أعلانات الحراج للبيع باص هايس 2008 - طبون خلفي - مؤسسة مرتفعات عسير للمقاولات العامه - مطلوب شقه للايجار في عدن بالمنصورة شارع الكثيري وماحوله - Ikea Harte LED Lamp White - سشوار الماني اسعار جملة و مفرق - قطعة ارض ببيت الوطن في القاهرة الجديدة - أغراض منزلية للبيع فرصة لا تعوض لدواعي السفر - Emoji Headband - تويوتا ايكو 2004 - عباية روعة - Iphone 7+ original-copy dubai only gold colour - اطقم واحذيه رجاليه راقيه درجه اولى من تركيا - متشي موزه 2010 - باص عفريت فل كامل ابشن قير عايدي - Ps3 for sale - مطلوب سائقين نقل ثقيل للعمل بمكه المكرمة - جلسات علاج طبيعي - شقة للبيع اقامة ريحانة مراكش - توصيل تكسي تحت طلب خاصه فتره مسائيه - للبيع ارض ثلاث واجهات في ابوفطيرة ق 3 مساحة 500 - Bo3 game fof 6 kd only - ورق بايسكل للبيع - 1 هارد ديسك خارجي صغير بمساحة 1 تيرا بايت (جديد). إحصل عليه الآن - ابو نصير عمان - دباب دايو 2012 نظيف مكشوف مطربل - شاليه في القره بوللي العطاية - شقة للايجار ماركا الجنوبية نادي السباق - بيع ركشات بالتقسيط - دفايه بيكو - هيونداي النترا 2018 - شقة في بنغازي / الحميضة/ خدمية تجارية - ارض للبيع 10هكتار بالزاويه ترفاس - توشيبا CI3 موديل C550 مستعمل - Hot deal Duplex in Mansouriyeh for sale - طقم ساعه رولكس. رجالي و نسائي - دبل بلاكيور - Please contact me - حي الزرقطوني (بوعكاز) مراكش - Contact with us for Trade Licence and Family (Children,Parents & Wife) Visa with Tenancy Contrac - Cash Loans Simple Solution to Deal With Financial Emergencies Contact - كمبيوتر بحالة الوكاله للبيع الموصفات مرفقه مع الصور - slides for toddlers - محرك مولد لمبرديني 3 بسطوني ه .3251661 - استراحة للبيع 2200م بتاجوراء - مكوه بخاري هومر انطيف - قرية كلاش اوف كلانس للبيع مستوى 43 بيت 7 - أريد بيع رقم مميز *0661* - افيكو ساحبة للبيع - شقة للبيع في منطقة دف الشوك -
موقع الو خيام مضحي النمران - بدري العتيبي - فصاد القصيم - رويد الملاح - السائق حيدر - Driver. - سياف2 - شاي ساره العجمي للتنحيف - مستشفى - طارق كمال مجلس الوزراء المصري المراسم - جراره الرياض - العقيد د فراج آل الشيخ قصر الامير سلطان - د اميره - اتحاد - كيشور البنك - فيصل driver - طفول 100ب - صالون آن - عطار الحكمه اعشاب - 50798784 - صالح اليمني - Jamey Mafraq hospital - Nora Alousi - محقق المستشفى - American Hospital - اسعاف المستشفى - مستشفى الجامعي - بدر الشاهر - ليلى الحداد، مستشفى دبي - موونس - د غازي فلمبان - عمر نبيل - مستشفى أهلي - زلفي عاشور - عبدالرحمن6 - مستشفى - دحسن انا - المكتب - إيفل - حسين عامل مكتب بنك الوظبى الوطنى - عبد العزيز اليحي البنك السعودي للاستثمار - Dr Moh'd Bayram - هشام فشنكاح مطعم سلامة - صيدلي السعودي - بلال مبدع - Dr Samsiah - Beirut office - Alghafek Almoraweh - سمير رئيس قسم اللغه العربيه الجديد - مكتب طلال -
الجديد شركة القُصير السعودية لتأجير وبيع الخيـام الأوروبية ومولدات الكهرباء - الصلاة الصلاة - كيف ازرع النعناع في المنزل ؟ - فوائد التمر والحليب - كيف توفر العديد من المال على نفسك ؟ - كيف تبداء بمشروع صغير وناجح ؟ - كيف تصبح غنياً ؟ - كيف توفر المال ؟ -
آخر المشاهدات طريقة تحضير الدجاج المكسيكي (المكسيكانو) من الشيف منال العالم - هواتف مستشفى بيش و معلومات عنها فى بجــــــازان بالسعودية - هاتف و معلومات عن مطاعم ومطابخ ربوع بلادي بالمدينة المنورة - هاتف وعنوان مستشفى الجدعاني - الصفا, جدة - المدرسة الفلبينية العالمية (جدة) تاريخها - ميزانية و تكاليف ودراسة جدوى مشروع تصنيع الجلاش الآلي - [بحث جاهز للطباعة] أهم بحث تاريخي عن الحضارات القديمة - - هواتف وأرقام مستوصف محمد سعيد بدر الدين وعنوانه - هواتف مؤسسة / علي حامد الشاطي للتجارة والمقاولات ومعلومات عنها بالسعودية - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى النسوي بالرياض ومعلومات عنها بالسعودية - [بحث جاهز للطباعة] بحوث تربوية - - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى بتبوك ومعلومات عنها بالسعودية - هاتف وعنوان شركة المراعي للمواد الغذائية - خميس مشيط, عسير - هاتف وعنوان مستشفى عبيد التخصصي - الملز, مدينة الرياض - ترسيب بروتيني ذوبان البروتين - هواتف مستشفى الليث و معلومات عنها فى بجده بالسعودية - جامعة بيتش كليات الجامعة - [بحث جاهز للطباعة] أجدد بحث تربوي عن الهدر المدرسي - - سبيس إنفيدرز - طريقة عمل طبخة الفاصوليا البيضاء من مطبخ منال العالم - هواتف مكتب مكافحة التسول بالدمام ومعلومات عنها بالسعودية - هاتف وعنوان مطعم ومطابخ الوطنية - محاسن, الاحساء - متطلبات تأشيرة العمل فى سفارة السعودية بالاردن - استديو تلفزيون أنواع الاستُديوهات - فلور الصفات المميزة - هاتف وعنون مؤسسة بن شيهون للتجارة - شارع الغرابي, مدينة الرياض - دراسة جدوى تفصيلية لمشروع تعبئة وتغليف المواد غذائيه - نبات حولي النباتات الحولية - أرز قصير الأوراق البيئة والانتشار - نظريات الوقت - خدمات ادارة الابعاد بدولة الكويت - مدريقة أسماء أخرى - صباح الخير يا وطنا (أغنية) كلمات الأغنية - كارين بوي حياتها - مقام بياتي اغاني على مقام البياتي - هاتف مركز غرب عنيزة الصحي بالقصيم و معلومات عنه بالسعودية - طريقة تحضير ستروغونوف باللحمة من الشيف منال العالم - قصر حمام الصرح - هاتف وعنوان مستوصف آسيا الطبي - السويدي, مدينة الرياض - ويليام سمنر - هبة عبوك أعمالها - [بحث جاهز للطباعة] طرائق التدريس - - أشكال سطح الأرض أشكال اليابسة - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى بالجوف ومعلومات عنها بالسعودية - [بحث جاهز للطباعة] فهرس حول مظاهر الحياة العقلية في العصر الجاهلي - - هاتف وعنوان مؤسسة سعيد مهدي آل سليس التجارية - القطيف, الدمام - أيام صعبة (فيلم) قصة الفيلم - هواتف و معلومات عن جوازات مطار الملك عبد العزيز بالسعودية - متعدد الإيثيلين تعريف - هاتف وعنوان مكتب المفاوض الدولي للإستقدام - المبرز, الاحساء - أخلاق المهنة مصادر الأخلاق المهنية - برهوم تعريف البلدية - حلقات عالم غامبول المدهش نظرة على السلسلة - إدارة شؤون ضباط القوات المسلحة (مصر) خدمات الإدارة - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج مشاكل الدوره الشهرية و الحيض بالاعشاب - عين حيمد الموقع - هاتف و عنوان مستشفى الملك فيصل و معلومات عنها بالطـــائـف بالسعودية - هاتف مدرسة علوم الرياض ـ حي الخليج الاهلية و معلومات عنها بمنطقة الرياض بالسعودية - هاتف مدرسة مالك بن الريب ابتدائي و معلومات عنها بمنطقة الرياض بالسعودية - هاتف وعنوان مستوصف النصر الطبي - سكاكا, الجوف - طريقة تحضير يخنة اللفت بطريقة سهلة - حمدي بن حسن بن عبد الله الياور أصوله - هاتف وعنوان مستوصف مركز الرياض الطبي - شارع العروبة, مدينة الرياض - طريقة فرنالد - هاتف وعنوان مستوصف السلام - عنيزه, القصيم - طريقة اعداد كفتة القرنبيط بالذ طعم خطوة بخطوة - علاج القوبــــــاء بالاعشاب - بانجيا تفكك قارة بانجيا - مبادل حراري غلافي أنبوبي تصميمات مختلفة - هاتف وعنوان السكب للخياطة والمستلزمات الرجالية - خميس مشيط, عسير - كيف تصبح غنياً ؟ - طريقة عمل ومقادير الدولمه العراقيه من مطبخ منال العالم - طريقة عمل لازانيا الجزر بطعم لذيذ - طبخات وصفات اكلات - فيصل بن فرحان باشا الجربا - [بحث جاهز للطباعة] بحث كامل عن الغزل في الشعر العربي ، الغزل في الشعر العربي عصوره، وتطوره - - هواتف إدارة شؤون المتقاعدين بالسعودية و معلومات عنها - جعفر ماجد في حب القيروان - سحر الغجريات (مسلسل) المزيد - هواتف سجال لطب الأسنان بالرياض والعنوان - هاتف وعنوان مجموعة بن شيهون للإطارات - طريق مكه, جدة - تاثير قطرات العين على الحمل أو الرضاعة - رباعي إيثيل الرصاص - هاتف وعنوان مستوصف الكرامة الأهلي - النسيم, مدينة الرياض - هاتف وعنوان مستوصف البركة - محايل, عسير - هواتف مؤسسة حوافز البناء للمقاولات العامة ومعلومات عنها بالسعودية - غاز نبيل مركبات الغازات النبيلة - عايدة أبو نوار وفاتها - طريقة عمل اكلة الشيشبرك على الطريقة السورية من مطبخ منال العالم - يوساكو كودو الحلقات التي ظهر بها يوساكو كودو - وصفة هائلة من الطب البديل لعلاج سلس البول والغائط بالاعشاب - هاتف وعنوان عيادة الدكتور محمد السيد حشاد - البيبان, مكة المكرمة - هواتف شركة عبدالله بن خفير بن مسعد القرني وشركاه ومعلومات عنها بالسعودية - هاتف وعنوان مطاعم ومطابخ المكي - المرسلات, مدينة الرياض - تركيز رأسمالي تعريف - عمار بن ياسر نسبه - هاتف وعنوان البراك للأبواب الأتوماتيكية - بريده 2, القصيم - داء البلعمة الأنواع - هاتف وعنوان مستشفى الأمير عبد المحسن - العلا, المدينة المنورة - هواتف شركة الأبرقين العربية للمقاولات ومعلومات عنها بالسعودية - هاتف وعنوان مكتب إبراهيم الصانع للإستقدام - الخبر, مدينة الخبر - هاتف وعنوان شركة مستشفى المغربي للعيون - خميس مشيط, عسير - بروس نومان - شحم التزليق التركيب - أسلوب التعجب أنواع التعجب - حجم قضيب الإنسان الحجم - حمد عبد الرحمن بن مبارك الصعيب - ضيعة محروس (مسلسل) قصص الحلقات - صمام عدم رجوع أنواعه من حيث الوظيفة - هاتف وعنوان مؤسسة فايز علي رجب للدعاية والإعلان - الرويس, جدة - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى بالأحساء ومعلومات عنها بالسعودية - هاتف مدرسة عمرو بن قيس ابتدائي و معلومات عنها بالرياض - فينيثايلين كبتاجون - تعيين المحتوى المائى للتربة الهدف من التجربة - هاتف وعنوان مستشفى الملك فهد الجامعي - الخبر شمال, مدينة الخبر - جلفانومتر المميزات - هاتف وعنوان مؤسسة خبراء الكهرباء للتجارة - عنيزه, القصيم - هاتف وعنوان مجمع عيادات السلوان - المرسلات, مدينة الرياض - الاستكمال الرياضي بفروق نيوتن طرق الاستكمال - يا حلوة مع السلامة (أغنية) Bella Ciao - لغة البرانكا - هاتف وعنوان مستشفى المانع العام - الخبر, مدينة الخبر - هاتف وعنوان مستوصف الفارابي - السويدي, مدينة الرياض - هواتف مكتب التوفيق للاستشارات الهندسية ومعلومات عنه بالسعودية - خدمـات التـأشــيرات من القنصلية السعودية فى الاسكندرية - طريقة عمل كبسة الربيان الناشف بطريقتي المطوره - التحول الديموغرافي طالع أيضاً - هاتف وعنوان مؤسسة السديري التجارية للأجهزة الكهربائية والإلكترونية - حائل - هاتف وعنوان مؤسسة محمد عبد الحافظ حسين بن شيهون - باب مكه, جدة - قسم رقم 8 (فلم) قصة الفلم - هاتف و معلومات عن مستشفي السعودي الألماني بالمدينة المنورة - كيس دهني العلامات والأعراض - هاتف وعنوان مستوصف الخليج الطبي - حي النهضة, مدينة الرياض - هاتف وعنوان مستشفى الوفاء - عنيزه, القصيم - هواتف مكتب العيد للاستشارات الهندسية ومعلومات عنه بالسعودية - التهاب راسموسن الدماغي الأسباب والباثوفسيولوجيا - وحدة توليد نيتروجين مبردة الغرض - هواتف مؤسسة سقيا الخليج للمقاولات العامة ومعلومات عنها بالسعودية - كربونات الكالسيوم الخواص - وصفة لعلاج التهاب المفاصل و آلام العضلات بخلطات الاعشاب - وصفات تعمل بالمنزل - دراسة جدوى مفصلة لمشروع تصنيع المكرونة - شرح تفصيلي لإجراءات الحصول علي تأشيرة زيارة تجارية للسعودية - لونسداليت الاكتشاف والتحضير - ايزوسوربيد مونونترات الاستعمالات - ورل أنواع الوَرَل - سور القران لكل شهر من شهور الحمل - حويلان (بريدة) المزايا والخصائص - طريقة عمل إيدام الدبه اوالقرع الأخضر بطعم لذيذ لا تفوتك - عيادة يوروكير بشمال قبرص التركية - للاستعلام عن رقم هاتف بالكويت عن طريق الانترنت - طريقة تحضير الخشخاش - حلوى تقليدية جزائرية بطريقة سهلة - هاتف وعنوان مستوصف الخزان الطبي - الشميسي, مدينة الرياض - طريقة عمل اللحم المحمر مع الارز المندي مثل المطاعم - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى بالمدينة المنورة ومعلومات عنها بالسعودية - عنوان و هواتف سفارة السعودية فى جمهورية سريلانكــا ومعلومات شاملة عنها - كيف تكون سريع البديهه وطليق اللسان - هاتف فرع وزارة المالية بمنطقة الباحة بالسعودية - اختصارات مستخدمة في الوصفات الطبية - أندريه كاراطائف مساهماته - طريقة اعداد مربى خرز البقر بالذ طعم خطوة بخطوة - هواتف مكتب الضمان الاجتماعى بحائل ومعلومات عنها بالسعودية - هواتف مؤسسة رفيق ابن عبدالقادر ابن سليم كريديه للمقاولات ومعلومات عنها بالسعودية - ايهما افضل تربية الدجاج في البطاريات ام على الارض - [بحث جاهز للطباعة] بحث علمي جاهز عن صعوبات التعلم واسبابها - - سيتوبلازم (خلية) مكونات السيتوبلازم - [بحث] أرقام مكاتب الافتاء بالحرم المكي - ملخصات وتقارير جاهزة للطباعة - هواتف مكتب دار الهندسة للتصميم والاستشارات الهندسية ومعلومات عنه بالسعودية - هواتف دار الملاحظة الاجتماعية بالرياض ومعلومات عنها بالسعودية - مقياس برادن للتنبؤ بمخاطر قرحة الفراش التقييم باستخدام مقياس برادن - هواتف مؤسسة راجح سعد الراجح للمقاولات ومعلومات عنها بالسعودية - الدار الاستشارية لتطوير الخرطوم - هواتف مستشفى الصحة النفسية و معلومات عنها بعسير بالسعودية - هاتف وعنوان مصنع الخير لشبك الأسوار والأسلاك الشائكة - النزله, جدة - محافظة العديد التأسيس - هاتف وعنوان مستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز - بيشه, عسير - هواتف مستشفى عسير المركزي و معلومات عنها بعسير بالسعودية - هاتف وعنوان شركة الموسى - الهفوف, الاحساء - ذا بوبل (فيلم) - توصيل دلتا الفرق بين توصيل دلتا وتوصيل نجمة - فحص الزفير باليوريا الطريقة - هاتف وعنوان معرض البسام للأجهزة الكهربائية - حي الروضة, مدينة الرياض - هاتف و معلومات عن شركة أبو سرهد للنقل بالمدينة المنورة - هاتف وعنوان الدكتور سعد الموسى لطب العيون - ابها, مدينة ابها - يحيى العسيري حياته و نشأته و أسرته - طريقة عمل قرن الغـــزال وبسكويت التمر - هاتف وعنوان مطابخ القاضي - المرسلات, مدينة الرياض - البرتقالة المرة (فيلم) القصة - قبيلة بني مالك (المغرب) نسب بني مالك المغرب - طريقة عمل المعدس اكله كويتيه معروفه لا تفوتك - ميلاني كلاين راجع أيضا - هاتف وعنوان مكتب أعمال المباشر للإستقدام - شارع الضباب, مدينة الرياض - هاتف وعنوان شركة صالح عبد الوهاب الموسى وأولاده - الهفوف, الاحساء - نموذج شهادة حسن سيرة وسلوك بالمملكة العربية السعودية - هاتف وعنوان شركة حمد العيسى وأولاده - الرويس, جدة - هاتف وعنوان مجموعة المتبولي المتحدة للأجهزة المنزلية - خميس مشيط, عسير - موانع الزكاة موانع الزكاة - ديفيد ماكليلاند المهنة - هاتف مركز النهضة والخليج الصحي بالرياض و معلومات عنه بالسعودية - وصفة طبيعية من الطب البديل لعلاج قرحة المعدة وحموضة المعده بالاعشاب - الشروط المطلوب استيفاءها للحصول على رخصة تشغيل لشاحنة فردية بالسعودية - هاتف وعنوان مكتب محمد عبد الرحمن فقيه للإستقدام - العزيزيه, مكة المكرمة -
اليوم: الاحد 18 نوفمبر 2018 , الساعة: 11:36 ص / اسعار صرف العملات ليوم الاحد 18/11/2018


اعلانات
محرك البحث


[بحث جاهز للطباعة] طريقة كتابة خطاب رسمي -

نشر قبل 3 سنة و 8 شهر 197 مشاهدة


اعلانات

كيفية كتابة رسالة طريقة كتابة خطاب رسمي طريقة كتابة رسالة الماجستير كيفية كتابة رسالة رسمية
كيفية كتابة رسالة شكوى كيفية كتابة رسالة ادارية كيفية كتابة رسالة حب كيفية كتابة رسالة شكر
طريقة كتابة خطاب رسمي

تحرير الخطابات:
تحرير الخطابات وسيلة لإيصال الرسالة في شكل مكتوب. يحرر الناس الخطابات لأسباب تتصل بالعمل الرسمي وكذلك لأسباب شخصية. تعد رسائل الأعمال عمومًا أكثر رسمية من الرسائل الخاصة. وتشمل الخطابات الرسمية طلبات التقديم للوظائف وخطابات التظلم، والخطابات التي تروج لبيع سلع أو خدمات، كما تشمل الخطابات التي تهدف إلى تذكير المرسل إليه بموضوع ما. أما الخطابات الشخصية فتشمل الخطابات المتبادلة بين أفراد الأسرة، أو تلك التي تكون بين الأصدقاء، وبطاقات الدعوة وخطابات الشكر.
وتشير بعض الدراسات إلى أن بعض الأشخاص الذين يتقنون فنَّ الكتابة، ينتظرهم على الأرجح مستقبل واعد، وهذا ليس لازمًا. ويمكن أن تُحدث المهارة في صياغة الخطابات تغييرًا كبيرًا في حياة الشخص، فعلى سبيل المثال، فإن طلب التقدم لوظيفة، المكتوب بصورة جيدة، من شأنه أن يزيد من فرصة الحصول عليها، كما يمكن أن يؤدي الخطاب الشخصي جيد الصياغة، إلى إقامة علاقة صداقة متينة.
مميِّزات الخطاب الجيد/
يتعيَّن أن يكون الخطاب الجيد واضحًا ودقيقًا وشاملاً ومختصرًا ومتَّسمًا باللطف. وأول خطوة نحو إعداد خطاب جيد، هي تحديد ما ترغب في ذكره في الرسالة، ثم وضع قائمة بالموضوعات التي تود التحدث عنها والقيام بترتيبها، ثم تحديد الكيفية المثلى لترجمة أفكارك إلى كلمات. قد يكون من المفيد كتابة مسوَّدة لوضع الكلمات على الورق. وأخيرًا ارجع إلى المسّودة للتأكد من سلامة تركيب الجمل الطويلة ذات التراكيب المعقدة، وقم بصياغة كل عبارة بأسلوب يسهل على القارئ فهمه.
تأكد من صحة كافة التعابير الواردة في الخطاب، ويلاحظ أن الشركات التجارية تقوم يوميًا بتحرير خطابات لمجرد تصحيح أخطاء في خطاباتها السابقة، وتصبح مثل هذه الخطابات الإلحاقية غير ضرورية، إذا ما تحرى المحررون الدقة في صياغة خطاباتهم السابقة.
وعلى كاتب الخطاب أن يتأكد من أن المرسل إليه عرف موضوع الخطاب وأن الرسالة تحتوي على كل ما يرغب المرسل إليه في معرفته، إذ إن إغفال موضوع واحد من شأنه أن يؤدي إلى اللبس. وإذا كان القصد من الخطاب تحديد موعد، فيجب ذكر المكان والتاريخ والوقت.
قل ما تريد قوله فقء ففي كثير من الأحيان، تزدحم الخطابات بعبارات مطولة، وتعابير مملّة، وتفاصيل غير ضرورية تؤدي إلى إضعاف أثر الخطاب. ادخل مباشرة في موضوع الخطاب مستعملاً لغة طبيعية وواضحة وسلسة.
كما أن نبرة الرسالة لا تقل أهمية عن لغتها. وبوجه عام، اجعل أسلوبك وديًا مؤدبًا، وركز على النقاط التي تهمّ قارئ الخطاب.
أجزاء الخطاب/
يتكون الخطاب من ستة أجزاء أساسية هي: 1 الترويسة 2 العنوان الداخلي 3 الاستهلال 4 متن الخطاب 5 الخاتمة 6 التوقيع.
الترويسة/
تحتوي الترويسة في الخطابات الرسمية على عنوان محرّر الخطاب والتاريخ. وتقع الترويسة في أعلى الخطاب، وتتكون عادة من ثلاثة أسطر. يبين السطر الأول الشارع الذي يقطن فيه كاتب الخطاب، أما السطر الثاني فيبين اسم المنطقة والرمز البريدي، بينما يظهر تاريخ تحرير الخطاب في السطر الثالث. ومعظم الخطابات الشخصية لا تحتوي على عنوان مُرسل الخطاب ولكنها دائمًا تحدد تاريخ تحرير الخطاب.
تقوم المؤسسات الكبيرة بطبع أوراق تحمل ترويسة ثابتة، تتضمن اسم المؤسسة وعنوانها ورقم هاتفها. كذلك يشمل بعضها اسم أو وظيفة محرر الخطاب أو إدارته أو قسمه.
العنوان الداخلي/
يبرز العنوان الداخلي اسم وعنوان المرسل إليه، وفي العديد من الخطابات الرسمية، يكتب العنوان الداخلي في ثلاثة أسطر. يكون اسم المرسل إليه في السطر الأول وعنوان الشارع في السطر الثاني، وفي السطر الثالث يتم تحرير الرمز البريدي. ويجب أن يشتمل العنوان الداخلي في الخطابات الموجهة إلى موظف على وظيفته واسم المنشأة، كما تجب كتابة الأسماء والوظائف كاملة. إلا أن هنالك اختصارات تُستخدم عادةً وهي على وجه الخصوص: الأستاذ، سعادة، معالي، الأستاذة.
يوضع السطر الأول من العنوان الداخلي أسفل التاريخ بسطرين على الأقل. ويُكتب العنوان الداخلي في أي خطاب رسمي، على حين أن كتابته في الخطابات الشخصية تكون اختيارية.
الاستهلال/
ويُطلَق عليه أيضًا التحية. يجب أن يبدأ الاستهلال أسفل العنوان الداخلي بسطرين على الأقل. وأكثر الاستهلالات شيوعًا في الخطابات الرسمية تجمع بين اللقب والاسم الأخير، كأن تقول حضرة الأستاذ فلان أو سعادة الدكتور فلان. وإذا كان المخاطب غير معروف أو كان الخطاب مرسلاً لشركة، فإن الخطاب يُسَتهل بعبارة سعادة الأستاذ أو الأستاذة. أما أصدقاؤك فخاطبهم بالاسم الأول أو الكنية كأن تقول : أخي محمد أو أختي العزيزة أم عبدالله، واستخدم فاصلة بعد التحية في الخطاب الرسمي أو الخطاب الشخصي.
متن الخطاب/
ويتضمن موضوع الخطاب الرئيسي. يبدأ متن الخطاب المطبوع على الآلة الكاتبة بنحو سطرين بعد الاستهلال. ويجب أن يترك فراغ مقداره سطر واحد بين فقرة وأخرى.
الخاتمة/
إذا كان الاستهلال يرحب بالقارئ، فإن الخاتمة تودِّع القارئ عند نهاية الخطاب. ويجب أن يكون كل من الاستهلال والخاتمة متناسبين في درجة الرسمية.
الخطاب الذي يستهل بسعادة الأستاذ تكون خاتمته المخلص لكم. وفي بعض البلدان، كالولايات المتحدة الأمريكية تعد عبارات مثل المخلص لكم أو المخلص، مناسبة كخاتمة للخطاب. أما إذا استهل الخطاب بعبارة المكرم الأستاذ أو المكرمة السيدة فإن الخاتمة تكون بكل وفاء. والواقع أن تعبير المخلص لكم أو المخلص لكم حقًا هي الأنسب في أمريكا وغيرها من الدول الناطقة بالإنجليزية. وفي الخطابات غير الرسمية، يكون من المناسب استعمال عبارة خالص الود أو أطيب التمنيات. أما إذا استهلت الرسالة بتعبير عزيزي فإن الخاتمة تكون المخلص لكم أو مع أحر التمنيات. وتوضع الخاتمة على مسافة سطرين أسفل متن الخطاب وتنتهي بفاصلة.
التوقيع/
هو اسم محرر الخطاب ويكتب باليد تحت الخاتمة. وفي الخطابات المطبوعة على الآلة الكاتبة يجب أن يكون اسم محرر الخطاب مطبوعًا على مسافة أربعة أو خمسة أسطر أسفل الخاتمة، على أن يتم التوقيع بخط اليد بين الخاتمة والاسم. ويمكن أن يضيف محرر الخطاب لقبه بين قوسين. وفي بعض البلدان حلّت كلمة الآنسة محل كلمة السيدة حيث تفضل العديد من النساء هذا اللقب لأنه لا يكشف الحالة الاجتماعية للمرأة، يمكن أن تضيف المرأة في تلك البلدان اسم الزوج بين قوسين بعد اسمها القانوني، كأن تكتب محمد علي وتحتها (السيدة محمد علي) بين قوسين. وتقوم بعض الشركات بكتابة اللقب المهني لمحرر الرسالة أو الإدارة في السطر التالي للاسم كما يُقرن اسم الشركة أحيانًا باسم محرر الخطاب.
الشكل:
يتوقف شكل الخطاب على الكيفية التي يتم بها ترتيب الأجزاء الستة للخطاب في الصفحة. والشكلان المستخدمان بكثرة هما الإكليشيه ونصف الإكليشيه ويُستخدم كلا الشكلين في الخطابات الرسمية والخطابات الشخصية على السواء.
الخطاب الكامل الإكليشيه/
الشكل الأسهل والأسرع في الطباعة. وتبدأ طباعة كل أجزاء الخطاب الإكليشيه من الهامش الأيمن في العربية. ولا يترك فراغ عند فقرة جديدة ويفصل الفقرات فراغ مقداره سطر واحد.
الخطاب نصف الإكليشيه/
أقل رسمية من الكامل الإكليشيه وتوضع الترويسة في أعلى يمين الخطاب. ويُطبع كل من الخاتمة واسم محرر الخطاب في وضع رأسي مع الترويسة. وتبدأ كل أجزاء الخطاب الأخرى من الهامش الأيمن في العربية مع ترك فراغ عند بدء فقرات جديدة. وكما هو الحال بالنسبة للخطاب الإكليشيه، يفصل بين الفقرات سطر إضافي في الخطاب نصف الإكليشيه.
عنوان الظّرف/
يماثل العنوان الداخلي في العادة العنوان الذي يُكتب على الظرف. وفي أغلب الأحيان، يوضع هذا العنوان في وسط الظرف. ويتعين أن يكون طول العنوان ثلاثة أسطر على الأقل. كما يتعين وضع الرمز البريدي على السطر الأخير مع اسم المنطقة جنبًا إلى جنب. وفي بعض البلدان، يوضع عنوان محرر الخطاب في الزاوية العليا على يسار الظرف. وعادة لا يترك فراغ بين كل سطرين في العنوان الخارجي.
الخطابات الرسمية/
هناك العديد من أنواع الخطابات الرسمية. ومع ذلك تنطبق القواعد العامة نفسها التي تحكم تحرير رسالة جيدة على كافة تلك الأشكال، ويوضح هذا القسم الخطابات الرسمية النموذجية التالية 1 خطابات الطلبات 2 خطابات التظلم 3 خطابات البيع 4 خطابات التذكير، كما يتضمن هذا القسم أيضًا بعض المقترحات التي تساعد في تحرير أغلب الخطابات الرسمية.
خطابات الطلبات/
ويقوم بتحريرها أشخاص يبحثون عن وظائف. وتتألف هذه الخطابات عادة من قسمين: رسالة الشرح والسيرة الذاتية. ويعمد الشرح إلى تعريف صاحب العمل بطالب الوظيفة ويكون مشفوعًا بسيرة ذاتية وهي ملخّص للحياة الأكاديمية أو العملية.
تبين الفقرة الأولى من رسالة الشرح الوظيفة التي يرغب مقدم الطلب في شغلها وكيفية معرفته بها. وفي الفقرة التالية أو الفقرتين التاليتين يلقي طالب الوظيفة الضوء على تلك الأجزاء من خلفيته العلمية التي تتصل اتصالاً وثيقًا بالوظيفة.
وفي بعض الأقطار يمنع القانون أصحاب العمل من توجيه أسئلة معينة لطالب الوظيفة، كتلك التي تتعلق بجنس طالب الوظيفة أو عرقه أو ديانته أو جنسيته أو حالته الاجتماعية. يصبح تضمين مثل هذه المعلومات في الطلب اختياريًا. ويجب ألا يزيد الشرح على ثلاث أو أربع فقرات.
وعند نهاية الخطاب، يطلب مقدم الطلب من صاحب العمل بأدب، أن يرد على رسالته ويحدد موعدًا لإجراء المقابلة الشخصية. ويمكن أيضًا أن يدمج في خطاب الطلب معلومات السيرة الذاتية مع مضمون الرسالة.
يتكون خطاب الطلب عادةً من صفحتين أو ثلاث صفحات. وكما هو الحال بالنسبة إلى الشرح، فإن الطلب يحدد الوظيفة التي يرغب محرِّر الخطاب في شغلها، كما أنه يوضح الخبرات الأكاديمية والعملية التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة.
ويفضل معظم أصحاب العمل كتابة سيرة ذاتية موجزة في خطاب الطلب نفسه، وذلك لأن السيرة الذاتية وخطاب الطلب يكونان أكثر إيجازًا وأكثر سهولة في القراءة.
وفي بعض البلدان يتُوقع من مقدِّم الطلب، أن يرسل خطاب متابعة بعد إجراء المقابلة الشخصية، وهو خطاب قصير يشكر فيه صاحب العمل على إتاحة الفرصة له لإجراء المقابلة الشخصية، ويُرسَل مثل هذا الخطاب خلال يومين من إجراء المقابلة. والغرض من خطاب المتابعة هو طمأنة صاحب العمل، بأن مقدِّم الطلب مازال يرغب في شغل الوظيفة.
طريقة كتابة خطاب رسمي
خطابات التظلم/
ويتم تحريرها بهدف لفت نظر القارئ لمشكلة ما وإقناعه باتخاذ إجراء تصحيحي تجاهها. ومع أن التعبير عن خيبة الأمل وعدم الرضا يعد مقبولاً في مثل هذه الخطابات، إلا أنه من غير اللائق إثارة الأحاسيس العنيفة كالغضب والسخرية اللاذعة ولكن لا مانع من اللجوء إليه بعد إرسال عدة خطابات ويمكن أن تكون نبرة الخطاب باردة وصارمة، ولكنها يجب أن تتسم في الوقت نفسه باللطف والأدب. ولذلك ينبغي عرض الشكوى على نحو واضح مع بداية الخطاب، وذلك مع تضمين المعلومات التي قد يحتاجها قارئ لاتخاذ قرار، كالتواريخ ذات الصلة وصور من الفواتير أو الشيكات الملغاة، كما يمكن طلب إجراء محدد ثم التماس الرد بلطف وأدب.
وبالقدر نفسه يجب أن يتسم خطاب الرد على الشكوى باللطف والأدب وأن يستهل بشكر مقدم الشكوى على خطابه. وإذا تم قبول الشكوى بناء على التبريرات المبينة فيها، اعتذر عن حدوث المشكلة وبيِّن الإجراء الذي تزمع اتخاذه لمعالجتها، وإذا لم يكن للشكوى تبرير، فعليك أن تشرح بلباقة الأسباب التي تجعلك ترفض القيام بالإجراء المطلوب. وينتهي الرد دائمًا بالتعبير عن موقف إيجابي حول التعاملات المستقبلية وبخاتمة ودية.
خطابات البيع/
تهدف إلى إقناع القارئ بشراء سلعة ما. وتقوم الشركات في بعض الأحيان بإرسال خطابات بيع على نحو متتال، تبدأ بخطاب افتتاحي وتتبعه عدة خطابات متابعة، وأيًّا كان هدف الخطابات المتتالية، فإن كافة خطابات البيع يجب أن تتوافر فيها عناصر معينة. فالفقرة الأولى يجب أن تشد انتباه القارئ وتثير فيه رغبة الشراء. ويكون لها هذا التأثير إذا احتوت على سؤال ينطوي على التحدي، أو إذا تضمنت التصريح بوقائع يكون لها دَويٌّ هائل. وتصف الفقرات التالية السلعة أو الخدمة موضوع الخطاب وكيف يمكن أن تكون ذات نفع للقارئ. تأكد أن الخطاب يزوِّد القارئ بمعلومات عن خاصية وجودة السلعة أو الخدمة المعروضة. أما الفقرة الأخيرة، فيجب أن يكون لها تأثير إقناعي على وجه الخصوص، ولهذا فإن عليك أن تطلب ردًا محددًا من القارئ.
خطابات التذكير/
أي عمل تجاري لا يُكتب له النجاح مالم يتسلم أصحاب العمل ثمن البضائع أو الخدمات المبيعة. وعليه، فإن الشركات تقوم بإرسال خطابات تذكير بهدف الحصول على مستحقاتها من العملاء الذين تأخروا في دفع الفواتير، على أن يصاغ خطاب التذكير بأسلوب من شأنه أن يؤمِّن سرعة الدفع، دون أن يثير غضب العميل. ويجب أن تتسم نبرة مثل هذا الخطاب بالتفهم والود مع توخِّي الدقة في المطالبة بالدفع وعدم إغفال تحديد مبلغ الفاتورة ومدة التأخير في الدفع.
ترسل بعض الشركات خطابات تذكير على نحو متتال كما هو الشأن بالنسبة لخطابات البيع. وعادة ما يكون الخطاب الأول معتدل النبرة، حيث يقوم بتذكير العميل بالمبالغ المستحقة ويطلب منه التعاون بالدفع. وتكون النبرة في أي خطاب تال أكثر حدَّةً من الخطاب السابق. وفي بعض الأحيان تُشير الشركة إلى أن تسديد هذه الفاتورة سيساعد العميل في المحافظة على وضعه الائتماني وأخيرًا تطالب الشركة العميل بالتَّسديد وتفيده بالإجراءات التي تزمع اتخاذها في حالة عدم الدفع، كاللجوء إلى شركة تحصيل ديون أو اللجوء إلى محام.
تحسين صياغة الخطابات:
يُفضّل أن يعالج الخطاب الرسمي عادة موضوعًا واحدًا. وهذا من شأنه أن يسهل على القارئ وضع الخطاب في الملف المناسب بعد الرد عليه. وإذا كنت ترغب في مناقشة أكثر من موضوع مع الشخص نفسه، فمن المستحسن إعداد أكثر من خطاب.
وفي حالة إعداد خطاب رسمي، استخدم إشارة مرجعية للخطاب. تتكون الإشارة المرجعية من الاختصار (مو) ويعني الموضوع، وعبارة قصيرة تصف موضوع الخطاب. وتكتب الإشارة المرجعية مباشرة أسفل العنوان الداخلي وبعد الاستهلال. فإذا بدأت رسالتك بعبارة مثل (الموضوع: عيب في تصميم منتجكم الجديد)، فإنك حتمًا ستساعد القارئ على فهم موضوع رسالتك من الوهلة الأولى. ولكي توضِّح للقارئ النقاط التي أنت بصدد إثارتها ضع عنوانًا لأي موضوع جانبي. فمثلاً، يمكن أن تصل صورة من خطابك لاثنين أو أكثر من الأشخاص تختلف درجة إلمامهم بموضوع الخطاب. وفي هذه الحالة يكون مناسبًا أن تعنون جزءًا من الخطاب، كأن تُقدِّم خلفية عن الموضوع عند نهاية خطابك. والواقع أنَّ الأشخاص الذين يحتاجون هذه المعلومات الإضافية بإمكانهم أن يطالعوا الخطاب سريعًا حتى نهايته، في الوقت الذي يجد فيه الأشخاص الملمُّون بالموضوع الحقائق المهمة تحت عنوان نتاج البحث مثلاً في بداية الخطاب.
طريقة كتابة خطاب رسمي
الخطابات الشخصية:
يستخدم الناس عادة في الخطابات الشخصية أسلوبًا أقل رسمية من الخطابات الرسمية، ويترتب على ذلك وجود قواعد أقل لشكل الخطابات الشخصية مقارنة بالخطابات الرسمية. ومع ذلك، فهنالك بعض القواعد التي تجب مراعاتها خصوصًا عند إرسال الدعوات أو الرد عليها. ويهدف هذا القسم إلى توضيح بعض أسس كتابة الدعوات الرسمية وغير الرسمية. وخطابات الشكر وغيرها من المكاتبات الشخصية.
الدعوات الرسمية/
تُكتَب الدعوات الرسمية في صيغة الغائب. على سبيل المثال، قد تبدأ الدعوة لحضور حفل زواج كما يلي (محمد علي وعثمان أمين يدعوانكم لحضور حفل زواج ابنتهما ليلى محمد .). ومعظم الدعوات تكتب باليد بينما يطبع بعضها في أوراق رسمية.
تبدأ الدعوة باسم المجموعة أو الشخص صاحب الدعوة، ثم يلي ذلك وصف المناسبة. فعليك أن تحدد نوع المناسبة عشاء، زواج، أو حفل وتاريخها ووقتها ومكانها. ضع عنوان الدعوة الرسمية مباشرة أسفل المتن واكتب التاريخ في السطر الأول على أن يكون العنوان في السطر الثاني. ويكتب التاريخ بالأحرف أو الأرقام أو كليهما. هذا ويجدر أن نشير إلى أن الدعوات الرسمية لا تُوقع.
ويجوز استخدام عبارة (رجاءً الرد) أو (نكون ممتنين بردكم). ويظهر طلب الرد في أسفل الزاوية اليسرى من رقعة الدعوة.
الدعوات الشخصية. تُكتب عادة باليد، وتكون لهجتها أكثر وداً من الدعوات الرسمية. يظهر عنوان الدعوة في الجزء العلوي، ويجيء التاريخ غير المختصر أولاً ثم يليه اسم صاحب الدعوة. يلي ذلك عبارة الترحيب التي تنتهي بفاصلة، ويشتمل متن الدعوة الشخصية على المعلومات نفسها التي تظهر في الدعوات الرسمية. وفي بعض الدعوات تُعدُّ قائمة يبين فيها اسم الدَّعوة وموقعها وتاريخها ووقتها، على النحو التالي:الموقع: 17 نهج العروبة
بنزرت تونس
التاريخ: 29 يناير 2010
الوقت: 6 مساء إلى 10 مساء
الهاتف:
وتنتهي الدعوة غير الرسمية بالخاتمة والتوقيع.

مذكرات الشكر/
هي ببساطة خطابات قصيرة تشكر المرسل إليه على تقديم هدية أو توجيه دعوة عشاء أو أي شكل من أشكال المجاملات الأخرى. وتعبّر مذكرات الشكر عن الامتنان للمرسل إليه، كما تعبِّر عن حسن أخلاقه. ويجب أن تعطي مذكرة الشكر الشخص المرسل إليه إحساسًا، بأن كاتبها يتحدث معه شخصيًا. وعادة ما تُكتب مذكرات الشكر باليد في بطاقات أو في أوراق خاصة.
الخطابات الشخصية الأخرى/
وتشمل خطابات التعارف والخطابات المتبادلة بين الأصدقاء والأقارب. وليس هنالك قواعد محددة لكتابة هذه الخطابات، ذلك أن الغرض منها هو تبادل الأخبار والأفكار والخواطر بين الأصدقاء أو الأقارب.
تتيح خطابات التعارف للشباب فرصة، للتعرف بأشخاص في مثل سنِّهم داخل البلد أو خارجه. والواقع أن العديد من المؤسسات والهيئات والمجلات تنشر أسماء الأشخاص الذين يرغبون في التعارف. وهؤلاء الأشخاص يتبادلون الرسائل وتنشأ بينهم علاقات صداقة متينة ربما تنتهي باللقاء.
.
 
التعليقات

لم يعلق احد حتى الآن .. كن اول من يعلق بالضغط هنا

بئر السبع ميسوكسيمايد تل هشومير المرجة الزرقاء أسامة بن زيد الغاف دراسة جدوى خطة عمل روبرك الطاقة الداخلية مذكرات دورية نحو الشرق ايو جيما العياضي برباس العياضي شركة مكافحة حشرات خوارزمية ديكسترا مرفأ بيروت الكايد طاش ما طاش شركة كايد البسقلون كورونا سد حراض الفن البيزنطي عبد السلام بنعبد العالي رائد عودة مستشفى طيبة التخصصي غزوة خيبر شركة فواز لعامة للدراسات والمستندات كلوفيس الأول لمع قطع الغيار جميل خطاب ويلان نظم المعلومات المحاسبية محمود بن محمود البان باقادر مؤسسة بن شيهون الصحة الحقن المجهري معلمات معلومات اتجاه البطولي أرضروم تنافسية شكاوي محمد الحاج سالم تكرلي مبرهنة عدم الاكتمال علاج عرق النسا موقع سنهدريم التكامل العددي كهربا الحكومة الحكومة التونسية مسالك بولية معاهدة فاليتا مستشفي بدر مشاغل مراكز التجميل محمد حافظ الشريدة وديع سعادة مشغل جرافيزم شكا الربان حديقة التجارة نقليات الهباس بن دعجم بطباط حمود بوعلام حميدة معركة ثابسوس براتا البن الاخضر مشروع تخرج الزكاه ديدفورت تاريخ فواصل الكتب توسعة المسجد النبوي نادي الفتح telnet 1978 عصبام اللوزتين سبيكمان 213 الاقتصاد رمادي عادي فندق العليا تشويه سمعه اسماك الأسماك مؤسسة الجهاز القلبي الوعائي
أخبار السعودية اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار قطر اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار الإمارات اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار الكويت اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار السياحة اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار البحرين اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار المغرب اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار الاردن اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار فلسطين اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار عمان اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار لبنان اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار السودان اليوم الاحد 18/11/2018 - أخبار الكورة اليوم الاحد 18/11/2018 - اعلانات الحراج اليوم الاحد 18/11/2018 - اسعار السيارات بالكويت الاحد 18/11/2018 - اسعار العقارات بالكويت الاحد 18/11/2018