في النظام السعودي المزايدة العلنية لبيع العقار - هاتف وعنوان مستوصف البركة - محايل, عسير - هاتف وعنوان مؤسسة حامد القحطاني للأسواق العالمية - البريد, الدمام - خلات البوتاسيوم الخواص - هاتف وعنوان مستشفى الملك سعود للامراض الصدرية - الشعبه, مدينة الرياض - دراسة جدوى مفصلة لمشروع منحل لانتاج عسل نحل - فحص سريري خطوات الفحص السريري - اسباب مرض تشنج العمود الفقري - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى بظهران الجنوب ومعلومات عنها بالسعودية - أدوات التهيئة العمرانية في الجزائر حسب القانون 87-03 المتعلق بالتهيئة العمرانية - [بحث جاهز للطباعة] نموذج مقدمة بحث لغة عربية doc , نماذج بحوث عربية doc - - كوينولون - الشروط المطلوب استيفاءها للحصول على رخصة تشغيل لشاحنة فردية بالسعودية - [بحث جاهز للطباعة] مشروع تخرج جاهز كامل , مشاريع تخرج جاهزة كاملة - - جريدة وقائع كوردستان نماذج للمواضيع نشرت في الجريدة - صدار مستخرج طبق الأصل عن قيد الميلاد بدل فاقد بالكويت - طريقة تحضير ملوخية بالجمبري بورسعيدي بطريقة سهلة خطوة بخطوة - هاتف وعنوان مركز المغربي للعيون والأذن والأسنان - جيزان, جازان - قائمة الجزر حسب المساحة التكتلات القارية - القوات البحرية الإندونيسية وظيفات - طريقة عمل ومقادير البسكوت الساده من منال العالم - هاتف وعنوان الورشة الحديثة لإصلاح طلمبات الديزل - الجوهره, جدة - الطلقية قرية الطلقية بغامد - مزايا وعيوب شركات التضامن وهل تصلح للمشروعات الصغيرة - هاتف وعنوان مستشفى الملك فهد الجامعي - الخبر شمال, مدينة الخبر - هاتف وعنوان مشغل الأخوات - تبوك - طريقة عمل الصلصة البيضاء او البشاميل من مطبخ الشيف منال العالم - هاتف وعنوان مستشفى الجدعاني - الصفا, جدة - فيزا عمل للسعودية ,, شروط واجراءات استخراجها - تقلصات قوية أسفل البطن في الشهر الخامس من الحمل فما العلاج؟ - هاتف وعنوان مطعم أرز لبنان - الهفوف, الاحساء - سيتافلوكساسين الخوص - شرح العقائد النسفية (كتاب) محتوى الكتاب - هاتف ومعلومات عن فندق الحارثية بالمدينة المنورة - هاتف وعنوان الموسى للأبواب الأتوماتيكية - ينبع - هواتف مؤسسة روافد الطرق للمقاولات ومعلومات عنها بالسعودية - هاتف وعنوان مستوصف عادل الأهلي - مشرفه, جدة - هاتف وعنوان مستشفى الموسى - المبرز, الاحساء - لونا حسن عن حياتها - هواتف الشركة الاحديه للمقاولات والتجاره والصناعه المحدوده ومعلومات عنها بالسعودية - طريقة عمل مرق القرنبيط ولحم الغنم بطريقة سهلة - صلب كربوني أنواعه - كلية ابن سينا رسوم الكلية - خلية شمسية صبغية خلايا أنصاف النواقل الشمسية - هاتف ومعلومات عن مجمع عيادات الدكتور/ اسر محمد وجدي للاسنان بالرياض - هواتف و معلومات عن جوازات منفذ البطحاء بالسعودية - طريقة عمل ومقادير المشاط الفلسطيني او عجة البيض والزهرة من مطبخ منال العالم - خطوات الحصول على تـأشـــيـرة العمـــل من القنصلية السعودية فى الاسكندرية - هاتف و عنوان مستشفى الملك فيصل و معلومات عنها بالطـــائـف بالسعودية - هاتف فرع وزارة المالية بمحافظة الرس بالسعودية - اسباب وجود ماء خلف الرحم - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج الروماتيزم أمراض العظام والمفاصل بالاعشاب - [بحث جاهز للطباعة] مشروع تخرج علم اجتماع جاهز , مشاريع تخرج علم اجتماع - - الإعلام في ليبيا تاريخ التلفزيون في ليبيا - طريقة تحضير شكلمة جوز الهند من الشيف منال العالم - هاتف وعنوان مستشفى الملك فهد - ابو عريش, جازان - كثافة الفيض المغناطيسي تعريف - هاتف و عنوان مدرسة إبتدائي تحفيظ الإمام صالح بن زياد بالمدينة المنورة ومعلومات عنها - بندر بن محمد بن عبد الرحمن آل سعود اشقاؤه - طريقة عمل البقدونسية بطعم لذيذ - هاتف و معلومات عن بلدية محافظة المزاحمية بالمملكة العربية السعودية - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع طحن وتعبئة ملح الطعام - مناخ متطرف - حي الندوه (الرياض) أهم الشوارع الرئيسية - هواتف مكتب المركز المعماري للإستشارات الهندسية ومعلومات عنه بالسعودية - ليف عصبي الألياف العصبية المركزية - خريطة جيولوجية الرموز - شهيدة الحب الإلهي (فيلم) تمثيل - نبع طبقي - فوائد نبات المقل من عيادة العلاج بالاعشاب والطب البديل - هاتف وعنوان مستوصف الإسكان - الشرفيه, جدة -
اليوم: الخميس 24 يناير 2019 , الساعة: 10:15 ص / اسعار صرف العملات ليوم الخميس 24/01/2019


اعلانات
محرك البحث


[بحث جاهز للطباعة] طريقة كتابة خطاب رسمي -

نشر قبل 3 سنة و 10 شهر 234 مشاهدة


اعلانات

كيفية كتابة رسالة طريقة كتابة خطاب رسمي طريقة كتابة رسالة الماجستير كيفية كتابة رسالة رسمية
كيفية كتابة رسالة شكوى كيفية كتابة رسالة ادارية كيفية كتابة رسالة حب كيفية كتابة رسالة شكر
طريقة كتابة خطاب رسمي

تحرير الخطابات:
تحرير الخطابات وسيلة لإيصال الرسالة في شكل مكتوب. يحرر الناس الخطابات لأسباب تتصل بالعمل الرسمي وكذلك لأسباب شخصية. تعد رسائل الأعمال عمومًا أكثر رسمية من الرسائل الخاصة. وتشمل الخطابات الرسمية طلبات التقديم للوظائف وخطابات التظلم، والخطابات التي تروج لبيع سلع أو خدمات، كما تشمل الخطابات التي تهدف إلى تذكير المرسل إليه بموضوع ما. أما الخطابات الشخصية فتشمل الخطابات المتبادلة بين أفراد الأسرة، أو تلك التي تكون بين الأصدقاء، وبطاقات الدعوة وخطابات الشكر.
وتشير بعض الدراسات إلى أن بعض الأشخاص الذين يتقنون فنَّ الكتابة، ينتظرهم على الأرجح مستقبل واعد، وهذا ليس لازمًا. ويمكن أن تُحدث المهارة في صياغة الخطابات تغييرًا كبيرًا في حياة الشخص، فعلى سبيل المثال، فإن طلب التقدم لوظيفة، المكتوب بصورة جيدة، من شأنه أن يزيد من فرصة الحصول عليها، كما يمكن أن يؤدي الخطاب الشخصي جيد الصياغة، إلى إقامة علاقة صداقة متينة.
مميِّزات الخطاب الجيد/
يتعيَّن أن يكون الخطاب الجيد واضحًا ودقيقًا وشاملاً ومختصرًا ومتَّسمًا باللطف. وأول خطوة نحو إعداد خطاب جيد، هي تحديد ما ترغب في ذكره في الرسالة، ثم وضع قائمة بالموضوعات التي تود التحدث عنها والقيام بترتيبها، ثم تحديد الكيفية المثلى لترجمة أفكارك إلى كلمات. قد يكون من المفيد كتابة مسوَّدة لوضع الكلمات على الورق. وأخيرًا ارجع إلى المسّودة للتأكد من سلامة تركيب الجمل الطويلة ذات التراكيب المعقدة، وقم بصياغة كل عبارة بأسلوب يسهل على القارئ فهمه.
تأكد من صحة كافة التعابير الواردة في الخطاب، ويلاحظ أن الشركات التجارية تقوم يوميًا بتحرير خطابات لمجرد تصحيح أخطاء في خطاباتها السابقة، وتصبح مثل هذه الخطابات الإلحاقية غير ضرورية، إذا ما تحرى المحررون الدقة في صياغة خطاباتهم السابقة.
وعلى كاتب الخطاب أن يتأكد من أن المرسل إليه عرف موضوع الخطاب وأن الرسالة تحتوي على كل ما يرغب المرسل إليه في معرفته، إذ إن إغفال موضوع واحد من شأنه أن يؤدي إلى اللبس. وإذا كان القصد من الخطاب تحديد موعد، فيجب ذكر المكان والتاريخ والوقت.
قل ما تريد قوله فقء ففي كثير من الأحيان، تزدحم الخطابات بعبارات مطولة، وتعابير مملّة، وتفاصيل غير ضرورية تؤدي إلى إضعاف أثر الخطاب. ادخل مباشرة في موضوع الخطاب مستعملاً لغة طبيعية وواضحة وسلسة.
كما أن نبرة الرسالة لا تقل أهمية عن لغتها. وبوجه عام، اجعل أسلوبك وديًا مؤدبًا، وركز على النقاط التي تهمّ قارئ الخطاب.
أجزاء الخطاب/
يتكون الخطاب من ستة أجزاء أساسية هي: 1 الترويسة 2 العنوان الداخلي 3 الاستهلال 4 متن الخطاب 5 الخاتمة 6 التوقيع.
الترويسة/
تحتوي الترويسة في الخطابات الرسمية على عنوان محرّر الخطاب والتاريخ. وتقع الترويسة في أعلى الخطاب، وتتكون عادة من ثلاثة أسطر. يبين السطر الأول الشارع الذي يقطن فيه كاتب الخطاب، أما السطر الثاني فيبين اسم المنطقة والرمز البريدي، بينما يظهر تاريخ تحرير الخطاب في السطر الثالث. ومعظم الخطابات الشخصية لا تحتوي على عنوان مُرسل الخطاب ولكنها دائمًا تحدد تاريخ تحرير الخطاب.
تقوم المؤسسات الكبيرة بطبع أوراق تحمل ترويسة ثابتة، تتضمن اسم المؤسسة وعنوانها ورقم هاتفها. كذلك يشمل بعضها اسم أو وظيفة محرر الخطاب أو إدارته أو قسمه.
العنوان الداخلي/
يبرز العنوان الداخلي اسم وعنوان المرسل إليه، وفي العديد من الخطابات الرسمية، يكتب العنوان الداخلي في ثلاثة أسطر. يكون اسم المرسل إليه في السطر الأول وعنوان الشارع في السطر الثاني، وفي السطر الثالث يتم تحرير الرمز البريدي. ويجب أن يشتمل العنوان الداخلي في الخطابات الموجهة إلى موظف على وظيفته واسم المنشأة، كما تجب كتابة الأسماء والوظائف كاملة. إلا أن هنالك اختصارات تُستخدم عادةً وهي على وجه الخصوص: الأستاذ، سعادة، معالي، الأستاذة.
يوضع السطر الأول من العنوان الداخلي أسفل التاريخ بسطرين على الأقل. ويُكتب العنوان الداخلي في أي خطاب رسمي، على حين أن كتابته في الخطابات الشخصية تكون اختيارية.
الاستهلال/
ويُطلَق عليه أيضًا التحية. يجب أن يبدأ الاستهلال أسفل العنوان الداخلي بسطرين على الأقل. وأكثر الاستهلالات شيوعًا في الخطابات الرسمية تجمع بين اللقب والاسم الأخير، كأن تقول حضرة الأستاذ فلان أو سعادة الدكتور فلان. وإذا كان المخاطب غير معروف أو كان الخطاب مرسلاً لشركة، فإن الخطاب يُسَتهل بعبارة سعادة الأستاذ أو الأستاذة. أما أصدقاؤك فخاطبهم بالاسم الأول أو الكنية كأن تقول : أخي محمد أو أختي العزيزة أم عبدالله، واستخدم فاصلة بعد التحية في الخطاب الرسمي أو الخطاب الشخصي.
متن الخطاب/
ويتضمن موضوع الخطاب الرئيسي. يبدأ متن الخطاب المطبوع على الآلة الكاتبة بنحو سطرين بعد الاستهلال. ويجب أن يترك فراغ مقداره سطر واحد بين فقرة وأخرى.
الخاتمة/
إذا كان الاستهلال يرحب بالقارئ، فإن الخاتمة تودِّع القارئ عند نهاية الخطاب. ويجب أن يكون كل من الاستهلال والخاتمة متناسبين في درجة الرسمية.
الخطاب الذي يستهل بسعادة الأستاذ تكون خاتمته المخلص لكم. وفي بعض البلدان، كالولايات المتحدة الأمريكية تعد عبارات مثل المخلص لكم أو المخلص، مناسبة كخاتمة للخطاب. أما إذا استهل الخطاب بعبارة المكرم الأستاذ أو المكرمة السيدة فإن الخاتمة تكون بكل وفاء. والواقع أن تعبير المخلص لكم أو المخلص لكم حقًا هي الأنسب في أمريكا وغيرها من الدول الناطقة بالإنجليزية. وفي الخطابات غير الرسمية، يكون من المناسب استعمال عبارة خالص الود أو أطيب التمنيات. أما إذا استهلت الرسالة بتعبير عزيزي فإن الخاتمة تكون المخلص لكم أو مع أحر التمنيات. وتوضع الخاتمة على مسافة سطرين أسفل متن الخطاب وتنتهي بفاصلة.
التوقيع/
هو اسم محرر الخطاب ويكتب باليد تحت الخاتمة. وفي الخطابات المطبوعة على الآلة الكاتبة يجب أن يكون اسم محرر الخطاب مطبوعًا على مسافة أربعة أو خمسة أسطر أسفل الخاتمة، على أن يتم التوقيع بخط اليد بين الخاتمة والاسم. ويمكن أن يضيف محرر الخطاب لقبه بين قوسين. وفي بعض البلدان حلّت كلمة الآنسة محل كلمة السيدة حيث تفضل العديد من النساء هذا اللقب لأنه لا يكشف الحالة الاجتماعية للمرأة، يمكن أن تضيف المرأة في تلك البلدان اسم الزوج بين قوسين بعد اسمها القانوني، كأن تكتب محمد علي وتحتها (السيدة محمد علي) بين قوسين. وتقوم بعض الشركات بكتابة اللقب المهني لمحرر الرسالة أو الإدارة في السطر التالي للاسم كما يُقرن اسم الشركة أحيانًا باسم محرر الخطاب.
الشكل:
يتوقف شكل الخطاب على الكيفية التي يتم بها ترتيب الأجزاء الستة للخطاب في الصفحة. والشكلان المستخدمان بكثرة هما الإكليشيه ونصف الإكليشيه ويُستخدم كلا الشكلين في الخطابات الرسمية والخطابات الشخصية على السواء.
الخطاب الكامل الإكليشيه/
الشكل الأسهل والأسرع في الطباعة. وتبدأ طباعة كل أجزاء الخطاب الإكليشيه من الهامش الأيمن في العربية. ولا يترك فراغ عند فقرة جديدة ويفصل الفقرات فراغ مقداره سطر واحد.
الخطاب نصف الإكليشيه/
أقل رسمية من الكامل الإكليشيه وتوضع الترويسة في أعلى يمين الخطاب. ويُطبع كل من الخاتمة واسم محرر الخطاب في وضع رأسي مع الترويسة. وتبدأ كل أجزاء الخطاب الأخرى من الهامش الأيمن في العربية مع ترك فراغ عند بدء فقرات جديدة. وكما هو الحال بالنسبة للخطاب الإكليشيه، يفصل بين الفقرات سطر إضافي في الخطاب نصف الإكليشيه.
عنوان الظّرف/
يماثل العنوان الداخلي في العادة العنوان الذي يُكتب على الظرف. وفي أغلب الأحيان، يوضع هذا العنوان في وسط الظرف. ويتعين أن يكون طول العنوان ثلاثة أسطر على الأقل. كما يتعين وضع الرمز البريدي على السطر الأخير مع اسم المنطقة جنبًا إلى جنب. وفي بعض البلدان، يوضع عنوان محرر الخطاب في الزاوية العليا على يسار الظرف. وعادة لا يترك فراغ بين كل سطرين في العنوان الخارجي.
الخطابات الرسمية/
هناك العديد من أنواع الخطابات الرسمية. ومع ذلك تنطبق القواعد العامة نفسها التي تحكم تحرير رسالة جيدة على كافة تلك الأشكال، ويوضح هذا القسم الخطابات الرسمية النموذجية التالية 1 خطابات الطلبات 2 خطابات التظلم 3 خطابات البيع 4 خطابات التذكير، كما يتضمن هذا القسم أيضًا بعض المقترحات التي تساعد في تحرير أغلب الخطابات الرسمية.
خطابات الطلبات/
ويقوم بتحريرها أشخاص يبحثون عن وظائف. وتتألف هذه الخطابات عادة من قسمين: رسالة الشرح والسيرة الذاتية. ويعمد الشرح إلى تعريف صاحب العمل بطالب الوظيفة ويكون مشفوعًا بسيرة ذاتية وهي ملخّص للحياة الأكاديمية أو العملية.
تبين الفقرة الأولى من رسالة الشرح الوظيفة التي يرغب مقدم الطلب في شغلها وكيفية معرفته بها. وفي الفقرة التالية أو الفقرتين التاليتين يلقي طالب الوظيفة الضوء على تلك الأجزاء من خلفيته العلمية التي تتصل اتصالاً وثيقًا بالوظيفة.
وفي بعض الأقطار يمنع القانون أصحاب العمل من توجيه أسئلة معينة لطالب الوظيفة، كتلك التي تتعلق بجنس طالب الوظيفة أو عرقه أو ديانته أو جنسيته أو حالته الاجتماعية. يصبح تضمين مثل هذه المعلومات في الطلب اختياريًا. ويجب ألا يزيد الشرح على ثلاث أو أربع فقرات.
وعند نهاية الخطاب، يطلب مقدم الطلب من صاحب العمل بأدب، أن يرد على رسالته ويحدد موعدًا لإجراء المقابلة الشخصية. ويمكن أيضًا أن يدمج في خطاب الطلب معلومات السيرة الذاتية مع مضمون الرسالة.
يتكون خطاب الطلب عادةً من صفحتين أو ثلاث صفحات. وكما هو الحال بالنسبة إلى الشرح، فإن الطلب يحدد الوظيفة التي يرغب محرِّر الخطاب في شغلها، كما أنه يوضح الخبرات الأكاديمية والعملية التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة.
ويفضل معظم أصحاب العمل كتابة سيرة ذاتية موجزة في خطاب الطلب نفسه، وذلك لأن السيرة الذاتية وخطاب الطلب يكونان أكثر إيجازًا وأكثر سهولة في القراءة.
وفي بعض البلدان يتُوقع من مقدِّم الطلب، أن يرسل خطاب متابعة بعد إجراء المقابلة الشخصية، وهو خطاب قصير يشكر فيه صاحب العمل على إتاحة الفرصة له لإجراء المقابلة الشخصية، ويُرسَل مثل هذا الخطاب خلال يومين من إجراء المقابلة. والغرض من خطاب المتابعة هو طمأنة صاحب العمل، بأن مقدِّم الطلب مازال يرغب في شغل الوظيفة.
طريقة كتابة خطاب رسمي
خطابات التظلم/
ويتم تحريرها بهدف لفت نظر القارئ لمشكلة ما وإقناعه باتخاذ إجراء تصحيحي تجاهها. ومع أن التعبير عن خيبة الأمل وعدم الرضا يعد مقبولاً في مثل هذه الخطابات، إلا أنه من غير اللائق إثارة الأحاسيس العنيفة كالغضب والسخرية اللاذعة ولكن لا مانع من اللجوء إليه بعد إرسال عدة خطابات ويمكن أن تكون نبرة الخطاب باردة وصارمة، ولكنها يجب أن تتسم في الوقت نفسه باللطف والأدب. ولذلك ينبغي عرض الشكوى على نحو واضح مع بداية الخطاب، وذلك مع تضمين المعلومات التي قد يحتاجها قارئ لاتخاذ قرار، كالتواريخ ذات الصلة وصور من الفواتير أو الشيكات الملغاة، كما يمكن طلب إجراء محدد ثم التماس الرد بلطف وأدب.
وبالقدر نفسه يجب أن يتسم خطاب الرد على الشكوى باللطف والأدب وأن يستهل بشكر مقدم الشكوى على خطابه. وإذا تم قبول الشكوى بناء على التبريرات المبينة فيها، اعتذر عن حدوث المشكلة وبيِّن الإجراء الذي تزمع اتخاذه لمعالجتها، وإذا لم يكن للشكوى تبرير، فعليك أن تشرح بلباقة الأسباب التي تجعلك ترفض القيام بالإجراء المطلوب. وينتهي الرد دائمًا بالتعبير عن موقف إيجابي حول التعاملات المستقبلية وبخاتمة ودية.
خطابات البيع/
تهدف إلى إقناع القارئ بشراء سلعة ما. وتقوم الشركات في بعض الأحيان بإرسال خطابات بيع على نحو متتال، تبدأ بخطاب افتتاحي وتتبعه عدة خطابات متابعة، وأيًّا كان هدف الخطابات المتتالية، فإن كافة خطابات البيع يجب أن تتوافر فيها عناصر معينة. فالفقرة الأولى يجب أن تشد انتباه القارئ وتثير فيه رغبة الشراء. ويكون لها هذا التأثير إذا احتوت على سؤال ينطوي على التحدي، أو إذا تضمنت التصريح بوقائع يكون لها دَويٌّ هائل. وتصف الفقرات التالية السلعة أو الخدمة موضوع الخطاب وكيف يمكن أن تكون ذات نفع للقارئ. تأكد أن الخطاب يزوِّد القارئ بمعلومات عن خاصية وجودة السلعة أو الخدمة المعروضة. أما الفقرة الأخيرة، فيجب أن يكون لها تأثير إقناعي على وجه الخصوص، ولهذا فإن عليك أن تطلب ردًا محددًا من القارئ.
خطابات التذكير/
أي عمل تجاري لا يُكتب له النجاح مالم يتسلم أصحاب العمل ثمن البضائع أو الخدمات المبيعة. وعليه، فإن الشركات تقوم بإرسال خطابات تذكير بهدف الحصول على مستحقاتها من العملاء الذين تأخروا في دفع الفواتير، على أن يصاغ خطاب التذكير بأسلوب من شأنه أن يؤمِّن سرعة الدفع، دون أن يثير غضب العميل. ويجب أن تتسم نبرة مثل هذا الخطاب بالتفهم والود مع توخِّي الدقة في المطالبة بالدفع وعدم إغفال تحديد مبلغ الفاتورة ومدة التأخير في الدفع.
ترسل بعض الشركات خطابات تذكير على نحو متتال كما هو الشأن بالنسبة لخطابات البيع. وعادة ما يكون الخطاب الأول معتدل النبرة، حيث يقوم بتذكير العميل بالمبالغ المستحقة ويطلب منه التعاون بالدفع. وتكون النبرة في أي خطاب تال أكثر حدَّةً من الخطاب السابق. وفي بعض الأحيان تُشير الشركة إلى أن تسديد هذه الفاتورة سيساعد العميل في المحافظة على وضعه الائتماني وأخيرًا تطالب الشركة العميل بالتَّسديد وتفيده بالإجراءات التي تزمع اتخاذها في حالة عدم الدفع، كاللجوء إلى شركة تحصيل ديون أو اللجوء إلى محام.
تحسين صياغة الخطابات:
يُفضّل أن يعالج الخطاب الرسمي عادة موضوعًا واحدًا. وهذا من شأنه أن يسهل على القارئ وضع الخطاب في الملف المناسب بعد الرد عليه. وإذا كنت ترغب في مناقشة أكثر من موضوع مع الشخص نفسه، فمن المستحسن إعداد أكثر من خطاب.
وفي حالة إعداد خطاب رسمي، استخدم إشارة مرجعية للخطاب. تتكون الإشارة المرجعية من الاختصار (مو) ويعني الموضوع، وعبارة قصيرة تصف موضوع الخطاب. وتكتب الإشارة المرجعية مباشرة أسفل العنوان الداخلي وبعد الاستهلال. فإذا بدأت رسالتك بعبارة مثل (الموضوع: عيب في تصميم منتجكم الجديد)، فإنك حتمًا ستساعد القارئ على فهم موضوع رسالتك من الوهلة الأولى. ولكي توضِّح للقارئ النقاط التي أنت بصدد إثارتها ضع عنوانًا لأي موضوع جانبي. فمثلاً، يمكن أن تصل صورة من خطابك لاثنين أو أكثر من الأشخاص تختلف درجة إلمامهم بموضوع الخطاب. وفي هذه الحالة يكون مناسبًا أن تعنون جزءًا من الخطاب، كأن تُقدِّم خلفية عن الموضوع عند نهاية خطابك. والواقع أنَّ الأشخاص الذين يحتاجون هذه المعلومات الإضافية بإمكانهم أن يطالعوا الخطاب سريعًا حتى نهايته، في الوقت الذي يجد فيه الأشخاص الملمُّون بالموضوع الحقائق المهمة تحت عنوان نتاج البحث مثلاً في بداية الخطاب.
طريقة كتابة خطاب رسمي
الخطابات الشخصية:
يستخدم الناس عادة في الخطابات الشخصية أسلوبًا أقل رسمية من الخطابات الرسمية، ويترتب على ذلك وجود قواعد أقل لشكل الخطابات الشخصية مقارنة بالخطابات الرسمية. ومع ذلك، فهنالك بعض القواعد التي تجب مراعاتها خصوصًا عند إرسال الدعوات أو الرد عليها. ويهدف هذا القسم إلى توضيح بعض أسس كتابة الدعوات الرسمية وغير الرسمية. وخطابات الشكر وغيرها من المكاتبات الشخصية.
الدعوات الرسمية/
تُكتَب الدعوات الرسمية في صيغة الغائب. على سبيل المثال، قد تبدأ الدعوة لحضور حفل زواج كما يلي (محمد علي وعثمان أمين يدعوانكم لحضور حفل زواج ابنتهما ليلى محمد .). ومعظم الدعوات تكتب باليد بينما يطبع بعضها في أوراق رسمية.
تبدأ الدعوة باسم المجموعة أو الشخص صاحب الدعوة، ثم يلي ذلك وصف المناسبة. فعليك أن تحدد نوع المناسبة عشاء، زواج، أو حفل وتاريخها ووقتها ومكانها. ضع عنوان الدعوة الرسمية مباشرة أسفل المتن واكتب التاريخ في السطر الأول على أن يكون العنوان في السطر الثاني. ويكتب التاريخ بالأحرف أو الأرقام أو كليهما. هذا ويجدر أن نشير إلى أن الدعوات الرسمية لا تُوقع.
ويجوز استخدام عبارة (رجاءً الرد) أو (نكون ممتنين بردكم). ويظهر طلب الرد في أسفل الزاوية اليسرى من رقعة الدعوة.
الدعوات الشخصية. تُكتب عادة باليد، وتكون لهجتها أكثر وداً من الدعوات الرسمية. يظهر عنوان الدعوة في الجزء العلوي، ويجيء التاريخ غير المختصر أولاً ثم يليه اسم صاحب الدعوة. يلي ذلك عبارة الترحيب التي تنتهي بفاصلة، ويشتمل متن الدعوة الشخصية على المعلومات نفسها التي تظهر في الدعوات الرسمية. وفي بعض الدعوات تُعدُّ قائمة يبين فيها اسم الدَّعوة وموقعها وتاريخها ووقتها، على النحو التالي:الموقع: 17 نهج العروبة
بنزرت تونس
التاريخ: 29 يناير 2010
الوقت: 6 مساء إلى 10 مساء
الهاتف:
وتنتهي الدعوة غير الرسمية بالخاتمة والتوقيع.

مذكرات الشكر/
هي ببساطة خطابات قصيرة تشكر المرسل إليه على تقديم هدية أو توجيه دعوة عشاء أو أي شكل من أشكال المجاملات الأخرى. وتعبّر مذكرات الشكر عن الامتنان للمرسل إليه، كما تعبِّر عن حسن أخلاقه. ويجب أن تعطي مذكرة الشكر الشخص المرسل إليه إحساسًا، بأن كاتبها يتحدث معه شخصيًا. وعادة ما تُكتب مذكرات الشكر باليد في بطاقات أو في أوراق خاصة.
الخطابات الشخصية الأخرى/
وتشمل خطابات التعارف والخطابات المتبادلة بين الأصدقاء والأقارب. وليس هنالك قواعد محددة لكتابة هذه الخطابات، ذلك أن الغرض منها هو تبادل الأخبار والأفكار والخواطر بين الأصدقاء أو الأقارب.
تتيح خطابات التعارف للشباب فرصة، للتعرف بأشخاص في مثل سنِّهم داخل البلد أو خارجه. والواقع أن العديد من المؤسسات والهيئات والمجلات تنشر أسماء الأشخاص الذين يرغبون في التعارف. وهؤلاء الأشخاص يتبادلون الرسائل وتنشأ بينهم علاقات صداقة متينة ربما تنتهي باللقاء.
.
 
التعليقات

لم يعلق احد حتى الآن .. كن اول من يعلق بالضغط هنا

بئر السبع ميسوكسيمايد تل هشومير المرجة الزرقاء أسامة بن زيد الغاف خطة عمل روبرك الطاقة الداخلية مذكرات دورية نحو الشرق ايو جيما العياضي برباس العياضي شركة مكافحة حشرات خوارزمية ديكسترا مرفأ بيروت الكايد طاش ما طاش شركة كايد البسقلون كورونا سد حراض الفن البيزنطي عبد السلام بنعبد العالي رائد عودة مستشفى طيبة التخصصي غزوة خيبر شركة فواز لعامة للدراسات والمستندات كلوفيس الأول لمع قطع الغيار جميل خطاب ويلان نظم المعلومات المحاسبية محمود بن محمود البان باقادر مؤسسة بن شيهون الصحة الحقن المجهري الصين معلمات معلومات اتجاه البطولي أرضروم تنافسية محمد الحاج سالم تكرلي مبرهنة عدم الاكتمال علاج عرق النسا موقع سنهدريم التكامل العددي كهربا الحكومة الحكومة التونسية مسالك بولية معاهدة فاليتا مستشفي بدر مشاغل مراكز التجميل محمد حافظ الشريدة وديع سعادة مشغل جرافيزم شكا الربان حديقة التجارة نقليات الهباس بن دعجم بطباط حمود بوعلام حميدة معركة ثابسوس براتا البن الاخضر الزكاه ديدفورت تاريخ فواصل الكتب توسعة المسجد النبوي نادي الفتح telnet 1978 عصبام اللوزتين سبيكمان 213 الاقتصاد رمادي عادي فندق العليا تشويه سمعه اسماك الأسماك مؤسسة الجهاز القلبي الوعائي italia قراي
أخبار السعودية اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار قطر اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار الإمارات اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار الكويت اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار السياحة اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار البحرين اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار المغرب اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار الاردن اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار فلسطين اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار عمان اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار لبنان اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار السودان اليوم الخميس 24/01/2019 - أخبار الكورة اليوم الخميس 24/01/2019 - اعلانات الحراج اليوم الخميس 24/01/2019 - اسعار السيارات بالكويت الخميس 24/01/2019 - اسعار العقارات بالكويت الخميس 24/01/2019